בבסיסו, Excel נראה די בסיסי. עם זאת, ככל שתכנסו לזה יותר, ככל שתבינו שזה לא הכל על יצירת טבלאות - זה בעצם על יצירת גיליונות אלקטרוניים.
לעתים קרובות, אתה תעבוד עם יותר מגיליון אלקטרוני אחד של Excel. ייתכן, למשל, תצטרך להשוות גיליונות כדי לראות אם יש הבדלים. מהבחינה הזו, אקסל מאפשר לך לעשות בדיוק את זה. זה יכול להיות בעל חשיבות עצומה. הנה איך לבדוק אם שני גיליונות אלקטרוניים זהים.
השוואה בין שני גיליונות
נניח שאתה מנסה להשוות שני גיליונות בתוך חוברת עבודה. סביר להניח שתרצה את התצוגה זה לצד זה.
כדי לקבל תצוגה זו, נווט אל נוף לשונית ב-Excel, הממוקמת בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, לחץ קבוצת חלונות. עכשיו, עבור אל חלון חדש.
פקודה זו תפתח את קובץ האקסל הזה, רק בחלון אחר. עכשיו, מצא צפה זה לצד זה ולחץ עליו.
לבסוף, נווט אל הגיליון הראשון בחלון אחד והגיליון השני בחלון השני.
השוואה בין שני גיליונות אקסל
הדרך הטובה ביותר לראות אם שני גיליונות Excel הם התאמה מדויקת היא לבדוק אם יש הבדלים בערכים. אם לא נמצאו הבדלים, הם זהים.
עכשיו כשיש לך את שני הגיליונות שברצונך להשוות זה לצד זה, פתח גיליון חדש. הנה מה להזין בתא A1 בגיליון החדש: "=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" לעומת Sheet2:"&Sheet2!A1, "")”
כעת, העתק את הנוסחה הזו למטה וימינה באמצעות ה- ידית מילוי (ריבוע קטן בפינה הימנית התחתונה של התא).
זה יסמן את כל ההבדלים בתאים בשני הגיליונות שאתה משווה. אם לא מוצגים הבדלים, זה אומר שגליונות העבודה הם התאמות מושלמות.
הדגשת ההבדלים
לפעמים, תרצה לסמן את ההבדלים בין שני גליונות עבודה. אולי תרצו להכין מצגת, או פשוט לסמן אותה בעצמכם. לא משנה מה הסיבה, הנה איך להדגיש את ההבדלים.
למטרות מאמר זה, אנו משתמשים בתכונת העיצוב המותנה של Excel. בחר גליון עבודה שבו תרצה להדגיש את ההבדלים. בו, בחר את כל התאים בשימוש. במקום לגרור את הבחירה, בחר את התא השמאלי העליון ולאחר מכן הקש Ctrl + Shift + End. כעת, כשכל התאים המשומשים נבחרו, עבור אל בית לשונית, נווט אל סגנונות, ובחר עיצוב מותנה. לאחר מכן, לחץ חוק חדש, והשתמש בנוסחה זו עבור הכלל: "=A1Sheet2!A1”
כמובן, "גיליון 2" בנוסחה זו הוא מציין מיקום עבור השם האמיתי של הגיליון שברצונך להשוות.
לאחר שהזנת את הנוסחה ואישרת, כל התאים בעלי ערכים שונים יודגשו בצבע שבחרת בעבר.
השוואה בין שתי חוברות עבודה של Excel
זה אולי נראה כמו עבודה רבה, אבל למעשה אתה יכול להשוות בין שתי חוברות עבודה של Excel די בקלות. ובכן, אם אתה יודע איך להשתמש באקסל, כלומר.
כדי להשוות בין שתי חוברות עבודה, פתח את השתיים שברצונך להשוות. לאחר מכן, נווט אל נוף לשונית, עבור אל חַלוֹן, ובחר צפה זה לצד זה.
שני קבצי חוברת העבודה יוצגו זה לצד זה, אופקית. אם אתה מעדיף לראות אותם כפיצול אנכי, נווט אל סדר הכל לתפקד תחת נוף לשונית ובחר אֲנָכִי.
הנה טיפ מגניב על השוואת חוברות עבודה באקסל. נווט אל צפה זה לצד זה לחצן, אבל אל תלחץ עליו. ממש מתחתיו, תראה את גלילה סינכרונית פוּנקצִיָה. לחץ עליו במקום זאת. זה יאפשר לך לגלול את שתי חוברות העבודה שאתה משווה בו זמנית. די מסודר!
בדיקה אם שני גיליונות אקסל מתאימים
אתה לא צריך להיות קודן כדי להשוות בהצלחה בין שני גיליונות Excel. כל מה שאתה צריך זה קצת ניסיון ותרגול בסיסי באקסל. אם מעולם לא השוו שני גיליונות או חוברות עבודה בעבר, הקדישו לזה זמן, כי ייקח קצת זמן להתרגל.
האם הצלחת להשוות בין שני גיליונות אקסל? מה לגבי שתי חוברות עבודה? מצאת משהו לא ברור? אל תהסס לכתוב תגובה למטה עם כל שאלה, טיפים או הערה לגבי השוואת גיליונות וחוברות עבודה באקסל.