אם אי פעם התמודדת עם שתי גרסאות שונות של קובץ Microsoft Word שהיית צריך להשוות, אז אתה יודע איזה כאב זה יכול להיות לעשות זאת באופן ידני. זה קרה לי כשעמית עבד על גרסה שגויה של קובץ, ושילב שינויים בגרסה ישנה יותר שכבר לא הייתה רלוונטית.
למרבה המזל, ל-Microsoft Word יש תכונה המאפשרת לך להשוות אוטומטית בין שני מסמכים, כך שלמעשה אינך צריך לעבור ולבדוק כל מילה או פסקה באופן ידני! הנה איך להשוות מסמכי Word ב-macOS!
ראשית, פתח את ה-Word מה-Dock שלך או מהתיקיה Applications ב-Mac שלך. קיצור דרך ליישומים נמצא תחת תפריט "עבור" של Finder.
כאשר Word נפתח, פשוט בחר מסמך ריק מגלריית המסמכים...
...או פתחו את אחד הקבצים שברצונכם להשוות. זה לא משנה איזה מסמך אתה משיק, אבל הפקודה שאנחנו צריכים להשתמש כאן תהיה אפורה אם אין ל-Word קובץ פתוח.
בכל מקרה, ברגע ש-Word מוכן לצאת לדרך, בחר כלים > עקוב אחר שינויים > השווה מסמכים מהתפריטים למעלה.
בתיבה שתיפתח לאחר מכן, תרצה לבחור את המסמך המקורי שלך כדי להשוות עם המסמך המתוקן; אם תלחץ על התפריט הנפתח בתיבה האדומה שלי למטה, תוכל לבחור מבין הקבצים האחרונים. אתה יכול גם לבחור את סמל התיקייה שקראתי עם החץ האדום כדי לנווט במערכת הקבצים שלך כדי לאתר את המסמך המדובר.
כאשר תעשה זאת, תראה את תיבת הדו-שיח המוכרת של פתיחה/שמירה, אז השתמש בה כדי למצוא את הגרסה הראשונה של המסמך שלך ולחץ על "פתח".
לאחר מכן בצע את אותו הדבר עבור הגרסה המתוקנת של הקובץ בצד ימין של החלון.
הקטע "תווית משתנה עם" יכול להיות מה שאתה רוצה - מחבר השינויים הוא בדרך כלל אינדיקטור טוב ללכת איתו. ויש עוד כמה דברים שצריך לדעת על החלון הזה. ראשית, הסמל עם שני חצים עליו יאפשר לך להחליף את מיקום המסמכים לצורך השוואה, אם בטעות בחרת בגרסה המתוקנת שלך כמסמך המקורי, למשל. ושנית, לחיצה על סמל ה-caret תיתן לך חבורה שלמה של אפשרויות חדשות למה להשוות ואיך.
אז אם אינך צריך להשוות כותרות עליונות ותחתונות, שינויי רישיות או רווח לבן, למשל, תוכל לבטל את תיבות הסימון הללו. וכפי שאתה יכול לראות, כברירת מחדל, Word יצור מסמך חדש להשוואה, אז ברגע שאתה מוכן לבדוק זאת, לחץ על "אישור" בחלון זה כדי להציג אותו.
תכונה זו אינה מושלמת, ואם אינך מכיר כיצד לקרוא שינויים במעקב במסמכי Word, ייתכן שתראה בהתחלה אתגר לעיון בקובץ החדש. אבל זה כך, הרבה יותר טוב מאשר לקרוא את שני המסמכים זה לצד זה כדי למצוא את העריכות! עשיתי הגהה בעבר, וזה נשמע כמו הסיוט האישי שלי. יחד עם הצורך לשאת נאום מול קהל. או צורך לטוס דרך מערבולות. או לשאת נאום תוך כדי טיסה בסערה.
אממ, אני הולך לעצור שם. זה יכול לקחת זמן מה.
