כיצד לשנות את השדה הראשי ב-Airtable

Airtable הפך פופולרי יותר ויותר לאחרונה - ולא בכדי. זהו כלי חכם המאפשר לעסקים וארגונים לנהל פעולות ומידע שונים בקלות. זה גם נותן למשתמשים את היכולת לעבוד על גיליון אלקטרוני עם מגוון רחב יותר של פונקציות עשירות בהשוואה ל-Google Sheets.

אם השתמשת ב- Airtable זמן מה, אולי שמת לב שהשדה הראשי לא משתנה. אבל האם יש אפשרות לערוך את זה? תגלו זאת במאמר זה, אז המשיכו לקרוא.

מהי העמודה הראשית ב-Airtable?

מי שמכיר את Airtable כנראה יודע משהו על העמודות הראשיות. אבל מה כולל המונח? עמודה ראשית, או שדה ראשי, היא העמודה הראשונה בגיליון האלקטרוני של Airtable, המייצגת נתונים או רשומות. אם משתמשים רוצים לחבר שתי טבלאות, השם של השדה הראשי יופיע כמייצג מידע בגיליון.

לדוגמה, שדה ראשי יכול להציג את השם הפרטי של משתמש אם הוא מייבא קובץ CSV ל-Airtable.

באופן כללי, העמודות הראשיות מבוססות על טקסט, אך יכולות להכיל גם תאריכים, מספרים, נוסחאות, מספרים אוטומטיים וכו'. זכור ששדות אלה לא יתמכו בקבצים מצורפים, אוסף תיבות, תיבות סימון וכו'.

אמנם אפשר להעביר ולמחוק עמודות אחרות, אבל זה לא המקרה בשדה הראשי.

כיצד לשנות את השדה הראשי שלך ב-Airtable?

כפי שלמדת, השדה הראשי מציין את הנתונים בטבלה. אז אם אתה לא אוהב את השם שלו, האם אתה יכול פשוט להעביר שדה נוסף למעלה כדי להפוך אותו לעמודה ראשית? למרבה הצער, זה לא אפשרי.

עם זאת, אתה יכול להעביר את הנתונים לעמודה אחרת ולבחור שם אחר שיייצג אותם. לעשות זאת זה לא כל כך קשה, בתנאי שאתה עוקב אחר התהליך בקפידה:

1. פתח Airtable.
2. תראה גיליון אלקטרוני ועמודה ראשית. הקש על כפתור "+" בצד ימין של העמודות.

   

3. בחר את סוג השדה. שים לב שרוב המשתמשים מעדיפים לבחור ב"טקסט בשורה אחת".

   

4. תן שם לשדה החדש הזה איך שאתה רוצה.

   

5. בחר את כל הנתונים מהעמודה הראשית.

   

6. לחץ לחיצה ימנית כדי להעתיק.

   

7. עבור אל העמודה החדשה שנוצרה, לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון מתחת לשם השדה להדבקה.

   

העמודה החדשה שנעשתה תכיל כעת נתונים מהשדה הראשי. עם זאת, השם ייקרא כפי שרצית.

כיצד אוכל להתאים אישית את השדה הראשי?

למרות שלא ניתן למחוק את השדה הראשי, אתה עדיין יכול להתאים אותו. לדוגמה, האם ידעת ש-Airtable מאפשר למשתמשים שלה להתאים את העמודה הזו על ידי שינוי הפונקציה העיקרית שלה? במקום להיות מבוסס טקסט, שדה זה יכול להכיל תאריכים, מספרים וכו'. אם חיפשת פתרון שיעזור לך לשנות את הפורמט של השדה הראשי, הנה מה שעליך לעשות:

1. פתח Airtable.
2. לחץ על החץ המצביע כלפי מטה בצד ימין של שם השדה הראשי.

   

3. הקש על הכרטיסייה "התאמה אישית של שדה". סביר להניח שזו האפשרות הראשונה.

   

4. תראה כרטיסייה כחלחלה עם סוג השדה. לחץ על החץ המצביע כלפי מטה שלידו.

