כיצד לנקות את כל המסננים ב-Google Sheets

מסנני Google Sheets הם פנטסטיים, במיוחד אם אתה מתמודד עם הרבה נתונים. הם מאפשרים לך למיין ולארגן מידע, ובכך לספק הבנה ובהירות טובים יותר. יתרה מכך, אתה יכול לשלב מסננים נוספים ככל שאתה חופר לעומק הנתונים - הם מצטברים.

עם זאת, אתה עלול להיתקל בבעיות כאשר אתה רוצה לשלוח גיליון אלקטרוני למישהו אחר. אתה צריך לנקות את המסננים; אחרת, האדם השני לא יוכל לראות הכל. כדי לגלות כיצד לנקות את כל המסננים בלחיצה אחת בלבד, המשך לקרוא מאמר זה.

כיצד לנקות את כל המסננים בבת אחת?

הגדרת מסננים מרובים יכולה לקחת הרבה זמן. עליך לבחור את הנתונים שברצונך לסנן, ולאחר מכן להחיל את כל המסננים אחד אחד. רבים מניחים שניקוי כל המסננים הללו ייקח עוד יותר זמן. אבל הם טועים.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור הסינון בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך! לאחר מכן, הגיליון האלקטרוני יחזור למראה המקורי שלו כאילו מעולם לא החלת שום מסנן מלכתחילה. טוב מכדי להיות אמיתי? אולי. אבל קדימה, נסה את זה בעצמך. אם אינך יכול לראות את כפתור הסינון, חפש סמל משפך, מכיוון שהוא מייצג מסננים.

זה אולי נשמע מושלם, אבל, כמו שאומרים, תמיד יש מלכוד. החיסרון הגדול ביותר של כפתור המסנן כל כך נגיש הוא שאתה עלול ללחוץ עליו בטעות ולאבד את כל השינויים שביצעת. לכן, היזהר לא לגעת בכפתור הסינון עד שאתה באמת מתכוון לבטל את כל המסננים.

כיצד לנקות מסנן אחד?

נניח שהוספת מסנן אחר מסנן, מה שהופך את התצוגה שלך לצרה יותר עם כל אחד מהם. כעת תרצה ללכת צעד אחד אחורה, אך אינך רוצה לנקות את כל המסננים. יש דרך קלה לעשות זאת. כך תוכל להסיר כל מסנן מסוים שאינך צריך יותר:

1. בחר טווח של תאים שמהם ברצונך להסיר את המסנן.
2. לחץ על נתונים.
3. לחץ על כבה מסנן.
4. בחר מסנן שברצונך להסיר.

זהו זה! אם ברצונך להסיר מסננים מרובים, בחר את אלה שברצונך לכבות. עם זאת, משתמשים רבים מעדיפים לנקות אותם אחד אחד כי זה מאפשר להם לבדוק את הנתונים פעם נוספת.

בשלב הראשון, הזכרנו מגוון של תאים. אבל מה אם אתה רוצה להסיר את המסנן מכל הגיליון האלקטרוני? ובכן, במקרה זה, עליך לבחור את כל התאים בגיליון האלקטרוני. שים לב שאתה תמיד צריך לבחור משהו; אחרת, אפשרות זו לא תפעל.

למעשה, זו עשויה להיות אחת הבעיות הנפוצות ביותר ב-Google Sheets: אנשים שוכחים לבחור תא או טווח של תאים, ואז חושבים שהפקודות שלהם לא עובדות או שמשהו לא בסדר איתם. הכל בסדר. אתה רק צריך לבחור אזור שבו ברצונך להחיל את הפקודה.

האם אני יכול לנקות מסננים בטלפון?

כמובן. אתה יכול לנקות מסננים בכל טלפון, בין אם זה אנדרואיד או אייפון. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך להוריד תחילה את אפליקציית Google Sheets.

אם אתה רוצה לנקות את כל המסננים מגיליון אלקטרוני מסוים, כך:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני.
2. הקש על כפתור הסינון (או סמל המשפך).

כל כך קל! הם ייעלמו תוך שנייה.

מצד שני, אם אתה רוצה להסיר מסנן אחד בלבד, התהליך שונה במקצת. הנה מה שעליך לעשות:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני.
2. בחר טווח של תאים.
3. הקש על סימן שלוש הנקודות, לאפשרויות נוספות.
4. בחר הסר מסנן.
5. בחר את המסננים שברצונך להסיר.

ההבדל בין מסנן לתצוגת מסנן

הבעיה העיקרית עם מסננים היא שברגע שאתה מיישם אותם, כל מי שמשתף פעולה בגיליון יכול לראות אותם. זה יכול להיות מבלבל, במיוחד אם מספר אנשים עובדים על גיליון אלקטרוני מסוים בו-זמנית.

Google Sheets פתרו בעיה זו כשהציגו את תצוגת המסנן. אבל מה ההבדל בין השניים? תצוגת הסינון מאפשרת לך לסנן נתונים מבלי לשנות את האופן שבו אנשים אחרים רואים אותם. אפילו לא תשים לב להבדל. עבורך, זה ייראה אותו הדבר כאילו החלת מסנן.

אנו ממליצים בחום להשתמש באפשרות זו אם אתה משתף פעולה עם אחרים. זה חוסך זמן ועוזר לך למנוע אי הבנות אפשריות. כמובן, אתה תמיד יכול לכבות את המסנן, וזה צריך להיות אותו דבר. אבל מה אם תשכח להסיר מסנן בסוף היום? אנשים אחרים היו תקועים עם הגרסה שלך של הגיליון האלקטרוני.

כיצד ליצור תצוגת פילטר?

במקום ללחוץ על כפתור הסינון, פתח את התפריט הנפתח שלידו. בחר באפשרות "צור תצוגת סינון חדשה". האם ידעת שאתה יכול ליצור תצוגות סינון מרובות ולשמור את כולן? זוהי אפשרות נפלאה כאשר יש לך יותר גרסאות של מסמך: אחת עבור הלקוחות שלך, אחת עבור הקולגות שלך, אחת עבור שותפים חיצוניים וכו'.

כדי להבדיל ביניהם, אתה יכול לתת לכל תצוגה מסוננת שם. למרות שיצירת תצוגות סינון שונות עשויה להיות תהליך ארוך, היא למעשה חוסכת זמן בטווח הארוך. בפעם הבאה שתצטרך לשלוח גיליון אלקטרוני למישהו, תהיה לך גרסה מוכנה מראש עבורו, ולא תצטרך להתעסק בעריכה.

הכל על מסננים

עכשיו אתה יודע שהמסננים אינם קבועים, ואתה יכול להסיר אותם מתי שתרצה, אתה יכול להתנסות בהם. הוכח שהם מביאים יותר בהירות לעבודה. ועם ארגון טוב יותר, יהיה יותר מקום לרעיונות חדשים.

באיזו תדירות אתה משתמש במסננים ב-Google Sheets? האם אתה מוצא את האפשרות הזו שימושית? ספר לנו בקטע ההערות למטה.