כיצד לחשב ימים בין תאריכים ב-Google Sheets

אחד השימושים הנפוצים ביותר עבור Google Sheets הוא יצירת לוחות שנה ולטפל במידע על תאריכים, כגון דפי זמן או לוחות זמנים לחופשות.

משתמשים רבים שיוצרים גיליונות אלקטרוניים העוסקים בתאריכים מוצאים את עצמם צריכים לחשב כמה ימים יש בין שני תאריכים; כלומר, הם צריכים למצוא כמה ימים יש בין (כדוגמה) 1 ביולי 2018 ל-31 בינואר 2019.

אתה יכול פשוט להסתכל על לוח שנה ולספור את הימים ביד, וזה יעבוד מצוין אם התאריכים היו קרובים זה לזה, אבל עבור מספר גדול של תאריכים או תאריכים רחוקים זה מזה, קצת עזרה מהמחשב בטוח תהיה נֶחְמָד.

למרבה המזל, ל-Google Sheets יש מספר דרכים למצוא את מספר הימים בין שני תאריכים. בואו נסתכל על הפונקציות שבהן תוכלו להשתמש כדי לחשב ימים בין תאריכים ב-Google Sheets.

כיצד לחשב ימים בין תאריכים ב-Google Sheets

לפני שמתחילים, חשוב לציין ששיטות אלו פועלות רק כאשר משתמשים בפורמט התאריך האמריקאי. אם אינך בארצות הברית, תוכל להיכנס ל-Google Sheets ולשנות את המקום ואזור הזמן שלך אם אתה רוצה להשתמש בשיטות אלה.

עם זאת, בואו נסתכל כיצד למצוא את מספר הימים בין שני תאריכים ב-Google Sheets.

פונקציית המינוס

שלא כמו Excel, ל-Google Sheets יש פונקציית חיסור שהיא שימושית מאוד לחישוב הפרשי תאריכים פשוטים. MINUS היא פונקציית החיסור של Sheets, ובגלל האופן שבו תאריכים מאוחסנים באופן פנימי (כמספרים שלמים המתארים את מספר הימים מאז תאריך מסוים בעבר), זה עובד מצוין לניכוי תאריך אחד לאחר. כלומר, כל עוד התאריכים שניהם באותה מתכונת. התחביר של MINUS הוא: =MINUS(ערך 1, ערך 2).

כדי להשתמש ב-MINUS, פתח גיליון אלקטרוני ריק של Google Sheets בדפדפן שלך. הזן (כדוגמה) '4/4/2017' ו'5/15/2017' בתאים B3 ו-C3.

כעת, בחר בתא D3, שם נשים את הפונקציה MINUS. לחץ בתוך סרגל 'fx' ולאחר מכן הזן '=MINUS(C3, B3)' והקש Enter. תא D3 יחזיר כעת את הערך 40, כפי שמוצג ישירות למטה.

תאריכים בגוגל

זה אומר שיש 40 ימים בין 4/5/2017 ל- 15/5/2017. אתה יכול גם למצוא את ההבדל בין התאריכים רק על ידי הזנת הפניות לתאים ולא להתעסק עם הפונקציה MINUS.

לדוגמה, לחץ על תא E3 והזן '=C3-B3' בשורת הפונקציות, כפי שמוצג בתמונת המצב ישירות למטה. זה גם יחזיר 40. אם כי, מכיוון שאתה מפחית תאריכים ישירות ללא MINUS, הערך בתא E כנראה יוצג בפורמט תאריך ויראה מוזר מאוד.

אתה יכול להמיר את פורמט התא להצגת ערך של מספר שלם על ידי בחירה פוּרמָט > מספר ו מספר.

גוגל תאריכים2

תוכל גם להזין תחילה את הפניות התא עם התאריך הקודם. אם הזנת '=B3-C3' בשורת הפונקציות, התא יכיל את הערך -40. זה מדגיש ש-4/4/2017 נמצא בפיגור של 40 ימים ב-15/5/2017.