   

5. בחר את סוג השדה החדש.

   

6. סיים על ידי לחיצה על כפתור "שמור".

   

נניח שהשדה הראשי שלך היה בעבר מבוסס טקסט. אם עדכנת אותו ל"תאריך", העמודה תציג כעת את פורמט התאריך כאשר תלחץ על התא שמתחת לשם. תכונה מסודרת זו מאפשרת למשתמשים לכתוב סוגים שונים של נתונים בצורה יעילה יותר.

זכור שהשדה הראשי תומך רק בפונקציות שאתה יכול לבחור. אתה לא יכול לבחור קבצים מצורפים, אוסף, שדות ספירה וכו'.

כיצד אוכל למחוק שדות ב-Airtable?

אם הגיליון האלקטרוני של Airtable שלך ​​מכיל נתונים מיותרים, יש דרך קלה למחוק שדות כאלה. שימו לב כי Airtable אינו מאפשר למשתמשים להסיר את השדה הראשי. כדי להסיר שדות אחרים, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח Airtable.
2. אתר את השדה שברצונך למחוק.
3. לחץ על החץ המצביע כלפי מטה בצד ימין של השדה.

   

4. גלול מטה אל "מחק שדה".

   

זהו זה! הסרת את השדה המיותר מהגיליון האלקטרוני של Airtable שלך. זה לא יבלבל את הגיליון שלך יותר, וניהול שאר העמודות יהיה יעיל יותר.

אבל מה אם אתה צריך למחוק שדות מרובים? לדוגמה, ייבאת גיליון אלקטרוני עם יותר מ-100 עמודות ועליך להסיר מחצית מהשדות. האם יש דרך לעשות זאת?

לרוע המזל, לעת עתה, לא ניתן לבצע פונקציה זו במספר שדות. גם אם תצליח לבחור את כל השדות שברצונך להסיר, הם יבטלו את הבחירה בעצמם ברגע שתנסה למחוק אותם.

Airtable מודע לכך שזו בעיה עבור משתמשים רבים, כך שהם עשויים לעשות משהו בנידון בעתיד הקרוב.

איך מזיזים שדות ב-Airtable?

עד עכשיו, אתה כבר יודע שאינך יכול להזיז את השדה הראשי ב- Airtable. האם זה אומר שאתה לא יכול להעביר גם שדות אחרים? למרבה המזל, זה לא המקרה. תוכל להעביר בקלות את כל השדות האחרים אם תבצע את השלבים הבאים:

1. הפעל את Airtable.
2. אתר את השדה שברצונך להעביר.
3. לחץ עליו וגרור אותו למקום שבו אתה רוצה שהוא יישאר.
4. זרוק את השדה כשתהיה מוכן.

אם אתה צריך להעביר מספר רשומות, כך תעשה זאת:

1. הקש על המספר שליד התא הראשון.
2. לחץ והחזק את "Shift" במקלדת ובחר את המספר של התא האחרון.
3. גרור את התאים האלה ושחרר אותם איפה שאתה רוצה.

ראוי להזכיר שלחלק ממשתמשי Airtable יש בעיות עם פונקציה זו. כלומר, זה לא עובד עם כל הדפדפנים. לדוגמה, ייתכן שתוכל להעביר את התאים מ-Safari באייפון שלך, אך לא מ-Chrome במחשב שלך. אם זה קורה, נסה עם דפדפן אחר. סביר להניח שזו תהיה בעיה בדפדפן הנבחר עצמו.

שאלות נפוצות נוספות

האם יש משהו שלא סיקרנו לגבי שדות Airtable? אם כן, קרא את הסעיף הבא כדי למצוא תשובות לשאלות הפופולריות ביותר.

1. מהם שדות בטבלת אוויר?

כל הגיליונות האלקטרוניים של Airtable מכילים שדות או עמודות, כשהבסיסיים שבהם הם "שם", "הערות" ו"קובץ מצורף". שדות אלה מכילים מידע רלוונטי שעוזר לך לארגן ולנהל את העסק שלך.

