עבור רבים, יצירת שיבוט או עותק של טיוטות דוא"ל היא חלק הכרחי מתפקידם. למרבה המזל, זה אפשרי באמצעות תבניות דואר אלקטרוני, פונקציה שכבר מובנית ב-Gmail.
בין אם אתה מנסה ליצור אימייל גנרי לתשובות אוטומטיות לפניות ותשלומים או סתם מחפש קיצור דרך בזמן התגובה שלך לדוא"ל, ל-Gmail יש את מה שאתה מחפש. במאמר זה נתחיל ליצור תבניות דוא"ל משלך ברוב המכשירים הגדולים.
תבניות אימייל
תבניות דוא"ל הן חסד חיסכון של כל בעלי העסקים הקטנים או אלה שמוצאים את עצמם אומרים את אותם הדברים באותם סוגי מיילים. השתמשתי בהם מאז שהקמתי עסקים משלי והם חסכו לי מאות רבות של שעות לאורך השנים.
תבניות דואר אלקטרוני יכולות גם לגרום לך להיראות מקצועי יותר. אתה יכול להגיב מהר יותר ופשוט 'תודה על האימייל שלך, אחד מהצוות שלנו ייצור איתך קשר ישירות תוך 24 שעות' יכול לגרום ללקוח להרגיש מוערך. בהתחשב כמה זה קל לעשות, אני ממליץ בחום להשתמש בהם.
יצירת תבניות דואר אלקטרוני ב-Gmail במחשב
Gmail מתקשר לתבניות תגובות מוכנות ואתה צריך להפעיל את התכונה לפני שתוכל להשתמש בהן. לאחר שתסיים, תוכל ליצור תבניות דוא"ל רבות ככל שתרצה.
- פתח את Gmail והיכנס.
- כעת, בחר בסמל תפריט גלגל השיניים של הגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לאחר מכן, לחץ על ראה את כל ההגדרות.
- כעת, לחץ על מִתקַדֵם.
- לאחר מכן, אם הוא עדיין לא, בחר לְאַפשֵׁר ל תבניות ולחץ שמור שינויים.
- לאחר ש-Gmail נטען מחדש, לחץ על לְהַלחִין.
- הקלד את הטקסט הרצוי עבור התבנית שלך ולאחר מכן לחץ על יותר (שלוש הנקודות האנכיות).
- לאחר מכן, לחץ על תבניות > שמור טיוטה כתבנית > שמור כתבנית חדשה.
- לבסוף, תן שם לתבנית שלך ובחר להציל.
יצירת תבניות דוא"ל ב-Gmail באנדרואיד
בדומה למחשב האישי, אתה יכול ליצור תבנית במכשיר האנדרואיד שלך.
- פתח את אפליקציית Gmail ולחץ על לְהַלחִין כפתור (+).
- כעת, הקלד את האימייל שלך ולחץ על יותר כפתור (שלוש הנקודות האנכיות).
- בחר שמור טיוטה מהתפריט הנפתח.
יצירת תבניות דוא"ל ב-Gmail באייפון
תצטרך להתקין אפליקציה כגון תבניות אימייל כדי לעבוד עם Gmail או להשתמש באפליקציית Notes המובנית כדי ליצור תבניות דוא"ל.
- פתח את אפליקציית Gmail, גלול מטה ולחץ על לְהַלחִין כפתור (סמל הנייר והעט).
- אם התקנת תבניות דוא"ל, לחץ על האליפסיס (שלוש נקודות אופקיות) ובחר הוסף מתוך תבניות באמצעות cloudHQ.
לחלופין, תוכל ליצור את התבנית באמצעות אפליקציית Notes שלך.
- מתוך תבנית האימייל שנוצרה, לחץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר באפליקציית Gmail.
- כעת יש לטעון את ההערה בגוף האימייל.
שימוש בתבנית הדוא"ל שלך
כעת לאחר שיצרת את תבנית הדוא"ל שלך, הגיע הזמן להשתמש בה. כשתקבל את ההזדמנות הראשונה שלך להשתמש בתבנית, עשה זאת:
- פתח את Gmail ולחץ על לְהַלחִין.
- כעת, לחץ על יותר.
- אז לך ל תבניות > הוסף תבנית ובחר את תבנית האימייל שלך.
- לאחר מכן, ערוך לפי הצורך ולחץ לִשְׁלוֹחַ.
אתה יכול גם לעשות את אותו הדבר באמצעות השב.
שימוש בתבנית הדוא"ל שלך לתגובות אוטומטיות
לוקחים את תבנית הדוא"ל צעד אחד קדימה, מה דעתך על הגדרת תגובה מוכנה כתגובה אוטומטית לדוא"ל נכנס. תצטרך לשמור על התגובה המשומרת שלך גנרית, אבל זו דרך מצוינת לאשר הזמנות או שאילתות ולבנות מערכת יחסים טובה עם הלקוח שלך.
- לחץ על הסמל בסרגל החיפוש בחלק העליון של המסך.
- כעת, הזן את הקריטריונים שלך לחיפוש ובחר צור מסנן.
- לאחר מכן, לחץ על תיבת הסימון עבור שלח תבנית, בחר את התבנית שברצונך לשלוח ולאחר מכן לחץ עליה צור מסנן שוב.
כעת בכל פעם שקריטריוני הסינון מתקיימים, Gmail ישלח את התגובה המוכנה שלך באופן אוטומטי. זה אידיאלי עבור אישורים או עדכונים וניתן להגדיר אותו להפעלה במספר דרכים. זה בלתי אפשרי עבורי לרשום את כולם כאן אבל אתה תזהה דפוס במיילים שלך שאתה יכול להשתמש בו. לדוגמה, כל הודעות האימייל נשלחות לכתובת הדוא"ל שלך '[email protected]' או לכל אימייל שמכיל את המילה 'הזמנה'. קלטת את הרעיון.