בין אם אתם מחפשים להרכיב גיליון אלקטרוני מהיר או שאתם רוצים לעבוד יחד עם עמית לעבודה על מסמך דמוי Excel, Google Sheets הוא חלופה מצוינת, מבוססת אינטרנט וחינמית ל-Excel, אפליקציה המשמשת את מיליונים ברחבי הארץ כדי לטעון נתונים למסמך, להציג ולשתף אותם, ולהשתמש במתמטיקה כדי לעקוב אחר תוכן ספציפי באמצעות גיליון אלקטרוני.
אחד ההיבטים השימושיים ביותר של תוכניות גיליון אלקטרוני הוא מידת הגמישות שלהן. גיליון אלקטרוני יכול לשמש כבסיס נתונים, כמנוע חישוב, כפלטפורמה לעשות בה מודלים סטטיסטיים, כעורך טקסט, כספריית מדיה, כרשימת מטלות ועוד ועוד. האפשרויות הן כמעט אינסופיות. שימוש נפוץ במיוחד עבור גיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets, הוא למעקב אחר זמן כגון לוחות זמנים של עובדים לפי שעה או שעות ניתנות לחיוב.
אם אתה משתמש ב-Google Sheets כדי לעקוב אחר זמן בדרך זו, לעתים קרובות תמצא את עצמך צריך לחשב את ההפרש בין שתי חותמות זמן, כלומר משך הזמן שעבר בין שני אירועי זמן. לדוגמה, אם מישהו נכנס ב-9:15 בבוקר ואז יצא ב-16:30, הוא היה על השעון במשך 7 שעות ו-15 דקות. אם אתה צריך להשתמש ב-Sheets עבור משהו כזה, אתה תבחין במהירות שהוא לא בנוי להתמודדות עם משימות מסוג זה.
ובכל זאת, בעוד ש-Google Sheets לא תוכנן במיוחד לטיפול בפונקציות כמו זו, קל לשכנע אותה לעשות זאת עם מעט הכנה. במאמר זה אראה לך כיצד לחשב אוטומטית את ההפרש בין שתי חותמות זמן ב-Google Sheets.
עבור מאמר זה אשתמש בפורמט של גיליון זמנים, המציג את השעה שבה האדם התחיל לעבוד, את הזמן שעזב ומשך זמן (מחושב). אתה יכול לראות את הגיליון האלקטרוני שהשתמשתי בו עבור דוגמה זו להלן:
חישוב זמן ב-Google Sheets
מדידת ההבדל בין שני תאים המכילים נתוני זמן דורשת ש-Sheets יבין שהנתונים בתאים הם נתוני זמן. אחרת, הוא יחשב את ההפרש בין 9:00 בבוקר ל-10:00 בבוקר כ-100 במקום 60 דקות או שעה אחת.
לשם כך, יש לעצב את עמודות הזמן כ-Time ואת עמודת משך יש לעצב כ-Duration. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את הגיליון האלקטרוני שלך:
- פתח את גיליון Google שלך.
- בחר את עמודת הזמן הראשונה (Time In) ולחץ על הפורמט הנפתח '123' בתפריט, ולאחר מכן בחר זְמַן בתור הפורמט.
- חזור על עמודת הזמן השנייה (פסק זמן).
- עצב את העמודה שעות עבודה בתור מֶשֶׁך באותה הדרך.
5. כעת העמודות מעוצבות בצורה נכונה כדי לחשב את הזמן שחלף בין שתי חותמות זמן מוקלטות.
בדוגמה שלנו, Time In נמצא בעמודה A, מתחיל ב-A2, ו-Time Out נמצא בעמודה C, מתחיל ב-C2. שעות העבודה מופיעות בעמודה E. כשהפורמטים מוגדרים כהלכה, ביצוע החישוב לא יכול להיות קל יותר. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להשתמש בנוסחה הבאה: '=(C2-A2)'. זה ייתן לך את הזמן שחלף בין שני התאים ויציג אותו כשעות.
אתה יכול לקחת את החישוב הזה הלאה על ידי הוספת תאריכים. זה שימושי אם יש לך משמרות עבודה שנמשכות יותר מ-24 שעות או הכוללות יומיים בתוך משמרת אחת. לשם כך, הגדר את עמודות ה-Time-In ו-Time Out לפורמט תאריך שעה.
זה כל מה שיש בזה. על ידי ביצוע השלבים המפורטים לעיל ושימוש בנוסחה המסופקת, קל להפליא לחשב זמן ב-Google Sheets.
שאלות נפוצות
יש הרבה שאתה יכול לעשות עם Google Sheets, הנה כמה מהשאלות הנשאלות ביותר.
