כיצד לבדוק היסטוריית הדפסה ב-Windows 10

לדעת כיצד לגשת להיסטוריית ההדפסה שלך יכול להיות שימושי מאוד. בין אם ברצונך לבדוק שוב אם הדפסת כבר משהו, לקבוע כמה מסמכים אתה מדפיס מדי חודש לצורכי מלאי, או לומר אם משתמש אחר הדפיס מסמכים ללא ידיעתך, תוכל לקבל את המידע בכמה שלבים מהירים.

כיצד לבדוק היסטוריית הדפסה ב-Windows 10

ישנן כמה דרכים לבדוק את היסטוריית ההדפסה של המחשב שלך ב-Windows 10, וזה בדיוק מה שנעסוק במדריך זה. אנו גם נראה לך כיצד להפעיל רישום עבור היסטוריית הדפסה ב-Windows 10.

כיצד לבדוק היסטוריית הדפסה ב-Windows 10

בעוד שהאפשרות לבדוק את היסטוריית ההדפסה של המחשב שלך ב-Windows 10 זמינה, עליך להפעיל תכונה זו באופן ידני לפני השימוש בה. במילים אחרות, אם עדיין לא הפעלת את תכונת היסטוריית ההדפסה במכשיר שלך, אי אפשר יהיה לראות אילו מסמכים הדפסת בעבר. הסיבה לכך היא שהמדפסת שלך מוחקת כל תיעוד של המסמכים שהדפסת עד לנקודה זו כברירת מחדל.

למרות שאינך יכול להציג כעת את היסטוריית ההדפסה שלך בגלל זה, אתה יכול לוודא שהיא נגישה בעתיד. השלב הראשון הוא להפעיל את תכונת היסטוריית ההדפסה, ולאחר מכן תוכל לבדוק מה הדפסת מנקודה זו ואילך.

למרות שזה עשוי לקחת לך רק כמה דקות לעשות זאת, זה עשוי להיות קצת יותר מסובך ממה שאתה עשוי לחשוב. ישנן שתי שיטות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לעשות זאת - עם הגדרות ומציג האירועים. אנו נראה לך כיצד לעשות את שניהם ב-Windows 10. אתה יכול גם להתקין תוכנת רישום של צד שלישי.

השתמש בהגדרות

כדי להפעיל את תכונת היסטוריית ההדפסה ב-Windows 10, אתה יכול להשתמש בהגדרות של המחשב שלך. הנה איך זה נעשה:

  1. לחץ על "התחל" בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

  2. המשך לסמל ההגדרות בסרגל הצד השמאלי של תפריט ההתחלה.

  3. בחר "התקנים" ולאחר מכן המשך אל "מדפסות וסורקים".

  4. אתר את המדפסת שלך ברשימת ההתקנים ולחץ עליה.

  5. בחר בלחצן "ניהול" מתחת לשם המדפסת.

  6. לחץ על הכרטיסייה "מדפסת" בחלון תור ההדפסה.

  7. בחר "מאפיינים" בתפריט הנפתח.

  8. בחר בכרטיסייה "מתקדם" בחלון החדש.

  9. מצא את התיבה "שמור מסמכים מודפסים" וסמן אותה.

  10. לחץ על כפתור "אישור".

כעת לאחר שהפעלת את תכונת ההיסטוריה המודפסת, זה מה שעליך לעשות כדי להציג אותה:

  1. פתח שוב את ההגדרות.

  2. עבור אל "התקנים" ולאחר מכן אל "מדפסות וסורקים".

  3. תחת "מדפסות וסורקים", מצא את המדפסת שלך מרשימת ההתקנים.

  4. לחץ על המדפסת והמשך ל"פתח תור".

כל מה שתדפיס מנקודה זו ואילך יישמר בחלון "פתוח תור". למרות ששיטה זו היא מהירה וקלה, היא תספק לך רק רשימה קצרת טווח של מסמכים מודפסים. לכן עדיף להשתמש במציג האירועים.

השתמש במציג האירועים

מציג האירועים הוא אפליקציה מובנית שניתן למצוא בכל מחשב Windows 10. אם אינך בטוח היכן נמצא מציג האירועים, יש לך מספר אפשרויות למצוא אותו:

  • עבור לזכוכית המגדלת בפינה השמאלית התחתונה של המסך. הקלד "צופה באירועים" בשורת החיפוש ולחץ על "פתח" בדף התוצאות.

  • הקש על מקש Windows ועל מקש "R" בו-זמנית. פעולה זו תפתח את אפליקציית ההפעלה. בשורת החיפוש, הקלד "eventvwr.msc" ולאחר מכן לחץ על "אישור". זה יפתח אוטומטית את מציג האירועים.

