כיצד לספור כפילויות ב-Google Sheets

אנשים רבים משתמשים ביישומי גיליונות אלקטרוניים בענן כגון Google Sheets כדי לנתח את הנתונים שלהם ולרוב נתקלים בבעיה של נתונים כפולים. נתונים משוכפלים פירושם מופעים מרובים של אותם נתונים בדיוק שבהם צריך להיות מופע אחד בלבד.

לפעמים הסרת כפילויות אלו נחוצה לעיבוד הנתונים בגיליון האלקטרוני, אך פעמים אחרות אנו פשוט רוצים לדעת כמה פעמים ערך מסוים משוכפל בנתונים שלנו.

במאמר זה, אראה לך כמה דרכים שונות לספור כפילויות ב-Google Sheets וכיצד להסיר אותם.

כיצד לספור כפילויות ב-Google Sheets

ישנן מספר שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי לספור ולהסיר כפילויות ב-Google Sheets.

עבור מאמר זה, נסקור כיצד תוכל להשתמש בפונקציות COUNTIF, COUNT ו-COUNTA או בתוסף Power Tools כדי לבצע משימה זו.

ספירת כפילויות עם COUNTIF

COUNTIF היא פונקציה בסיסית יחסית של Google Sheets שסופרת תאים הכוללים מספרים או טקסט על סמך תנאי מוגדר. התחביר פשוט; אתה רק צריך לספק טווח תאים וקריטריון עבור התאים לספור. אתה יכול להזין את הפונקציה COUNTIF בסרגל ה-FX עם התחביר: '=COUNTIF(טווח, קריטריון).’

ראשית, בואו נגדיר גיליון אלקטרוני עם כמה נתוני דמה שנוכל לכלול בפונקציית COUNTIF. פתח גיליון אלקטרוני ריק ב-Google Sheets והזן את הערכים '450', '350', '560', '450', '350' ו-'245' בטווח התאים A2:A7.

הגיליון האלקטרוני שלך צריך להיות זהה בדיוק לזה שמוצג ישירות למטה:

כדי להוסיף את הפונקציה COUNTIF לגיליון האלקטרוני, בחר בתא B9 ולחץ בסרגל ה-FX. להיכנס '=COUNTIF(A2:A7, "450")' בסרגל ה-FX, והקש על מקש Return כדי להוסיף את הפונקציה לתא. תא B9 יכלול כעת את הערך 2. ככזה, הוא סופר שני ערכי '450' כפולים בטווח התאים A2:A7.

COUNTIF סופר גם מחרוזות טקסט כפולות. פשוט החלף את הקריטריון המספרי של הפונקציה בטקסט כדי לעשות זאת.

לדוגמה, הזן 'מחרוזת טקסט' בתאים A8 ו-A9 של הגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מכן, הזן את הפונקציה '=COUNTIF(A2:A9, "מחרוזת טקסט")בתא B10.

לאחר מכן, B10 יספור שני תאים הכוללים טקסט כפול כמו בתמונת המצב שלהלן:

ניתן גם להוסיף נוסחה לגיליון אלקטרוני שסופר ערכים כפולים מרובים בטווח תאים בודד. נוסחה זו מוסיפה שתי פונקציות COUNTIF או יותר יחד.

כדוגמה, הזן את הנוסחה '=COUNTIF(A2:A7, "450")+COUNTIF(A2:A7, "350")בתא B11. זה סופר גם את המספרים הכפולים '450' וגם '350' בתוך עמודה A. כתוצאה מכך, B11 מחזיר את הערך 4 כמו בתמונת המצב ישירות למטה.

ספירת כפילויות עם COUNT ו-COUNTA

COUNT היא פונקציה נוספת שיכולה לספור ערכים כפולים בטווחי תאים בגיליון אלקטרוני. עם זאת, ניתן לכלול רק טווחי תאים בפונקציה זו. ככזה, COUNT אינו טוב במיוחד כאשר יש לך גיליונות עם ערכים כפולים המפוזרים על פני הרבה טווחי תאים נפרדים בתוך עמודות או שורות. הפונקציה יעילה הרבה יותר לספירת כפילויות כאשר אתה ממיין נתונים בשורות ובעמודות.

