בעוד שמסמכי Microsoft Word תואמים למעבדי תמלילים אחרים, לפעמים ייתכן שיהיה עליך לשמור אותם כתמונות JPG או GIF. אמנם אינך יכול לייצא את המסמך שלך כקובץ תמונה, אך בכל זאת ישנן מספר דרכים לעשות זאת. כולם בחינם ופשוטים, כך שתוכל להשתמש בכל מה שהכי נוח לך.
המרת המסמכים לתמונות באמצעות Paste Special
החל מהשחרור של Office 2007, Word הוסיפה את הפונקציה Paste Special, שבה ניתן להשתמש כדי להמיר מסמכים ל-png, jpg, gif ופורמטים אחרים של תמונה. להלן השלבים:
- פתח את המסמך שברצונך לשמור כ-JPG או GIF. כדי לבחור את התוכן כולו, הקש CTRL+A ב-Windows (או Command-A ב-Mac). לחלופין, עבור לתפריט עריכה ובחר בחר הכל. שים לב ששיטה זו תשמור רק עמוד בודד. תצטרך לעבור את השלבים האלה עבור כל עמוד בנפרד.
- העתק את הבחירה שלך. במחשב PC השתמש ב-CTRL+C (או ב-Command-C ב-Mac). אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על התוכן שנבחר ולבחור העתק או ללחוץ על סמל העתק קרוב לפינה השמאלית העליונה ב-Word.
- פתח מסמך חדש ובחר הדבק מיוחד מתפריט הדבק. אתה יכול גם למצוא Paste Special בתפריט עריכה.
- בחר תמונה (Enhanced Metafile) ולחץ על אישור. התמונה של העמוד היחיד שבחרת תודבק במסמך.
- לחץ לחיצה ימנית על התוכן ובחר שמור כתמונה. בחר את פורמט התמונה הרצוי, כולל JPG, GIF, PNG ועוד כמה. התוצאה הסופית צריכה להיראות כמו הקטע הזה מתוך "העורב" מאת אדגר אלן פו.
אם אתה מקבל תמונה עם רקע שחור, אתה יכול לנסות את הפתרונות הבאים:
- שמור את התמונה שוב, אבל הפעם בפורמט אחר.
- אם יש לך תצוגות משניות, השבת אותן לפני המרת המסמכים.
המרת מסמכי Word לקבצי PDF
הגרסאות האחרונות של Microsoft Word יאפשרו לך לשמור את המסמכים שלך כקובצי PDF, שקל יותר להמיר אותם לקובצי תמונה.
המרה ב-Windows
- פתח את המסמך שברצונך להמיר ל-jpg.
- לחץ על קובץ>שמור בשם ושמור כ-PDF.
- פתח את Microsoft Store והורד את אפליקציית PDF ל-JPEG.
- פתח את התוכנית ולחץ על בחר קובץ.
- מצא את ה-PDF שלך ובחר בו.
- בחר היכן לאחסן את הקובץ החדש.
- לחץ על המר.
שים לב שהאפליקציה PDF ל-JPEG תמיר דפים מרובים, מה שאמור לעבוד טוב יותר אם אתה צריך להמיר מסמך ארוך לתמונות. המגבלה היא שאין תמיכה בשמירה ב-GIF או בפורמטים אחרים של תמונה. כמו כן, לא ניתן להגדיר את איכות התמונות.
המרה ב-Mac
- פתח את המסמך שברצונך להמיר ל- jpg או gif.
- עבור אל קובץ>שמור בשם ושמור כ-PDF ב-Word. צא מהאפליקציה.
- לחץ על קובץ ה-PDF, בחר פתח עם מהתפריט ובחר תצוגה מקדימה.
- לחץ על קובץ ובחר ייצוא מהתפריט הנפתח.
- לחץ על הפורמט ובחר לשמור את המסמך כקובץ JPEG.
- השתמש במחוון כדי לבחור באיכות JPEG.
- לחץ על שמור כדי לאשר את ההמרה.
שימוש במציגי תמונות/עורכים
אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Paint או בצופים ועורכי תמונות אחרים כדי לשמור מסמכי Word כ-JPG או GIF.
- פתח את המסמך שברצונך להמיר.
- בעזרת כלי זום, גודל המסמך כך שהוא יהיה כולו על המסך.
- לחץ על Print Screen.
- פתח את Microsoft Paint או אפליקציה דומה, כמו IrfanView או FastStone Image Viewer.
- הקש CTRL+V. התמונה המועתקת תופיע על המסך.
- השתמש בכלי החיתוך כדי להסיר את החלקים הלא רצויים של צילום המסך.
- לחץ על שמור בשם ושם לקובץ שלך.
- בחר JPG או GIF כפורמט.
שימוש בממירים מקוונים
היתרון העיקרי של ממירים מקוונים הוא שהם פשוטים לשימוש ועובדים על כל פלטפורמה כל עוד יש לך דפדפן מודרני.
- עבור אל אתר Word to JPEG.
- לחץ על העלה קבצים. אתה יכול לבחור עד 20 מסמכי Word להמרה. גודל הקובץ הכולל לא יכול להיות יותר מ-50MB.
- לאחר סיום ההמרה, הורד את ה-JPG אחד אחד או כארכיון ZIP.
המרת מסמכי Word לתמונות כפי שאתה מעדיף
לכל אחת מהגישות המתוארות יש את היתרונות והחסרונות שלה. אם אתה צריך להמיר עמוד בודד ל-JPG או GIF, השימוש ב-Print Screen וב-Microsoft Paint or Paste Special היא הדרך המהירה ביותר לעשות זאת.
עם זאת, אם אתה עובד עם מספר דפים, יש פתרונות טובים יותר. מומלץ לשמור את המסמכים כ-PDF לפני המרתם באמצעות אפליקציה של צד שלישי ב-Windows או בכלי Preview. לחילופין, ניתן לפנות לממירים מקוונים.
איזו משיטות ההמרה הללו מתאימה ביותר לצרכים שלך? באיזו תדירות אתה צריך להמיר מסמכי Word לתמונות? שתף את המחשבות שלך בתגובות.