כל אחד מהשדות יכול להיות מסוג אחר, הקובע את סוג המידע שמשתמשים יכולים לכתוב שם. לדוגמה, אתה יכול לבחור באפשרות "כרטיסיית שורה אחת" לטקסט קצר יותר. רוב האנשים משתמשים בפונקציה זו כדי לכתוב שמות. יתר על כן, אתה יכול לבחור בכרטיסייה "הערות" עבור נתונים ארוכים יותר ובעלי ערך.

אם אתה צריך להוסיף כמה מסמכים מצורפים לגיליון האלקטרוני שלך, פשוט העלה אותם לשדה "קובץ מצורף".

סוגי שדות אחרים הם תאריכים, תיבת סימון, בחירה יחידה, בחירה מרובה, כתובת אתר, דירוג, מספרים ומטבעות.

2. האם אתה יכול להשתמש בנוסחה בשדה ראשוני?

אמנם יש סוג מסוים של מידע שהשדה הראשי אינו תומך בו, אבל נוסחה אינה אחת מהם. עם זאת, משתמשים יכולים להשתמש בנוסחאות בשדה הראשי כדי להרכיב רשומות משדות אחרים ולאחסן אותן תחת שם אחד.

זכור שלמידת נוסחאות דורשת תרגול, במיוחד אם המטרה שלך היא שימוש בנוסחאות IF מורכבות עם שורות מרובות. למרות שהם עשויים להיראות מאיימים, החוכמה היא להפוך אותם לפשוטים ככל האפשר.

חשבו מה אתם רוצים להשיג עם נוסחה ורשמו את הפקודה על פיסת נייר לעיון. לאחר מכן, נסה לחלק את הפקודה למקטעים שונים שיאפשרו לך ליצור נוסחה.

3. מהי Grid View ב-Airtable?

Airtable מציע סוגים שונים של תצוגות, כולל תצוגת רשת, סוג התצוגות המוגדר כברירת מחדל. תצוגת הרשת מציגה שורות ועמודות, או רשומות ושדות בצורה ברורה, ומאפשרת למשתמשים לראות הכל במבט חטוף. עם תצוגה כזו, אפשר אפילו להעתיק מידע חדש מתוכנית דומה אחרת.

מלבד תצוגת הרשת, ישנם גם סוגים אחרים. תצוגת לוח שנה שימושית כאשר משתמשים זקוקים לתצוגה נקייה של כל האירועים. תצוגת גלריה משמשת בדרך כלל לתמונות, בעוד שתצוגת Kanban מאפשרת למשתמשים לראות את המשימות שלהם ככרטיסים גדולים.

משתמשי Airtable יכולים לנסות את כל התצוגות הללו כדי לקבוע איזה סוג מתאים ביותר לצורכי העסק שלהם.

4. האם שדה המפתח הראשי צריך להיות השדה הראשון בטבלה?

כשמדובר ב-Airtable, השדה הראשי הוא תמיד השדה הראשון בכל טבלה.

5. האם אתה יכול לקשר בין בסיסים ב-Airtable?

כאשר אתה מפעיל את Airtable, אתה עשוי להבחין באייקונים שונים, שכל אחד מהם מייצג בסיס אחד. בסיסים אלה מכילים מידע רב ערך לניהול וארגון עסק או משימות יומיומיות אחרות. עם האפשרות Airtable Sync, משתמשים יכולים לסנכרן נתונים משני בסיסים שונים.

שולחן אוויר קל

ככלי עמוס בתכונות רבות, Airtable הופך את ארגון המשימות השונות לניתנות יותר לניהול. לתצוגה טובה יותר של רשומות, לכל עמודה יכול להיות שם מסוים. משתמשים יכולים גם לבחור את סוג השדה הספציפי. למרות שעדיין לא ניתן להסיר את השדה הראשי, יש דרכים להעביר ממנו נתונים לשדות אחרים או לשנות את סוגו. כל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר השלבים שתיארנו כאן, ולא יהיו לך בעיות.

ניסית כבר את Airtable? אילו פונקציות הכי שימושיות לדעתך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.