לחץ לחיצה ימנית על הכותרת של עמודה A בגיליון האלקטרוני של Sheets, ובחר את גיליון מיון A-Z אוֹפְּצִיָה. זה יארגן את תאי העמודות שלך בסדר מספרי עם המספרים הנמוכים ביותר בחלק העליון והערכים הגבוהים ביותר בתחתית כמו בתמונת המצב ישירות למטה. זה גם מקבץ את כל הערכים הכפולים יחד בטווחי תא בודד.

כעת, אתה רק צריך להזין הפניה אחת לתא בפונקציה COUNT כדי שהיא תספור את כל הערכים הכפולים בטווח.

לדוגמה, הזן '=COUNT(A2:A3)' בתא B12 של הגיליון האלקטרוני של Sheets. הפונקציה COUNT של B12 תחזיר את הערך 2, שהוא מספר הכפילויות בטווח A2:A3.

ה גיליון מיון A-Z האפשרות גם מקבצת טקסט משוכפל בשורות ובעמודות בטווחי תא בודד. עם זאת, COUNT פועל רק עבור נתונים מספריים.

עבור טקסט משוכפל, הוסף במקום זאת את הפונקציה COUNTA לגיליון האלקטרוני. כדוגמה, קלט '=COUNTA(A7:A8)ב-B13 של הגיליון האלקטרוני שלך, שיספור את תאי מחרוזת הטקסט הכפולים כפי שמוצג להלן.

ספור את כל הכפילויות עם כלי חשמל

Power Tools הוא תוסף של Google Sheets שיש בו הרבה כלים שימושיים. אתה יכול להוריד אותו מדף זה.

כלי עבודה חשמליים כולל א הסר כפילויות אפשרות שיכולה למצוא את כל הערכים והטקסט הכפולים בטווח תאים שנבחר. ככזה, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לספור את כל תוכן התא המשוכפל בעמודה או בשורה שנבחרו.

פתח את התכונה Dedupe and Compare בכלי חשמל על ידי בחירה כלי עבודה חשמליים מ ה תוספות תפריט נפתח, ולאחר מכן בחירה ב- הסר את המבט והשווה אוֹפְּצִיָה.

לחץ על לחצן הפניה לתא כדי לבחור את טווח התאים A1:A8, והקש על בסדר אוֹפְּצִיָה. נְקִישָׁה הַבָּא ובחר את כפילויות + מופעים 1 אוֹפְּצִיָה.

לחץ על הַבָּא לחצן שוב כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות ישירות למטה. בחר את אפשרויות תיבת הסימון עמודה שם ולאחר מכן לחץ הַבָּא שוב.

בחר את הוסף עמודת סטטוס לחצן בחירה, המוסיף עמודה חדשה המדגישה ערכים כפולים לגיליון האלקטרוני. יש גם א צבע מילוי אפשרות שאתה יכול לבחור כדי להדגיש את התאים הכפולים עם צבעים. כאשר אתה לוחץ על סיים לחצן, התוסף אומר לך כמה כפילויות יש בטווח התאים שנבחר.

התוסף סופר את כל ששת הכפילויות בטווח התאים של הגיליון האלקטרוני. זה כולל כמה ערכי '350' ו-'450' ואת תאי מחרוזת הטקסט. הגיליון שלך יכלול גם עמודה B חדשה שמדגישה את שורות A עם הכפילויות כפי שמוצג להלן.

מחשבות אחרונות

התמודדות עם נתונים כפולים ב-Google Sheets יכולה להיות מסובכת; עם זאת, על ידי שימוש בפונקציות המפורטות לעיל או בתוסף כמו Power Tools, איתור, ניתוח והסרה של נתונים כפולים מהיר וקל לביצוע.

אם מצאתם מאמר זה מועיל, אולי תאהבו גם את מאמר ההדרכה הזה של TechJunkie בנושא איך להשיג ערך מוחלט ב-Google Sheets. אם יש לך טיפים וטריקים של Google Sheets, אנא פרסם אותם בתגובות למטה.