Google Sheets הוא פתרון הגיליון האלקטרוני החינמי החינמי ש-Google הוציאה כחלק מ-Google Docs בשנת 2005. Sheets הופך את שיתוף הנתונים של גיליונות אלקטרוניים בין צוותים לקל במיוחד עם האחסון מבוסס הענן ותכונות קבוצת העבודה הפשוטות שלו. למרות שאין ל-Sheets את מלוא הכוח של פתרון גיליון אלקטרוני שלם כמו אקסל, הוא כלי מצוין לניתוח גיליונות אלקטרוניים בסיסיים (ואפילו סוגים מתקדמים). תכונה אחת ש-Sheets מצליחה בצורה יוצאת דופן היא ניהול נתוני משתמשים, למשל, שילוב תאים בגיליון אלקטרוני.
שילוב תאים
שילוב נתוני תאים הוא משהו שכל משתמש רציני בגיליון אלקטרוני צריך לדעת איך לעשות; Google Sheets הופך אותו לתהליך נטול כאבים יחסית. מקורות נתונים כמעט תמיד דורשים עריכה וסדר כדי להיות שימושיים, ולעתים קרובות זה דורש שילוב או שרשרת תאים. לדוגמה, אם יש לך גיליון אלקטרוני שבו שמות פרטיים ושמות משפחה נמצאים בעמודות שונות, ייתכן שתרצה עמודה עם השם המלא של כל אדם. אתה יכול להשתמש ב לשרשור פקודה עם שתי העמודות הראשונות כדי לשלב את המידע שלהן לעמודה שלישית. כל מה שאתה צריך כדי לשלב תאים הוא שני (או יותר) תאים המכילים נתונים ותא יעד שבו ניתן להציג את הנתונים המשורשרים. במאמר זה תלמדו את תהליך שילוב התאים ב-Google Sheets.
למה אני משתמש במילה גדולה כמו "לשרשר" במקום משהו פשוט כמו "לשלב"? ובכן, הפקודות לשילוב תאים ב-Sheets (ואקסל לצורך העניין) משתמשות הרבה במילה "שרשור" ואולי גם נתרגל!
שימו לב ששילוב תאים ומיזוג תאים, למרות שהם נשמעים דומים מאוד באנגלית פשוטה, הן למעשה שתי פעולות שונות לחלוטין ב-Google Sheets ובגיליונות אלקטרוניים אחרים. מיזוג תאים פירושו שילוב של שני תאים או יותר לתאים אחד וביטול התאים הקודמים; שילוב תאים פירושו לקחת את התוכן של שניהם ולשים אותם במקום אחר. מאמר זה דן בשילוב תאים.
איך נראים הנתונים?
הדבר הראשון שעלינו לחשוב עליו הוא האם אנו מסתכלים על נתוני מחרוזת ("קוראים לי דוד"), נתונים מספריים (32), או שילוב של השניים ("לדוד יש 32 תפוחים"), ומה אנחנו רוצים הנתונים המשורשרים להיראות. לדוגמה, ייתכן שיהיה לנו "ג'ון" בתא אחד, "סמית" בתא שני, ונרצה פלט של "ג'ון סמית". מצד שני, ייתכן שיהיה לנו ערך של 100 בתא אחד, 300 בתא אחר, ואנו רוצים פלט של 400. או שיכול להיות שיש לנו "ג'ון" בתא אחד, 200 בתא אחר, ואנו רוצים את הפלט יהיה "John200" או "John 200". ישנן נוסחאות שונות לשימוש כדי להגיע לסוגים שונים של תוצאות אלה.
נתונים מספריים
עבור נתונים מספריים בלבד, הפונקציה לחיבורם היא SUM. כדי להשתמש ב-SUM:
- פתח את ה-Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב ורשום את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו-A2.
- בתא שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '=sum(A1, A2)'. אתה יכול גם להשתמש בטווח בנוסחת הסכום, כלומר '=sum(A1:A2)'.
כעת אתה אמור לראות את הסכום של A1 ו-A2 בתא היעד. אז אם A1 הכיל 100 ו-A2 הכיל 50, תא היעד צריך להכיל 150. שים לב שאתה יכול לבקש מ-SUM לתת לך סכום כולל על פני טווח הכולל נתוני מחרוזת, אך נתוני מחרוזת אלה יתעלמו. אם תא A2 בדוגמה זו הכיל "50" ולא 50, הסכום הכולל יהיה 100, לא 150.
נתוני מחרוזת
ישנן שתי נוסחאות שבהן תוכל להשתמש כדי לשלב נתוני מחרוזת. CONCAT היא הדרך הפשוטה ביותר לשלב שני תאים יחד. עם זאת, ל-CONCAT יש מגבלה חשובה: הוא יכול לקחת רק שני טיעונים. כלומר, אתה יכול רק לחבר שני דברים יחד עם CONCAT. כדי להשתמש בCONCAT:
- פתח את ה-Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב ורשום את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו-A2.
- בתא שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '=concat(A1, A2)'.
כעת אתה אמור לראות את השילוב של A1 ו-A2 בתא היעד. אם A1 הכיל "רקטה" ו-A2 הכיל "נינג'ה", תא היעד צריך להכיל "רוקטנינג'ה".
אבל מה אם אתה רוצה שתא היעד יכיל "רוקט נינג'ה", או מה אם יש לך חמישה תאים שונים שאת הטקסט שלהם אתה רוצה לשלב? במקרה כזה עליך להשתמש בפקודה החזקה יותר CONCATENATE. כדי להשתמש ב-CONCATENATE:
- פתח את ה-Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב ורשום את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו-A2.
- בתא שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '=concatenate(A1, " ", A2)'.
כעת אתה אמור לראות את השילוב של A1, רווח ו-A2 בתא היעד. אם A1 הכיל "רקטה" ו-A2 הכיל "נינג'ה", תא היעד צריך להכיל "רקטה נינג'ה". שים לב שאתה יכול לציין כמה תאים, קבועי מחרוזת או טווחים ב-CONCATENATE ככל שתרצה; '=concatenate(A1, " ", A2, "זו דוגמה מטופשת", A1:B2999)' היא נוסחה תקפה לחלוטין.
עליך להיות מודע לכך ש-CONCAT ו-CONCATENATE יעבדו בצורה מושלמת עם נתונים מספריים, אבל הם יתייחסו לנתונים האלה כמחרוזת, לא כמספר. CONCAT(100,200) ו-CONCAT("100″,"200") יציגו שניהם "100200", לא 300 או "300".
בנוסף ל-CONCAT ו-CONCATENATE, Sheets יכול להשתמש באופרטור אמפרסנד (&) ככלי משלב. אתה יכול להשתמש & עם מספרים וטקסט ללא הבחנה. עם זאת, הוא יניח שכל מספר הוא למעשה טקסט; "Monkey" & 100 & "Shines" יוצא ל-"Monkey100Shines".
זהו מבוא בסיסי לשילוב תוכן תאים ב-Sheets. רוצה ללמוד עוד על השימוש ב-Sheets? ל-TechJunkie יש המון מדריכים ל-Sheets, כולל אלה: כיצד להסתיר תאים ב-Sheets, כיצד לנעול תאים, כיצד למצוא את השיפוע של קו ב-Sheets, כיצד להשוות עמודות, כיצד להסיר שורות כפולות ועוד רבים אחרים.
יש לך הצעות לשילוב תאים ב-Sheets? שתפו אותנו למטה באזור התגובות!