הפונקציה DATEDIF

DATEDIF היא פונקציה שעוזרת לך למצוא את סך הימים, החודשים או השנים בין שני תאריכים. אתה יכול למצוא את סך הימים בין שני תאריכים שהוזנו בגיליון האלקטרוני או לכלול את התאריכים בתוך DATEDIF במקום זאת.

התחביר עבור DATEDIF הוא:

DATEDIF(start_date, end_date, unit). היחידה לפונקציה יכולה להיות D (ימים), M (חודשים) או Y (שנים).

כדי למצוא את ההבדל בין 4/4/2017 ל-5/15/2017 עם DATEDIF, עליך לבחור תא להוספת הפונקציה אליו (F3, במקרה שלנו) ולהזין '=DATEDIF' בסרגל 'fx'. לאחר מכן, הרחב את הפונקציה עם סוגריים שכוללים את הפניות לתא B3 ו-C3 של תאריך ההתחלה ותאריך הסיום.

ימי היחידה, אחרת "D", צריכים להיות גם בסוף הפונקציה. אז הפונקציה המלאה היא '=DATEDIF(B3, C3, "D"), שמחזירה את הערך 40, כפי שמוצג להלן.

גוגל תאריכים3

DATEDIF יעבוד גם אם תכניס את פרטי התאריך ישירות לנוסחה. לחץ על תא של גיליון אלקטרוני כדי להוסיף אליו את DATEDIF, ולאחר מכן הזן '=DATEDIF("4/5/2017", "5/15/2017″,"D")' בסרגל ה-FX.

זה יחזיר 40 בתא שנבחר כפי שמוצג להלן.

גוגל תאריכים 4

פונקציית DAY360

Google Sheets כולל את DAY360, שמחשב את ההפרש בין התאריכים לשנה של 360 ימים. לוח השנה של 360 יום משמש בעיקר עבור גיליונות אלקטרוניים פיננסיים שבהם עשויים להידרש חישובי ריבית.

התחביר עבור DAYS360 הוא:

=DAYS360(תאריך_התחלה, תאריך_סיום, [שיטה]). [השיטה] היא אינדיקטור אופציונלי שתוכל לכלול עבור שיטת ספירת הימים.

כדי להשתמש בפונקציה זו בגיליון האלקטרוני של Google Sheets עבור התאריכים 1/1/2016 ו-1/1/2017, הזן '1/1/2016' בתא B4 כתאריך ההתחלה ולאחר מכן הזן '1/1/2017' ב-C4 כתאריך הסיום של הפונקציה.

כעת, בחר בתא D4, הזן את הפונקציה '=DAYS360(B4, C4)' בסרגל 'fx' והקש Enter. אז תא D4 יכלול בסך הכל 360 ימים בין התאריכים שנבחרו. שימו לב שהשימוש האמיתי היחיד בפונקציה הספציפית הזו הוא אם אתם עובדים עם שיעורי ריבית.

גוגל תאריכים 5

הפונקציה NETWORKDAYS

NETWORKDAYS גם מחשב את מספר הימים בין תאריכים, אבל זה לא לגמרי זהה לאחרים. פונקציה זו סופרת רק את ימי השבוע, ולכן היא משאירה את סופי השבוע מחוץ למשוואה. (קרא את זה בתור "ימי עבודה נטו" במקום "ימי רשת".)

ככזה, אתה יכול למצוא את המספר הכולל של ימי חול בין כמה תאריכים עם NETWORKDAYS, ותוכל גם לציין חופשות נוספות כך שזה לא יכלול תאריכים אחרים.

התחביר עבור NETWORKDAYS הוא:

NETWORKDAYS(תאריך_התחלה, תאריך_סיום, [חגים]).

אתה יכול להוסיף פונקציה זו לגיליון האלקטרוני שלך עם התאריכים לדוגמה 4/4/2017 ו-5/15/2017 שהוזנו בתאים B3 ו-C3. בחר תא לכלול בו את סך היום ולחץ בסרגל 'fx' כדי להוסיף את הפונקציה.

