Google Sheets הוא אפליקציית הגיליון האלקטרוני המבוסס על ענן, העוצמתי והקל ללמידה. Sheets מתחרה עם Microsoft Excel בשוק הגיליונות האלקטרוניים, אין לו את אותו רוחב או עומק של תכונות.
Google Sheets, Google Docs ו-Google Slides הם כולם חלק מחבילת המשרדים מבוססת האינטרנט המוצעת על ידי Google בחינם. יישומים אלה משתלבים עם Google Drive, שירות אחסון הקבצים והסנכרון של Google.
אחת ממשימות גיליון אלקטרוני שגרתיות היא השוואת מידע בעמודות שונות. Sheets יותר ממסוגל לבצע השוואה מסוג זה.
במאמר ההדרכה הזה, אני אראה לך איך אתה יכול להשוות נתונים בין עמודות ב-Google Sheets, ואתאר גם גישה אחת לעשות את אותו הדבר עם Microsoft Excel. אם אתה משתמש אקסל ששוקל לעבור וחושש מתכונות דומות, מאמר זה אמור להקל על החששות שלך. אתה יכול לעשות את זה עם Sheets!
Google Sheets השוואת עמודות
השווה בין שתי עמודות ב-Google Sheets
גישה פשוטה אחת להשוואת עמודות ב-Sheets היא להשתמש בנוסחה. נניח שיש לנו שתי עמודות של נתונים, עמודה A ועמודה B. אם אנחנו רוצים להשוות בין העמודות ולרשום את ההבדלים, נוכל להשתמש בנוסחה.
נוסחת ה-IF היא כלי רב עוצמה ב-Sheets (כמו גם ב-Excel). בהצהרת ה-IF, ישנם שלושה טיעונים.
הארגומנט הראשון הוא הבדיקה שיש לבצע, הארגומנט השני הוא התוצאה שתחזור אם הבדיקה כן לֹאנָכוֹן, והטיעון השלישי הוא התוצאה להחזיר אם הבדיקה הואנָכוֹן. זה די קל להבנה, אבל קשה לקריאה בנוסחה, אז בואו נעבור על זה.
- פתח את ה-Sheet שלך בדף שברצונך להשוות.
- עם נתונים בעמודות A ו-B, הדגש את תא C1.
- לְהַדבִּיק
=if(A1=B1,"","אי התאמה")לתוך תא C1. ההיגיון הוא כזה: אם A1 ו-B1 זהים (כלומר, A1=B1), הנוסחה מחזירה מחרוזת ריקה, ואם הם לא זהים (A1 כן לֹא שווה B1), הנוסחה מחזירה "אי התאמה".
- לחץ לחיצה ימנית על הפינה הימנית התחתונה של תא C1 וגרור כלפי מטה. זה מעתיק את הנוסחה ב-C1 לכל התאים של עמודה C.
כעת עבור כל שורה שבה A ו-B אינם זהים, עמודה C תכיל את המילה "אי התאמה". אם אתה רואה תא ריק אז הנוסחה לא החזירה דבר המעיד על התאמה של העמודות.
השוואת נתונים מרובי עמודות
השוואת נתונים בין שתי עמודות היא בסדר ושימושי ... אבל מה אם יש לך מספר עמודות של נתונים ואתה צריך לעשות השוואות? ובכן, Sheets יכול להתמודד גם עם זה, באמצעות פונקציה שנקראת ARRAYFORMULA. זוהי נוסחה מתקדמת למדי ואני לא מתכוון להיכנס לעומק של איך זה עובד, אבל היא תאפשר לנו לעשות כמה השוואות נתונים מרובות עמודות.
ב-Sheets ובגיליונות אלקטרוניים אחרים, אתה יכול להשתמש בנוסחת מערך כדי לחשב עמודה או שורה של ערכי ביניים על-ידי הצבתה בשורה של תאים או שאתה יכול לחשב ערך בודד בתא בודד.
נניח שיש לנו שתי קבוצות של נתונים. לכל סט נתונים יש ערך אינדקס - יכול להיות מספר חלק או מספר סידורי. יש גם כמה עמודות של נתונים הקשורות לכל ערך אינדקס - צבעי מוצר, אולי, או הכמות בהישג יד. כך עשוי להיראות אחד ממערכי הנתונים הללו.
אז יש לנו את הנתונים של ג'יין. אבל אז בוב שולח את הנתונים שלו עבור אותו קבוצת מידע, ואנחנו חושדים שאולי יש הבדלים בין שני מערכי הנתונים. (בדוגמה זו, אתה יכול בקלות לזהות חזותית את ההבדלים, אבל נניח גיליון אלקטרוני עם אלפי ערכים.) ראה להלן את הדמויות של ג'יין ובוב זה לצד זה.
