אם לא היית מודע למגוון האפשרויות הקשורות ל-Google Sheets, גרסה מקוונת זו של Microsoft Excel יכולה לעשות הרבה. עם זאת, על מנת לנצל אותו כראוי, עליך להכיר לעצמך כמה מהפונקציות הבסיסיות.
יצירת אלפבית ושמירה על השורות ביחד בהחלט נופלות לקטגוריה הזו. במאמר זה נראה לך כיצד לבצע את שתי הפונקציות העיקריות הללו ב-Google Sheets.
מסדר אלפביתי
הדרך הפשוטה ביותר לסדר את הגיליון האלפביתי שלך היא באמצעות ה סוג פוּנקצִיָה. זה מאפשר לך לסדר אלפביתי טווח נבחר של נתונים, עמודה או עמודות מרובות.
עמודות בודדות
כדי לסדר אלפביתי עמודה יחידה של נתונים בסדר A-to-Z, תצטרך להזין את הנוסחה שעושה זאת באופן אוטומטי. פונקציית המיון יכולה לקחת הרבה יותר ארגומנטים, אבל אם אתה רוצה לבצע מיון מהיר, עולה, אלפביתי, השתמש ב-"=SORT(A2:A12)" פונקציה.
זכור שנוסחה זו היא מערך. המשמעות היא שהנוסחה תופסת את הטווח שזהה בדיוק בגודלו לטווח הקלט. השתמש בנוסחה זו, ולא תוכל לשנות שום דבר בתוך המערך. לא תוכל למחוק תא אחד מהתוצאה. ניתן למחוק את כל תוצאת הנוסחה, אך לא ערך תא.
עמודות מרובות
אם יש לך מערך נתונים של מספר עמודות, פונקציית המיון עדיין יכולה לעזור לך לסדר את התאים בסדר אלפביתי. יש נוסחה שתעזור לך לעשות זאת. להיכנס ל "=SORT(A2:B12,1,FALSE)" פונקציה לסדר אלפביתי של מספר עמודות לפי העדפתך. הנוסחה המוזכרת פועלת עם שלושה טיעונים.
הטיעון הראשון הוא טווח. בעיקרו של דבר, טווח הערכים שברצונך למיין. בתורו, זה מאפשר לך לבחור את העמודות שברצונך למיין.
הארגומנט השני הוא העמודה שבה ברצונך למיין את התוצאות. זה נקרא מיון_עמודה.
הטיעון השלישי הוא ה הוא_עולה טַעֲנָה. זה יכול להיות אחד משני הערכים: נָכוֹן אוֹ שֶׁקֶר. TRUE פירושו שהמיון יתבצע בסדר עולה. FALSE פירושו שהמיון יתבצע בסדר יורד.
אפשרויות מיון מובנות
אולי תרצה לסדר אלפביתי את הנתונים הזמינים ולקבל ערכים סטטיים, במקום דינמיים. פונקציית המיון לא יכולה לעשות זאת, אבל יש כלי מובנה ב-Google Sheets שמאפשר לך לקבל מידע סטטי באלפביתי. זו כנראה הדרך הפשוטה ביותר לסדר אלפביתי ב-Google Sheets, אבל זה לא יעזור לך יותר מדי אם תעדכן כל הזמן את הרשימה. אם אתה רוצה לשנות את הערכים הסטטיים של תאים בתוך עמודה, הנה איך לעשות זאת.
זה פשוט כמו בחירת העמודה כולה (לחץ על אות העמודה המתאימה) וניווט אל נתונים כניסה בתפריט העליון. כאן תוכל לבחור אם אתה רוצה את העמודה בסדרת אלפבית A-Z או Z-A. בחר אחת מהאפשרויות.
אם תבחר טווח בתוך עמודה, שים לב שיהיו לך אפשרויות נוספות תחת נתונים. אם תבחר טווח מיון, הכלי ימיין את הטווח שנבחר בסדר עולה/יורד. אם תבחר באחת משתי אפשרויות גיליון המיון, זה ימיין את הגיליון כולו בצורה עולה/יורדת.
תוכל לגשת לאפשרויות נוספות לעיבוד אלפביתי על ידי בחירה טווח מיון בתיבת הדו-שיח תחת נתונים. זה מקל על המיון אם יש לך עמודות רבות לבחירה. כשתסיים, בחר סוג.
סדר אלפביתי של מערך נתונים על בסיס עמודה אחת
התחל בבחירת מערך הנתונים המדובר וודא שכללתם גם את הכותרות. אז לך ל נתונים ובחר טווח מיון מהתפריט הנפתח. אפשר את לנתונים יש שורת כותרת אוֹפְּצִיָה. ואז, תחת מיין לפי, בחר את הכותרת הרצויה. בחר את האפשרויות A-Z או Z-A עבור ומיון עולה/יורד (בהתאמה). נְקִישָׁה סוג.
קְפִיאָה
לפעמים, ייתכן שתרצה לשמור את השורות והעמודות שלך כמו שאתה מגדיר אותן ולפרט עמודות אחרות בצורה אלפביתית. זה אפשרי לחלוטין. אתה יכול להקפיא שורות או עמודות שלמות. לאחר ההקפאה, השורות/עמודות שנבחרו מופרדות בקו אפור עבה. משמעות הדבר היא שללא קשר לאופן שבו תנסה למיין חלק כלשהו במסמך, השורות/עמודות הנבחרות יישארו במקומן, כפי שציינת אותן.
זה מאוד פשוט לביצוע. בחר תא בשורה/עמודה שברצונך להקפיא. לאחר מכן, נווט אל נוף ערך בתפריט העליון של Google Sheets. רחף מעל ה- הַקפָּאָה פוּנקצִיָה. יש לך ארבע אפשרויות עבור שורות ועמודות כל אחת.
אין שורות יבטל את ההקפאה ותראה את הקו האפור העבה המתאים נעלם מהגיליון. 1 שורה יקפיא את השורה הראשונה. 2 שורות יקפיא את שתי השורות הראשונות. עד השורה הנוכחית (x) יקפיא הכל עד לשורה שבחרת (מספר x, כאשר x הוא המספר של השורה המדוברת).
אותו דבר לגבי עמודות. אתה מקבל אין עמודות, עמודה אחת, 2 עמודות, ו עד העמודה הנוכחית (y), כאשר "y" היא האות של העמודה שנבחרה.
לאחר שבחרת את השורות/עמודות/שתיהן, תוכל לעבור אל נתונים, ספרו הכל באלפביתי, ותראו שהשורות/עמודות ה"קפואות" לא ישנו את ערכן. זוהי אפשרות שימושית וניתן להשתמש בה בדרכים יצירתיות שונות.
סדר אלפביתי ושמירה על עמודות ושורות ללא פגע
ישנן שתי דרכים עיקריות לסדר אלפביתי ב-Google Sheets. הראשון משתמש בנוסחאות שונות והוא די דינמי. זה גם מאפשר לך לעשות מגוון של דברים עם הגיליונות האלקטרוניים שלך. עם זאת, זה יחסית מורכב. אם אתה רוצה לסדר את הגיליון שלך באלפביתי, השתמש בשיטה השנייה. אל תדאג. אתה יכול לנעול שורות ועמודות במקומן עם פונקציית ההקפאה.
האם המדריך הזה עזר? הצלחת לעשות מה שרצית עם הגיליון האלקטרוני שלך? אל תהסס להיכנס לקטע התגובות למטה עם כל שאלה שיש לך. הקהילה שלנו מוכנה עם כל התשובות שאתה צריך.