כיצד לבדוק היסטוריית עריכה ב-Google Sheet

Google Sheets שימושיים לאחסון ועדכון מידע בעל ערך. אבל מה אם אתה אוהב יותר את הגרסה הקודמת של התוכנית? האם אתה יכול לראות את היסטוריית העריכה?

למרבה המזל, יש תכונה מופעלת כברירת מחדל המאפשרת לך לראות את כל השינויים ולשחזר את המסמך לגרסה שאהבת יותר. יתר על כן, אתה יכול לראות את השינויים הספציפיים בתא שנעשו על ידי משתפי פעולה שונים. המשך לקרוא כדי לגלות איך זה נעשה.

בדוק את היסטוריית העריכה של תא

אם שותפי עריכה רבים משתמשים ב-Google Sheets, פירוש הדבר שמידע חדש נוסף באופן קבוע. כל שותפי העריכה צריכים להכיר את העריכות ולהיות מודעים לכל העדכונים.

למרבה המזל, יש דרך לראות את היסטוריית העריכה של תאים ב-Google Sheets. הנה איך לעשות את זה:

1. לחץ לחיצה ימנית על התא שאתה צריך.

   

2. מהתפריט הנפתח, לחץ על "הצג היסטוריית עריכה".

   

3. תיבת דו-שיח תציג לך את כל העריכות.

   

בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, תראה מקשי חצים שעליהם תוכל ללחוץ כדי לעבור בין עריכות. תוכל לראות את שמו של שותף עריכה שביצע את העריכות, את חותמת הזמן של העריכה ואת הערך הקודם של העריכה.

שים לב ששורות ועמודות שנוספו או נמחקו, או שינויים כלשהם בפורמט התא, לא יהיו גלויים בהיסטוריית העריכה.

בדוק את היסטוריית העריכה באמצעות התפריט

בדיקת היסטוריית העריכה באמצעות התפריט היא די פשוטה. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. ראשית, עליך לפתוח את הקובץ.

   

2. בחר "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסמך.

   

3. מהתפריט הנפתח בחר "היסטוריית גרסאות".

   

   לחץ על "ראה היסטוריית גרסאות".

   

4. לאחר שתעשה זאת, תראה את הסרגל פתוח בצד ימין של המסמך.

   

הסרגל מאפשר לך לראות את כל השינויים שבוצעו במסמך.

לנוחיות המשתמשים, השינויים מקובצים לפרקי זמן. לכן, אתה יכול לנווט לתאריך שאתה רוצה לבדוק. על ידי לחיצה כדי להרחיב, תראה את כל העריכות שנעשו בתאריך המסוים הזה. אם תלחץ על הגרסה הערוכה, היא תופיע ב-Google Sheet שלך. בתורו, אתה יכול לראות איך הגיליון הזה נראה עם העריכה המסוימת הזו.

הערה: סימון של "הצג שינויים" בתחתית הסרגל מדגיש תאים שבהם בוצעו שינויים בגרסה הקודמת. שימושי אפשרות זו מכיוון שהיא מאפשרת לך תמיד לעקוב אחר עריכות חדשות.

בדוק את היסטוריית העריכה באמצעות המקלדת

לחלופין, אנו יכולים לבדוק את עריכות ההיסטוריה באמצעות המקלדת. שילוב הפקדים שונה עבור משתמשי Windows ו-Mac. אם אתה משתמש ב-Windows, החזק בו-זמנית Ctrl + Alt + Shift + H. משתמשי Mac צריכים להחזיק את Cmd + Alt + Shift + H.

בדוק את היסטוריית העריכה על ידי מתן שמות לגרסאות

כאשר אתה יוצר גיליון, הוא ייקרא, כברירת מחדל, לאחר חותמת הזמן. כשעובדים עם הרבה אנשים אחרים, זה יכול להיות מטריד לעבור על התאריכים כדי למצוא את מה שאתה צריך. Google Sheet הוסיפה פונקציה המאפשרת לך לתת שם לכל גרסה ולשלוט ביתר קלות בעריכות שלך או של עמיתיך.

אתה יכול לתת שם לגרסה הנוכחית על ידי ניווט אל "קובץ" ובחירה ב"היסטוריית גרסאות". כאן תראה את האפשרות "שם גרסה נוכחית". בבחירת השם הרלוונטי למסמך, אתה חוסך מעצמך ומעמיתיך את הצורך לעבור על גרסאות גיליון הנקראות לפי תאריכים ולבחור נכון.

Google Spreadsheet מאפשר לך להוסיף עד 15 גרסאות עם שם.

בדוק את היסטוריית העריכה על ידי מתן הודעות

כאשר מתבצעות עריכות בגיליון, התכונה המובנית "כללי הודעות" יכולה לשלוח לך מייל מיד כדי ליידע אותך על כך. אתה יכול להחליט אם אתה רוצה לקבל מיילים בכל פעם שמישהו עורך משהו, או אולי בסופו של יום כשתוכל לראות את כל השינויים.

בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את הגיליון ונווט אל "כלים".

   

2. גלול מטה ובחר "כללי הודעות".

   

3. לאחר מכן לחץ על "בוצעו שינויים" ובחר מתי ברצונך לקבל דוא"ל.

   

4. לבסוף, לחץ על "שמור".

   

הנה לך. כך תמיד תהיו מעודכנים לגבי העריכות, מבלי שתצטרכו לפתוח את הגיליון ולבדוק בעצמכם.

בדוק את היסטוריית העריכה על ידי הפעלת עיצוב מותנה

כאשר מידע חדש נוסף, זה יכול להיות שימושי לראות את זה בצבע או בגודל שונים. ל-Google Sheet יש פונקציה "עיצוב מותנה" שנותנת לך ייצוג חזותי של הנתונים שנוספו. כדי להחיל עיצוב מותנה, בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את התאים שבהם תרצה להחיל "עיצוב מותנה".

   

2. לחץ על "פורמט" ונווט אל "עיצוב מותנה".

   

3. ייפתח תפריט נפתח עם אפשרויות שונות. חפש את "כללי עיצוב" ותחת "עצב תאים אם..." בחר "אינו ריק".

   

4. תחת "סגנון עיצוב" בחר את הצבע הרצוי עבור התאים שלך.

   

5. לחץ על "בוצע".

   

מצא פתרון שמתאים לך

ישנן דרכים שונות לעקוב אחר עריכות המתבצעות בגיליון Google Sheet ששותפי עריכה שונים משתמשים בהם. עכשיו לא אמורה להיות לך שום בעיה לעשות זאת. לעקוב אחר כל השינויים יכול להיות קשה, אז וודא שאתה מוצא פתרון שמתאים לך.

איך אתה עוקב אחר כל השינויים שבוצעו ב-Google Sheets? האם אתה מוצא את הטיפים האלה שימושיים? שתף את החוויות שלך עם הקהילה בקטע ההערות למטה.