כיצד ליצור תרשים זרימה ב-Word

מאז הסוף של Microsoft Visio, תרשימי זרימה ודיאגרמות היו צריכים להיות משולבים יחד עם Word, Excel, PowerPoint או משהו אחר לגמרי. מכיוון שרוב מקומות העבודה משתמשים ב-Microsoft Office, הכי קל להשתמש בזה. על זה עוסק המדריך הזה, יצירת תרשים זרימה מקצועי בוורד. זה לא כל כך קשה כמו שאתה יכול לחשוב.

כיצד ליצור תרשים זרימה ב-Word

אני משתמש ב-Word 2016 אבל אותו תהליך יעבוד עבור Word 2010 או גירסת Office 365. לתפריטים עשויים להיות שמות ומיקומים מעט שונים, אבל השאר אמורים להיות בסדר.

תרשים זרימה הוא המחשה של רצף אירועים המספקים תוצאה צפויה. הם משמשים לעתים קרובות בעסקים כדי להמחיש כל מיני דברים, החל משלבים להשלמת משימה ועד להגדרת אופן עיבוד השיחה בתוך מוקד טלפוני. הם גם משמשים יותר ויותר כאינפוגרפיקה לפרסום ושיווק באינטרנט. זה המקום שבו אני משתמש ברוב אלה שאני מייצר.

אם אתה עובד במקום שאוהב את תרשימי הזרימה שלו, שליטה בהם היא מיומנות שימושית. יש לקוות, מדריך זה יוביל הרבה כדי להשיג זאת.

יצירת תרשימי זרימה ב-Word

אתה יכול ליצור תרשימי זרימה בכמה דרכים. אתה יכול לצייר תיבות ולהוסיף חיצים באופן ידני, אתה יכול להשתמש ב-SmartArt או שאתה יכול להוסיף תמונות מותאמות אישית. כולם עובדים וכולם יוצרים תרשימי זרימה אמינים.

מכיוון ש-SmartArt מייצר את התרשימים הנראים הטובים ביותר, אני אשתמש בזה.

כדי ליצור תרשים זרימה ב-Word:

  1. פתח מסמך Word ריק חדש.

  2. בחר בכרטיסייה הוספה וב-SmartArt.

  3. בחר תהליך מתפריט הצד ולאחר מכן בחר סוג תרשים במרכז. סוג התרשים שבחרת אמור להיות מוטבע כעת בדף שלך.

  4. בחר [טקסט] והקלד תיאור עבור כל שלב בתרשים שלך. אתה יכול גם לבחור את התרשים ולהשתמש בתיבה הקופצת שמופיעה כדי לשנות את הטקסט.

כעת יש לך תרשים זרימה בסיסי שתוכל להתחיל להתאים אותו לצרכים שלך. ניתן לבחור צורות בתיבה עיצוב ברצועת Word כדי לשנות את המראה. אתה יכול גם לבחור שנה צבעים כדי לעשות בדיוק את זה.

הוסף שלבים לתרשים הזרימה שלך

בתרשים ברירת המחדל שמופיע יש רק כמה תיבות וזה מספיק רק עבור תרשים הזרימה הפשוט ביותר. סביר להניח שתצטרך להוסיף עוד.

  1. בחר את התרשים ב-Word במקום שבו תרצה להוסיף שלב.

  2. סמן את השלב ובחר הוסף צורה בפינה השמאלית העליונה של הסרט. יש להוסיף את השלב ישירות לאחר השלב שנבחר.

  3. השתמש ב-Move Up או Move Down מהתפריט כדי להעביר את הצורה למקום שבו אתה צריך אותה כדי לשבת בתרשים הזרימה שלך.

אתה יכול להשתמש בתהליך זה כדי להוסיף כמה שלבים שתרצה לתרשים שלך. פשוט בחר את השלב הקודם כדי להבטיח שהוא יתווסף במיקום שאתה צריך. אחרת, השתמש בשיטה שלעיל או בחר בטל או Ctrl + Z כדי לחזור אחורה ולבחור את השלב הנכון.

הוסף אפקטים ופריחות לתרשים הזרימה שלך

אם אתה מנסה ליצור תרשים זרימה אטרקטיבי, אתה יכול להתאים אישית את אפשרויות ברירת המחדל כך שיתאימו טוב יותר לצרכים שלך.

  1. לחץ לחיצה ימנית על תיבה בתרשים הזרימה שלך ובחר עיצוב צורה.

  2. בחר סוג מילוי, עובי קו או שנה את הכרטיסייה עבור צורות, אפקטים תלת מימדיים, מיקום ואפשרויות אחרות.

  3. בחר אפשרויות טקסט כדי לשנות את הפורמט של הטקסט הכלול בתיבה.

ישנן עשרות תצורות שאתה יכול לשנות בתוך התפריט הזה אז אני לא אעבור על כולן כאן. די לומר שתמצא את כל מגוון הצבעים, ההצללות וכל דבר אחר שאתה צפוי להזדקק לו מתוך התפריט האחד.

התאם אישית קווים בתרשים הזרימה שלך

אין טעם לגרום לתיבות תרשים הזרימה ולטקסט שלך להיראות מדהימים אם הקווים המחברים ביניהם עדיין בדו-ממד. עכשיו אולי זה זמן טוב להתאים גם את אלה. התהליך דומה מאוד לעיצוב תיבות.

  1. לחץ פעמיים על שורה כדי לבחור בה.

  2. לחץ לחיצה ימנית על השורה הזו ובחר עיצוב צורה.

  3. בחר סוג מילוי, עובי קו או השתמש בלשונית אחרת עבור צורות, אפקטים תלת מימדיים ואפשרויות אחרות.

אם יש לך טקסט לצד השורות שלך, אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי לשנות את הטקסט כפי שעשית עם התיבות שלך.

הוסף תמונות או תיבות מותאמות אישית לתרשים הזרימה שלך

אם אינך אוהב אף אחת מהצורות או SmartArt הכלולים ב-Word, אתה יכול להוסיף משלך. נדרשת מעט עבודה כדי להכניס ולשנות את גודלם, אבל זה יכול להתאים אישית או למתג את תרשים הזרימה שלך בדיוק איך שאתה צריך אותו.

  1. בחר תיבה בתרשים הזרימה שלך.

  2. לחץ לחיצה ימנית ובחר שנה צורה.

  3. בחר צורה מהרשימה ושנה את הגודל לפי הצורך.

כדי להשתמש בתמונות משלך בתרשים זרימה:

  1. בחר את כרטיסיית ההוספה ברצועת הכלים.

  2. בחר תמונות והוסף תמונה.

  3. לחץ לחיצה ימנית על התמונה ואז בחר גזור.

  4. בחר את התיבה שבה ברצונך לשים את התמונה.

  5. לחץ לחיצה ימנית ואז בחר הדבק.

זה מאוד פשוט ליצור תרשים זרימה ב-Word ולגרום לו להיראות מקצועי. אני מקווה שעם המדריך הזה תיצור אותם תוך זמן קצר!