אם אתה יוצא לחופשה או לא תהיה בהישג יד לזמן מה, שינוי כתובת המענה למייל יכול להיות דרך שימושית לשמור על קשר. התהליך פשוט ברגע שאתה יודע איך, אבל בהיותו של מיקרוסופט, זה לא פשוט כפי שהוא יכול להיות.
לדוגמה, אם אתה שולח דוא"ל מהעבודה אבל לא תהיה לך גישה לדוא"ל בעבודה אבל תוכל לגשת לאימייל האישי שלך, אתה יכול לשלוח אימייל מהעבודה ולבקש מהנמען להשיב לביתך. זוהי אחת מהסיבות הרבות שייתכן שתצטרך לשנות כתובת תשובה להודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook 2016.
אם אתה צריך לשנות את כתובת 'השב אל' עבור הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook, המדריך הזה הוא בשבילך.
שנה את התשובה לכתובת ב-Outlook 2016
אם אתה או הארגון שלך משתמשים בשרתי Microsoft Exchange, משתמשים לא יכולים לשנות לצמיתות את התשובה שלהם לכתובת ב-Outlook. אתה יכול לשנות כתובות מענה עבור מיילים בודדים, אך לא להגדיר זאת לצמיתות. תצטרך ליצור קשר עם צוות ה-IT שלך אם אתה משתמש ב-Exchange.
בדרך כלל היית משנה את כתובת התשובה עבור דוא"ל בודד או כמה אימיילים וזהו. עם זאת, אם ברצונך להוסיף או לשנות לצמיתות את כתובת התשובה, תוכל לעשות זאת גם, למעט אם אתה משתמש ב-Exchange כפי שכבר צוין.
שנה את כתובת התשובה לכל אימייל
אם אתה צריך לשנות את הכתובת רק עבור מייל אחד או שניים, אתה יכול לבצע את השינוי בכל מייל בנפרד.
- פתח אימייל חדש ב-Outlook.
- בחר אפשרויות >תשובות ישירות ל בסרט.
- סמן את התיבה שליד לשלוח תשובות ל אם זה עדיין לא מסומן ופגע בחר שמות.
- בחר כתובת דוא"ל מהרשימה או השתמש ב-; והקלד את כתובת האימייל בתיבה. אם אתה משתמש במספר כתובות דוא"ל, הפרד באמצעות ';'.
- ודא שכל הכתובות רשומות בתיבה שליד להגיב ל בתחתית החלון. מכה להגיב ל אם הם לא מוסיפים אותם.
- בחר בסדר ו סגור כדי לחזור למייל.
- ה תשובות ישירות ל התיבה צריכה להישאר אפורה אם היא מוגדרת כהלכה.
- השלם ושלח את המייל כרגיל.
אתה יכול להשתמש בשיטה זו כמה פעמים שתרצה ולהוסיף כמה תשובות לכתובות שתרצה. עם זאת חלים כללי שימוש רגילים, נסו לא לכלול כל אדם שאתם מכירים וצרו רשתות אימייל אינסופיות. אף אחד לא אוהב כאלה.
שנה את התשובה לכתובת לצמיתות ב-Outlook 2016
אם אתה רוצה שכל תשובות הדוא"ל יימסרו לצמיתות לתיבת דואר נכנס אחרת, תוכל לעשות זאת גם כן. היתרון הוא שלאחר ההגדרה, אינך צריך לציין כתובות בכל פעם שאתה שולח דואר. החיסרון הוא שאתה יכול לכלול רק כתובת דוא"ל אחת ולא מספר כתובות.
כדי לשנות לצמיתות את כתובת התשובה, עליך להתעמק בהגדרות חשבון Outlook.
- פתח את Outlook ובחר קוֹבֶץ.
- בחר הגדרות חשבון ו הגדרות חשבון.
- בחר את אימייל הכרטיסייה וכתובת האימייל שברצונך לשנות.
- בחר שינוי מהאפשרויות ומה הגדרות נוספות כפתור בצד ימין.
- הוסף את כתובת האימייל בתיבה שליד השב למייל ובחר בסדר.
- בחר הַבָּא ולסגור את מִבְחָן חַלוֹן.
- בחר סיים וסגור את מסך חשבון הדוא"ל.
כעת, כאשר אתה שולח מיילים, כל התשובות יופנו לצמיתות לכתובת שציינת בשלב 5.
הגדר תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2016
אם אתה מעדיף לצאת לחופשה בלי לדאוג לאימייל או לעבודה, אולי יהיה קל יותר להגדיר תשובה מחוץ למשרד. זוהי תגובה מוכנה לכל מי ששולח לך מייל ואומר לו שאתה לא שם ויחזור בתאריך מסוים. בעבודה או בבית הספר, זוהי אדיבות שיש להשתמש בה בכל פעם שאתה לא בסביבה כדי לענות על מיילים.
- פתח את Outlook ובחר קוֹבֶץ.
- בחר תשובות אוטומטיות מתחת הגדרות חשבון.
- כעת, בחר שלח תשובות אוטומטיות , הגדר את תאריך ושעת ההתחלה/סיום, צור דואר אלקטרוני או השתמש בתבנית ארגונית ולאחר מכן בחר בסדר.
עכשיו כל מה שאתה צריך לעשות הוא לזכור לכבות אותו ברגע שחזרת. זה עשוי להיות שימושי ליצור רשומת לוח שנה שמזכירה לך לעשות זאת עם החזרה. אם אתה משהו כמוני, אתה תשכח וזה יהיה עמית שיזכיר לך, או גרוע מכך, הבוס שלך צועק עליך לכבות את זה!
שימוש באאוטלוק
זה די קל לשנות את כתובת התגובה שלך ב-Outlook. בין אם אתה יוצא מהעיר או שאתה רק רוצה להגדיר תגובת דוא"ל כללית, כעת אתה יודע כיצד להתאים את ההגדרות הללו.
האם הצלחת לשנות את כתובתך בתשובה לכתובת? שתף את החוויות שלך למטה.