כיצד מוסיפים הפסקות בעת חישוב זמן?
בעת חישוב שעות העבודה של העובדים, כדאי לדעת כיצד להוסיף הפסקות לדף הזמנים שלך. ישנן מספר דרכים להוסיף הפסקת צהריים לשעות העבודה של העובדים, אנו נסקור את שיטת ההתחלה והסיום של הפסקה.
- צור את התחלת הפסקה עמודה והוסף את כל ההפסקות לתוך התאים.
אתה יכול פשוט להשאיר את פורמט העמודות במצב אוטומטי, Google Sheets יעשה את השאר.
2. לאחר מכן, צור את סוף הפסקה עמודה והשאיר את הפורמט במצב אוטומטי.
3. חשב את השעות בעמודת שעות עבודה. אז, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). כלומר, (התחלה של הפסקה - התחלה של זמן) + (פסק זמן - סוף הפסקה) = שעות עבודה ביום. 
חשב את זה עבור כל שורה, כך שלך שעות עבודה עמודה נראית כך.
אז, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) וכו'.
איך ממירים דקות לשברים?
כאשר עוסקים במרווחי זמן, זה עשוי להיות שימושי להיות מסוגל להמיר אותם לשברים במקום לדקות, כלומר 30 דקות = 1/2. המרת דקות לשברים היא קלה, ישנן מספר דרכים להשיג זאת.
- צור תא חדש, K2 בדוגמה זו, ועצב אותו לפי מספר.
2. הגדר את הנוסחה ל'= (E2) * 24‘.
אם עקבת אחרי, הסכום הכולל צריך להיות 5.50 ויראה בערך כך.
אתה יכול בקלות להחיל זאת על קבוצה או עמודה של תאים ולהמיר אותם תוך שניות.
איך אתה מוצא את פרק הזמן הקצר ביותר?
אם אתה צריך לאתר במהירות את פרק הזמן המועט ביותר, זה אמור לעזור. הפונקציה MIN() היא פונקציה מובנית המאפשרת לאתר במהירות את הערך המינימלי ברשימת מספרים.
- צור תא חדש והגדר אותו ל מֶשֶׁך, I2 בדוגמה זו, והקצה לו את הפונקציה '=MIN(E2:E12)‘.
בהנחה שעקבת אחר הדוגמה, ה שעות עבודה דקות העמודה צריכה להיות 5:15:00.
אתה יכול בקלות להחיל את הפונקציה MIN() או MAX() על עמודה או קבוצת תאים, נסה זאת בעצמך.
איך מחשבים את סך שעות העבודה?
אם אינך מכיר תכנות או אקסל, אז כמה מהפונקציות המובנות עבור Google Sheets עשויות להיראות מוזרות. למרבה המזל, לא צריך הרבה לחשב את סך שעות העבודה. בדוגמה זו, נחשב את סך שעות העבודה של כל העובדים ביום.
- צור תא חדש והקצה אותו בתור מֶשֶׁך, בדוגמה זו תא G13.
2. ב נוסחה (FX)בָּר: הזן '=SUM(E2:E12)'. זה ייתן לך את סך שעות העבודה מהתאים E2 עד E12. זהו תחביר סטנדרטי עבור אקסל ושפות תכנות שונות.
הסכום הכולל צריך להיות 67:20:00 ולהיראות כך: 
מחשבות אחרונות
Google Sheets לא תוכנן במיוחד כדי לשמש כגיליון זמנים, אך ניתן להגדיר אותו בקלות לעשות זאת. הגדרה פשוטה זו אומרת שאתה יכול לעקוב אחר שעות העבודה במהירות ובקלות. כאשר טווחי הזמן חוצים את רף 24 השעות, הדברים הופכים קצת יותר מסובכים, אבל Sheets עדיין יכול לסיים את זה על ידי שינוי מפורמט Time to Date.
אני מקווה שמצאת את המדריך הזה מועיל. אם עשית זאת, הקפד לעיין במאמרים נוספים של TechJunkie כדי למצוא את הטיפים והטריקים הדרושים לך כדי להפיק את המרב מהכלים והיישומים הטכנולוגיים המועדפים עליך.
(רוצה להבין את גילו של אדם? בדוק את ההדרכה שלנו כיצד לחשב גיל מתאריך לידה ב-Sheets. אתה יכול גם לקרוא את המאמר שלנו על הבנת כמה ימים עברו בין שני תאריכים ב-Sheets, או אולי אתה רוצה ללמוד כיצד כדי להציג את התאריך של היום ב-Sheets.)
יש לך טיפים נוספים למעקב אחר זמן עבור Google Sheets? ספר לנו עליהם למטה!