הזן '=NETWORKDAYS(B3, C3)' והקש על מקש Enter כדי להוסיף את הפונקציה לאיזה תא של גיליון אלקטרוני שבחרת עבורה. התא NETWORKDAYS יכלול את סך ה-29 עבור מספר הימים בין התאריכים.

כדי להוסיף תאריך חג לפונקציה, תחילה הזן '17/4/2017' בתא A3. בחר את התא NETWORKDAYS, לחץ על סרגל ה-FX ושנה את הפונקציה על ידי הוספת ההפניה לתא A3 אליו. אז הפונקציה תהיה =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), שתחזיר 28 כאשר החג הנוסף מנוכה גם הוא מסך הימים.

גוגל תאריכים6

פונקציות חשובות אחרות הקשורות לתאריך

ישנן מספר פונקציות הקשורות לתאריך ב-Sheets שכדאי להכיר אם אתה מתכוון לעבוד הרבה עם תאריכים.

  • ה תַאֲרִיך הפונקציה ממירה שנה, חודש ויום שסופקו לתאריך. הפורמט הוא DATE (שנה, חודש, יום). לדוגמה, DATE(2019,12,25) מחזיר "12/25/2019".
  • ה DATEVALUE הפונקציה ממירה מחרוזת תאריך בפורמט תקין למספר שלם של תאריך. הפורמט הוא DATEVALUE(מחרוזת תאריך); מחרוזת התאריך יכולה להיות כל מחרוזת מתאימה, כגון "12/25/2019" או "1/23/2012 8:5:30".
  • ה יְוֹם הפונקציה מחזירה את היום בחודש שבו חל תאריך מסוים, בפורמט מספרי. הפורמט הוא DAY(תאריך). לדוגמה, DAY ("12/25/2019") מחזירה 25.
  • ה DAYS הפונקציה מחזירה את מספר הימים בין שני תאריכים. הפורמט הוא DAYS (תאריך סיום, תאריך התחלה). לדוגמה, DAYS("12/25/20189", "8/31/2019") מחזירה 116.
  • ה ערוך הפונקציה מחזירה תאריך מספר מסוים של חודשים לפני או אחרי התאריך הנתון. הפורמט הוא EDATE(תאריך התחלה, מספר חודשים). לדוגמה, EDATE("8/31/2019", -1) מחזירה "7/31/2019".
  • ה חוֹדֶשׁ הפונקציה מחזירה את חודש השנה שבו חל תאריך מסוים, בפורמט מספרי. הפורמט הוא MONTH(תאריך). לדוגמה, MONTH("8/30/2019") מחזירה 8.
  • ה היום הפונקציה מחזירה את התאריך הנוכחי כערך תאריך. הפורמט הוא TODAY(). לדוגמה, בזמן כתיבת שורות אלה, TODAY() יחזיר "8/31/2019".
  • ה יוֹם חוֹל הפונקציה מחזירה ערך מספרי המציג את היום בשבוע של התאריך שסופק. הפורמט הוא WEEKDAY(תאריך, סוג) והסוג יכול להיות 1, 2 או 3. אם הסוג הוא 1, ימים נספרים מיום ראשון ויום ראשון יש ערך של 1. אם סוג הוא 2, ימים נספרים מיום שני וה- הערך של יום שני הוא 1. אם הסוג הוא 3, הימים נספרים מיום שני והערך של יום שני הוא 0. לדוגמה, 30/4/2019 הוא יום שלישי, ו-WEEKDAY("4/30/2019",1) החזר 3, בעוד ש-WEEKDAY("4/30/2019",2) יחזיר 2 ו-WEEKDAY("4/30/2019",3) יחזיר 1.
  • ה שָׁנָה הפונקציה מחזירה ערך מספרי המציג את השנה של התאריך שסופק. הפורמט הוא YEAR(תאריך). לדוגמה, YEAR ("12/25/2019") יחזיר את 2019.

Google Sheets היא תוכנית חזקה להפליא, במיוחד עבור אפליקציה שהיא חינמית לחלוטין. למרות שהוא לא ממש חזק כמו משהו כמו Microsoft Excel, הוא עדיין יכול להתמודד עם מגוון רחב של משימות, כולל זו.