כיצד לנקות מסמכים אחרונים ב- Microsoft Word

רוצה להיות מאסטר וורד? רוצה לדעת איך לנקות מסמכים אחרונים ב-Microsoft Word? צריך לאלף את אפשרויות העיצוב המוזרות של Word? או לחפש במהירות מילים או ביטויים מסוימים במסמך? המדריך הזה יראה לך את כל הדברים האלה ועוד.

אני מבלה חלק ניכר מכל יום בתוך Microsoft Word. יש לי יחסי אהבה שנאה עם זה. אני אוהב את זה שהוא מפותח כל הזמן ומתווסף תכונות חדשות, אבל אני שונא את זה שהוא נעשה מסובך יותר ונראה שהוא מתרחק ממעבד תמלילים למשהו שהוא לא נועד להיות. עם יותר תכונות מגיעים יותר באגים ובעיות וזה אף פעם לא דבר טוב.

למרות זאת, וורד הוא מעבד תמלילים נהדר ושווה לנסות לשלוט בו. הנה כמה טריקים מסודרים שתוכלו להשתמש בהם כדי לאלף אותו.

נקה מסמכים אחרונים ב- Microsoft Word

מסמכים אחרונים היא תכונת איכות חיים המאפשרת לך להתקשר במהירות לכל מסמך שהשתמשת בו לאחרונה. אם אתה רוצה לנקות את זה, אתה יכול. איך אתה עושה את זה תלוי איך הגדרת את Word.

אם יש לך וורד לפתוח ישירות במסמך חדש, עשה זאת:

1. פתח את Word ובחר קוֹבֶץ.

   

2. בחר לִפְתוֹחַ מהתפריט השמאלי.

   

3. לחץ לחיצה ימנית על מסמך מהחלונית המרכזית ובחר נקה מסמכים לא מוצמדים.

   

4. אשר את ההסרה.

   

אם יש לך Word שנפתח למסך הפתיחה:

1. בחר לאחרונה בתפריט השמאלי.

   

2. לחץ לחיצה ימנית על מסמך ובחר נקה מסמכים לא מוצמדים.

   

3. אשר את ההסרה.

   

כעת רשימת המסמכים האחרונים שלך צריכה להיות ריקה.

אתה יכול להשבית מסמכים אחרונים אם תרצה.

1. בחר קוֹבֶץ מתוך מסמך ולאחר מכן אפשרויות.

   

2. כעת, בחר מִתקַדֵם מהתפריט משמאל.

   

3. תַחַת לְהַצִיג, סט הצג את המספר הזה של מסמכים אחרונים לאפס.

   

פעולה זו תמנע כלל מאוכלוסיית רשימת המסמכים האחרונים.

פשט עיצוב וורד

ל-Word יש תקורה עצומה של עיצוב שלא תמיד עובד ביישומים אחרים. לעתים קרובות עדיף להסיר לחלוטין את עיצוב ה-Word ולבצע אותו מחדש ביעד. זה נכון במיוחד אם העבודה מתפרסמת באינטרנט.

1. בחר את כל התוכן ב-Word שממנו ברצונך להסיר את העיצוב.
2. לאחר מכן, הקש Ctrl + רווח או בחר את סמל המחק בחלק הגופן של סרט הבית.

במסמכים מסוימים, Ctrl + Space אינם פועלים כך שסמל המחק הוא החזרה שלך. לחלופין, העתק את התוכן מ-Word והדבק אותו ב-Notepad או Notepad++ מכיוון שתהיה לו בדיוק אותו אפקט.

הוסף במהירות היפר-קישורים ל-Word

פרסום לרשת יכלול בדרך כלל היפר-קישורים. זה פשוט להוסיף אותם באמצעות תפריט הקליק הימני, אבל אם אתה דומה לי, תלחץ על תרגום במקום הוסף קישור בתדירות שלא. עדיף להשתמש ב-Ctrl + K במקום זאת. סמן את הטקסט שיש לקשר ולחץ על קיצור הדרך. הרבה יותר קל!

מצא והחלף מילים או ביטויים ב-Word

לעריכה, מעבר על מסמך ארוך בחיפוש אחר מילה או ביטוי ספציפיים לתיקון ייקח גיל. השתמש ב-Ctrl + F במקום זאת. החלון הראשי יאפשר לך למצוא את המילה או הביטוי שלך ויעביר אותך ישירות אליו.

בחר את החץ למטה לצד התיבה ובחר החלף. הוסף את מילת היעד ואת מילת ההחלפה שלך ותן לתוכנית לעשות את השאר.

הדבק ללא כל עיצוב

גם אם תגדיר את ברירת המחדל של התנהגות ההדבקה לשימוש בעיצוב יעד, זה קורה לעתים רחוקות. איכשהו נראה שעיצוב המקור קיים גם אם תבחר ידנית השתמש בעיצוב יעד. קל יותר להשתמש ב-Ctrl + Shift + V במקום זאת. זה מאלץ את Word לבטל את העיצוב ולהדביק אותו בטקסט רגיל כדי שתוכל לעצב אותו כנדרש.

אתה יכול גם ללחוץ על פורמט צייר ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר את צורכי עיצוב ההדבקה שלך.

הדגשת שני קליקים

נמאס לך מהצורך לגרור את העכבר על פני טקסט כדי להדגיש? האם תופסים אותיות או סימני פיסוק אחרים בהדגשה? אני עושה וזו הסיבה שאני מנסה לזכור להשתמש בהדגשת שני קליקים. לחץ על העכבר בתחילת האזור שברצונך להדגיש, החזק את Shift והקש בסוף המקום שברצונך להדגיש. טוב הא?

השתמש בחיפוש חכם כמילון

Smart Lookup היא תכונה מסודרת המאפשרת לך לבדוק מילים או ביטויים מקוונים מתוך Word. סמן מילה או ביטוי, לחץ לחיצה ימנית ובחר לחפש ‘מילה או ביטוי'. החלף את הטקסט המצוטט במילה או בביטוי המודגשים שלך, 'חיפוש חכם' שימש בדוגמה זו.

ייתכן שתצטרך להפעיל את זה בפעם הראשונה, אבל לאחר מכן תוכל למצוא משמעויות, מילים חלופיות, נושאי קישור וכל מיני מתוך סרגל צד של Word.

אלו רק כמה טיפים לשליטה ב-Microsoft Word. יש לך משהו שאתה רוצה לשתף עם הקוראים שלנו? ספר לנו עליהם למטה אם כן!