הוספת חתימה להודעת הדוא"ל שלך מעניקה לה נופך של מקצועיות. זריקת לוגו ופרטי הקשר שלך מספקים קידום מותג להתכתבות עגומה אחרת. היא מעניקה למי שרוצה ליצור איתך קשר באמצעים אחרים את היכולת לעשות זאת. יצירה ושימוש בחתימה ב-Microsoft Outlook היא משימה פשוטה מספיק. אתה יכול אפילו ליצור מספר חתימות מותאמות אישית כדי לעבור אליהן בגחמה בהתאם לקהל היעד שלך.
עם זאת, Outlook יצרף חתימה רק להודעות דואר אלקטרוני שנשלחו או שהועברו לאחרונה. הודעות האימייל ששלחת לפני יצירת חתימה עדיין ייעדרו אחת. כדי להוסיף חתימה להודעות ישנות יותר, תצטרך להיכנס להגדרות של Outlook ולשנות כמה דברים.
החתימה שלך יכולה לכלול טקסט, תמונות, כרטיס הביקור האלקטרוני שלך, לוגו, או אפילו תמונה של חתימתך בכתב יד. אתה יכול להגדיר את Outlook כך שחתימות יתווספו אוטומטית לכל ההודעות היוצאות או ליצור את החתימה שלך ולהוסיף אותה להודעות על בסיס כל מקרה לגופו.
הוספת חתימה להתכתבות שלך ב-Outlook
השלבים בשיפור הודעות האימייל שלך עם חתימה יהיו תלויים בגרסת Outlook שבה אתה משתמש כעת. ישנו תהליך עבור אלה המשתמשים בגרסאות ישנות יותר של התוכנה (2007 – 2010) ואחד עבור הגרסאות החדשות יותר (2010+) וכן למשתמשי Microsoft Office 365.
בואו נתחיל עם הגרסאות החדשות ביותר.
גרסאות Outlook 2010+ כולל Outlook עבור 365
כדי ליצור חתימה חדשה עבור הדוא"ל שלך ב-Outlook:
- לחץ כדי ליצור אימייל חדש.
- לחץ על חֲתִימָה ואז חתימות מהכרטיסייה "הודעה".
- בהתאם לגודל חלון ה-Outlook שלך והאם אתה כותב הודעת דואר אלקטרוני חדשה או תשובה או העברה, הכרטיסייה "הודעה" וה- חֲתִימָה הלחצן עשוי להיות בשני מיקומים שונים. עם זאת, כפתור החתימה מלווה בדרך כלל ב לצרף קובץ ו צרף פריט בתוך הקטע "כלול" בתפריט "הודעה".
- בכרטיסייה "חתימת דואר אלקטרוני", ממש מתחת לתיבה "בחר חתימה לעריכה", בחר חָדָשׁ והוסף שם לחתימה החדשה שלך בתיבת הדו-שיח "חתימה חדשה".
- ממש מתחת ל"ערוך חתימה", חבר את החתימה שלך בתוך האזור המסופק.
- החלון מספק לך את היכולת לשנות גופנים, צבעי גופנים וגדלים, כמו גם יישור טקסט.
- כדי להוסיף קישורים ותמונות לחתימת הדואר האלקטרוני שלך, לשנות גופנים וצבעים ולהצדיק את הטקסט, תוכל לעשות זאת באמצעות סרגל העיצוב המיני תחת "ערוך חתימה".
- אתה יכול אפילו ליצור חתימה חזקה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, באמצעות Microsoft Word כדי לעצב את הטקסט שלך. לאחר מכן העבר אותו באמצעות עותק פשוט ( Ctrl+C ) והדבק ( Ctrl+V ) על החתימה לתוך התיבה "ערוך חתימה".
- אתה יכול גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית בחתימה שלך שאגע בהם מאוחר יותר.
- ברגע שהחתימה היא כמו שאתה רוצה, תחת "בחר חתימת ברירת מחדל", הגדר את האפשרויות הבאות:
- בחר חשבון דוא"ל לשייך את החתימה שלך, על ידי שימוש בתפריט הנפתח "חשבון דוא"ל. תוכל לקבל חתימות שונות עבור כל חשבון דוא"ל שבו אתה משתמש עבור Outlook.
- כדי שהחתימה שלך תתווסף אוטומטית לכל ההודעות העתידיות, לחץ על התפריט הנפתח "הודעות חדשות" ובחר חתימה. אם אתה מעדיף לא להגדיר אותו כאוטומטי כברירת מחדל, בחר (אף אחד) . זה יגרום לכך שלכל הודעה חדשה שאתה שולח אין חתימה כלל, כולל אלה שהועברו והשיבו.