אם אנחנו רוצים לבדוק אם נתוני המחיר ליחידה שדווחו על ידי ג'יין ובוב זהים, נוכל להשתמש ב-ARAYFORMULA כדי לעשות זאת. אנחנו רוצים לדווח על כל הבדלים ולהדפיס אותם החל בתא I3, אז ב-I3 נקליד את הנוסחה הזו:
=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
זה מביא להשוואה מרובת עמודות שנראית כך:
כעת אנו יכולים לראות שלמק"ט A10305 יש הבדל ואנחנו יכולים להבין למי יש את המידע הנכון ולמי יש שגיאה.
שימוש בכלי חשמל להשוואת עמודות
גישה נוספת היא להשתמש בכלי השוואה באחת מחבילות התוספות עבור Google Sheets. כלי אחד ידוע בשם 'Power Tools', אוסף שימושי מאוד של תוספות להרחבת הפונקציונליות של Google Sheets. זהו אחד מכלים רבים כאלה שמרחיבים מאוד את הפונקציונליות הבסיסית ומוציאים הרבה מהעבודה ביצירת גיליונות אלקטרוניים.
בזמן שהם היו בחינם ללא הגבלת זמן, Power Tools דורש כעת מנוי לאחר שתקופת הניסיון בחינם מסתיימת. הייתי אומר ש-Power Tools שווה את המחיר עבור משתמשי גיליונות אלקטרוניים כבדים ב-$29.95 לשנה או 89.95$ למנוי לכל החיים.
ל-Power Tools יש פונקציות רבות עוצמה, אבל רק נסתכל על שיטת השוואת העמודות שלה כאן.
- לאחר הוספת Power Tools ל-Google Sheets שלך, עבור אל תוספות תפריט נפתח
- בחר כלי עבודה חשמליים
- לאחר מכן בחר הַתחָלָה
- לחץ על אפשרות התפריט 'השווה והשוואה' ולאחר מכן בחר 'השווה שני גיליונות'
- הזן את טווחי העמודות שברצונך להשוות. שים לב שאתה יכול להשוות מספר עמודות בו-זמנית, ואפילו להשוות בין גיליונות שונים!
- בחר אם ברצונך למצוא ערכים ייחודיים או ערכים כפולים.
- בחר כיצד תרצה שכלי חשמל יצביעו על תוצאות ההשוואה. אתה יכול לבחור לצבוע אותו בתאים הכפולים או הייחודיים, להעביר או להעתיק נתונים לעמודות חדשות ואפשרויות אחרות.
דרך מהירה להשוות הבדלים בין טקסט או גיליונות אלקטרוניים
אם אינך רוצה את הטרחה של כתיבת נוסחאות או שימוש בתוסף ורק רוצה להשוות במהירות ערכים או טקסט בין שני מסמכים, יש כלי מקוון חינמי שעושה עבורך את המשימות הכבדות. זה נקרא Diffchecker ונראה שהוא עובד היטב. זה אפילו מומלץ לשימוש בפורום Google Docs.
- נווט אל Diffchecker.
- הדבק קבוצה אחת של טקסט או ערכים בחלונית השמאלית ואת העמודה או הטקסט השני בימין.
- בחר מצא הבדל!
- האתר ישווה בין שתי החלוניות ויבליט את ההבדלים.
Diffchecker שימושי אם אתה מנסה להבדיל בין עמודות ורק צריך את התוצאות.
אז מה דעתך אם אתה משתמש ב- Excel, האם אתה יכול להשוות עמודות באמצעות הכלי הזה? ובכן כמובן שאתה יכול!
השווה שתי עמודות ב-Microsoft Excel
אני עובר בין Google Sheets ל-Microsoft Excel בהתאם למה שאני מנסה לעשות. בעוד ש-Sheets הוא טוב מאוד, אין לו כל כך הרבה תכונות כמו Excel, ולכן הוא נופל בכמה תחומים מרכזיים.
שיטה 1 להשוואת עמודות עבור כפילויות ב- Excel:
- סמן את שתי העמודות שברצונך לבדוק.
- בחר עיצוב מותנה מרצועת הבית.
- בחר הדגש כללי תאים ושכפל ערכים.
- בחר פורמט להצגה ובחר אישור.
שיטה 2 להשוואת עמודות עבור הבדלים ב- Excel:
- סמן תא 1 בעמודה C.
- לְהַדבִּיק
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"אין התאמה ב-A","")לתוך שורת הנוסחאות.
- אתה אמור לראות את 'אין התאמה ב-A' בעמודה C בכל מקום ששתי העמודות שונות.
אתה אמור לראות את התאים האלה עם הבדלים שכן צריכה להיות תווית בשורה המתאימה שאומרת לך 'אין התאמה ב-A'. אתה יכול, כמובן, לשנות את זה כדי לומר כל מה שאתה אוהב. ניתן גם לשנות את אותיות העמודות או את סדר ההשוואה בין השניים בהתאם.