  • אתה יכול למצוא אותו גם בלוח הבקרה.

לאחר פתיחת האפליקציה, זה מה שעליך לעשות בשלב הבא:

  1. מצא את "יומני יישומים ושירותים" בסרגל הצד השמאלי.

  2. לחץ על החץ בצד שמאל של סמל התיקיה.

  3. המשך לתיקיית "מיקרוסופט" ולחץ על החץ בצד שמאל.

  4. בחר "חלונות" בסרגל הצד השמאלי.

  5. גלול מטה עד שתמצא את "PrintService" ברשימה.

  6. לחץ עליו פעמיים ואז לחץ לחיצה ימנית על "תפעולי" בלשונית "שירות הדפסה".

  7. המשך אל "מאפיינים".

  8. לחץ על "אפשר רישום" בחלון החדש.

  9. בחר מה המחשב שלך צריך לעשות כאשר מגיעים לגדלים המרביים של יומן אירועים. עדיף לסמן את התיבה "החלף אירועים לפי הצורך".

  10. בחר "החל".

  11. לחץ על כפתור "אישור".

היכן נשמרת היסטוריית המדפסת

כעת לאחר שהפעלת את תכונת הרישום, בוא נראה כיצד תשתמש במציג האירועים כדי לבדוק את היסטוריית ההדפסה שלך:

  1. פתח את מציג האירועים.

  2. עבור אל התיקיה "יומני יישומים ושירותים".

  3. המשך אל "Microsoft" ולאחר מכן עבור אל "Windows.

  4. מצא את "PrintService" ברשימה.

  5. המשך ליומן "תפעולי".

כל מה שתדפיס מעתה ואילך יישמר כאן. לא רק מסמכים מודפסים יופיעו ברשימה זו, אלא גם הדפסות שנכשלו. תוכל למצוא מידע זה בכרטיסייה "קטגוריית משימות". בנוסף, אתה יכול לראות את התאריך והשעה המדויקים שכל המסמכים שלך הודפסו.

אם אתה רוצה לארגן את היסטוריית ההדפסה שלך, אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על "קטגוריית משימות". אתה יכול לבחור:

  • הוסף והסר עמודות
  • מיין אירועים לפי עמודה זו
  • קבץ אירועים לפי עמודה זו

אם תבחר באפשרות השלישית, יהיה לך הרבה יותר קל להבחין במידע על המסמכים המודפסים. בנוסף, אם אתם מחפשים יומן הדפסה ספציפי, זו הדרך הטובה ביותר לסווג אותו.

השתמש באפליקציה של צד שלישי

אפשרות נוספת שיש לך היא להוריד אפליקציה של צד שלישי, או תוכנת רישום, כדי להציג את היסטוריית ההדפסה של המחשב שלך. אפשרות מצוינת לכך היא אפליקציה בשם PaperCut Print Logger. זה תוכנן עבור Windows, וזה לגמרי בחינם.

חלק ממידע ההדפסה שמציעה אפליקציה זו כולל את השעה והתאריך המדויקים של ההדפסה, שם המשתמש שהדפיס את המסמך, שם המסמך, מספר העמודים שהודפסו, גודל הנייר ועוד. .

כדי לגשת לדף הניהול, תצטרך לעבור לספריית PaperCut Print Logger. אם אינך בטוח כיצד למצוא אותו, בצע את השלבים הבאים:

  1. עבור אל "מחשב זה" בשולחן העבודה שלך.

  2. המשך אל "דיסק מקומי (C:)" ולאחר מכן עבור אל התיקיה "קבצי תוכניות".

  3. מצא את התיקיה "PaperCut Print Logger" ולחץ עליה פעמיים.

  4. המשך אל "ViewLogs". פעולה זו תפתח את דף יומני ההדפסה של PaperCut.

  5. עבור לכרטיסייה "HTML" ולאחר מכן ל"תצוגה".

תוכל לראות את היסטוריית ההדפסה שלך בדף זה. מלבד PaperCut Print Logger, יש עוד כמה אפליקציות שתוכל להתקין בשביל זה.

הצג את כל מה שאי פעם הדפסת

תהליך הפעלת היסטוריית ההדפסה של המחשב שלך ב-Windows 10 עשוי להיראות מסובך. עם זאת, אם תעקוב אחר המדריך המפורט במאמר זה, תוכל להשיג זאת תוך מספר דקות. למרות שאולי לא תוכל לבדוק את כל המסמכים שהודפסו בעבר, על ידי הפעלת תכונה זו, תוכל לעקוב אחר כל עבודות ההדפסה העתידיות.

האם אי פעם בדקת את היסטוריית ההדפסה שלך ב-Windows 10 בעבר? האם השתמשת באחת מהשיטות המוסברות במדריך זה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.