- כדי שתופיע חתימה בהודעות שלך שאתה משיב להן ומעביר, לחץ על התפריט הנפתח "תשובות/העברה" ובחר חתימה. זה יוסיף את החתימה הזו באופן אוטומטי בכל פעם שתשיב או תעביר אימייל. כדי לא לקבל את הסט הזה, בחר (אף אחד) במקום זאת.
- עכשיו כשזה נגמר, לחץ על בסדר לחצן כדי לחזור אחורה כדי לשמור את החתימה שלך ולחזור להודעה החדשה שלך.
- חשוב לציין שלהודעה הנוכחית שבה יצרת את החתימה לא תהיה חתימה במקום. מסיבה כלשהי, החתימה תופיע רק בהודעות שלאחר מכן. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני אם ציפית להשתמש בחתימה.
הכנסת חתימה ידנית
עבור ההודעה החדשה שהתחלת למטרת יצירת חתימה או לאלו מכם שלא רוצים להגדיר חתימה אוטומטית, עדיין תוכלו להכניס חתימה ידנית.
כדי לעשות זאת:
- כאשר הודעת הדואר האלקטרוני שלך פתוחה, לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר חֲתִימָה .
- פעולה זו תפתח תפריט חלוף המציג את כל החתימות השמורות שיצרת. בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש מתוך האפשרויות על ידי לחיצה עליה. זה יופיע כעת בהודעה הנוכחית שלך.
הוספת לוגו או תמונה לחתימה שלך
מותגים בדרך כלל דורשים לוגו. על מנת להוסיף תמונה כמו לוגו או סמל מדיה חברתית לחתימה שלך:
- פתח הודעת דוא"ל חדשה ולחץ על הכרטיסייה "הודעה".
- לחץ על חֲתִימָה ואז חתימות .
- בחר את החתימה שאליה תרצה להוסיף את הלוגו או התמונה על ידי בחירתה בתיבה "בחר חתימה לעריכה".
- הקלק על ה להוסיף תמונה סמל, אתר את התמונה שברצונך להוסיף מקבצי המחשב שלך ולאחר מכן בחר לְהַכנִיס .
- אתה יכול לשנות את גודל התמונה או הלוגו שלך על ידי לחיצה ימנית על התמונה ובחירה תְמוּנָה מתוך אפשרויות התפריט. לחץ על הכרטיסייה "גודל" והשתמש באפשרויות הניתנות כדי לשנות את גודל התמונה שלך למפרטים שלך.
- השאר את התיבה "נעל יחס רוחב-גובה" מסומנת כדי לשמור על פרופורציות תמונה.
- לאחר שינוי גודל התמונה ומוכן לשימוש, לחץ בסדר .
- עקוב אחר זה על ידי לחיצה על בסדר שוב כדי לשמור את כל השינויים שביצעת זה עתה בחתימה שלך.
Microsoft Outlook גרסאות 2007 - 2010
כדי ליצור חתימה חדשה באמצעות גרסה ישנה יותר של Microsoft Outlook:
- בחר ליצור הודעה חדשה.
- לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר חֲתִימָה מהקטע "כלול".
- לחץ על חתימות כאשר הוא יופיע.
- מהכרטיסייה "חתימת דואר אלקטרוני", לחץ חָדָשׁ .
- הקלד שם עבור החתימה שלך ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
- הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה שלך, בתיבה "ערוך חתימה".
- אתה יכול לעצב את הטקסט שלך על ידי הדגשת הטקסט שברצונך לערוך ולאחר מכן שימוש בכפתורי הסגנון והעיצוב עבור האפשרויות הרצויות.
- הוספת אלמנטים נוספים כגון תמונות, היפר-קישורים וכרטיסי ביקור אלקטרוניים, לחץ על המקום שבו תרצה שהרכיב יופיע ו:
- כרטיס עסק אלקטרוני - לחץ על כרטיס עסקים לחצן ולאחר מכן לחץ על אחד מאנשי הקשר ברשימת "התויק כ". לחץ על בסדר לַחְצָן.
- היפר קישור - לחץ על היפר קישור סמל והקלד (או הדבק) את כתובת האתר שאליה הקישור שלך יחבר את הטקסט. לחץ על בסדר לַחְצָן.
- תמונה/תמונה – לחץ על סמל התמונה, אתר את התמונה שברצונך להעלות לחתימה שלך, בחר אותה ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
- לאחר שתסיים עם העריכות, לחץ על אישור כדי לסיים את יצירת החתימה שלך.
- לאימייל שיש לך כרגע פתוח על מנת ליצור את החתימה לא תתווסף החתימה אוטומטית. תצטרך לעשות זאת באופן ידני.
הוספת החתימה להודעות הדואר האלקטרוני שלך
ניתן להוסיף חתימות אוטומטית או ידנית לכל ההודעות היוצאות, התשובות וההעברה. ניתן להשתמש רק בחתימה אחת לכל דואר אלקטרוני שנשלח, כך שאם תבחר להגדיר קבוצה אחת אוטומטית, עדיף יהיה אם החתימה הייתה מכוונת למגוון רחב יותר של קהל.
כדי להוסיף חתימה אוטומטית להודעת הדואר האלקטרוני שלך:
- צור אימייל חדש.
- עברו ללשונית "הודעה" ולחץ על חתימה הממוקמת בקטע כלול.
- לחץ על חתימות כאשר הוא יופיע.
- אתר את "בחר חתימת ברירת מחדל", לחץ על התפריט הנפתח "רשימת חשבונות דואר אלקטרוני", בחר חשבון דוא"ל שאליו ברצונך לשייך חתימה.
- בחר את החתימה שברצונך לכלול על ידי בחירת אחת מרשימת "הודעות חדשות".
- עבור העברות ותשובות, כדי להוסיף חתימה, בחר חתימה מהרשימה הנפתחת "תשובות/העברה. נְקִישָׁה (אף אחד) אם אתה מעדיף שלא תהיה חתימה, צא עם התשובה שלך והעבר הודעות דוא"ל.
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את הגדרות החתימה שלך.
כדי להוסיף חתימה ידנית להודעת הדואר האלקטרוני שלך:
- צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
- לחץ על הכרטיסייה "הודעה".
- לחץ על חֲתִימָה , נמצא בקטע "כלול".
- בחר את החתימה שברצונך להוסיף על ידי לחיצה ישירה עליה.
החתימה תופיע כעת בהודעה היוצאת שלך. אם בחרת לא נכון או סתם רוצה למחוק את החתימה שהוספת, סמן את החתימה בהודעה ולחץ על לִמְחוֹק (אוֹ מקש לחזור אחורה ) במקלדת שלך.
שימוש בחשבון Microsoft Office 365 עם Outlook.com
עבור אלה המשתמשים ב-Outlook באינטרנט עם חשבון Microsoft Office 365, תצטרך ליצור חתימה בשני המוצרים.
כדי ליצור ולהשתמש בחתימות דואר אלקטרוני ב-Outlook באינטרנט:
- היכנס לחשבון Outlook.com שלך ופתח את הגדרות על ידי לחיצה על גלגל שיניים סמל בראש העמוד.
- לחץ על דוֹאַר , לאחר מכן כתוב והשב .
- הקלד את החתימה שלך באזור חתימת דוא"ל.
- אתה יכול להשתמש באפשרויות העיצוב הניתנות כדי לשנות את מראה החתימה שלך לטעמך.
- אתה יכול לקבל רק חתימה אחת לכל חשבון.
- כדי לגרום לחתימה להופיע אוטומטית כברירת מחדל עבור כל ההודעות העתידיות, הכנס סימון בתיבה "כלול את החתימה שלי באופן אוטומטי בהודעות חדשות שאני כותב". זה גורם לכך שכל הודעות הדוא"ל שנכתבו בעתיד יופיעו בתחתית החתימה שלך.
- העברה ותשובות יצטרכו לסמן את התיבה "כלול את החתימה שלי באופן אוטומטי בהודעות שאני מעביר או משיב להן".
- אם לא תסמן אף אחת מהאפשרויות הללו, תצטרך להוסיף את החתימה שלך באופן ידני לכל הודעת דוא"ל שתחבר מעתה ואילך.
- כשתסיים עם העריכות, לחץ להציל .
כדי להוסיף את החתימה שלך באופן ידני:
- בתיבת הדואר שלך, בחר הודעה חדשה.
- כתוב את הודעתך במלואה ולחץ על סמל הנקודה המשולשת.
- מכאן, בחר הכנס חתימה .
- לאחר שההודעה שלך מוכנה לצאת, לחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.