כיצד לשנות את הבעלות על גיליון גוגל

האם אתה מחליף עבודה ותוהה מה לעשות עם כל הנתונים שלך ב-Google Sheets? אל תדאג. יש דרך לשנות בעלות בתוכנית גיליון אלקטרוני פופולרית זו.

כיצד לשנות את הבעלות על גיליון גוגל

כאשר אתה יוצר גיליון Google, אתה, כברירת מחדל, הבעלים. עם זאת, אתה יכול באותה קלות לתת למישהו אחר ליהנות מהרשאה זו. במאמר זה נראה לך איך זה נעשה.

שינוי הבעלות ב-Google Sheets

כאשר אתה יוצר גיליון Google, יש לך הרשאה לא רק להציג את הגיליון האלקטרוני, אלא גם להוסיף שינויים, הערות, או אפילו למחוק אותו לגמרי. במצב שבו אתה רוצה לשנות בעלות, הנה מה שאתה צריך לעשות:

  1. פתח את הגיליון שאתה רוצה.
  2. לאחר מכן, אתר את "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של הגיליון.

  3. מתחת ללחצן "קובץ", תראה "שתף". לחץ על זה.

  4. "שתף עם אנשים וקבוצות" ייפתח. תראה את רשימת האנשים שיש להם גישה ל-Google Sheet.

  5. אתר את האדם שאתה רוצה שיהיה הבעלים של הגיליון.
  6. בצד ימין, ליד שמם, תוכל לבחור אפשרויות שונות. לחץ על "הפוך לבעלים".

  7. תופיע תיבה קופצת כדי לאשר את השינויים שבוצעו. לבסוף, בחר "כן" כדי לאשר ולאחר מכן לחץ על "סיום".

תקבל הודעה המודיעה לך שהעברת בעלות. לאחר שתסיים את כל השלבים, לא תוכל לקבל את הבעלות בחזרה, אלא אם הבעלים החדש יעניק לך רשות. עם זאת, עדיין תוכל להציג ולערוך את תוכן הגיליון.

הערה: אתה צריך להיות זהיר במיוחד כשאתה הופך מישהו לבעלים של הגיליון, מכיוון שהוא יכול להסיר את הגישה שלך אליו.

שנה בעלות של Google Sheets

דברים חשובים לפני שינוי הבעלות

יש כמה דברים שלא תוכל לעשות לאחר שתשנה בעלות, אז הקפד לקרוא את המידע הבא בעיון לפני שתעשה משהו.

קודם כל, לא תוכל לשתף את ה-Google Sheet עם אנשים אחרים. רק הבעלים החדש יוכל לעשות זאת. שנית, אפשרות הנראות לא תהיה זמינה עבורך. לכן, אינך יכול לראות למי יש גישה לגיליון המסוים הזה. לבסוף, לא תוכל לתת הרשאות עריכה או הערה לשותפי עריכה.

מסיבות אלה, אספנו פונקציות אחרות של Google Sheet שעשויות להיות שווה בדיקה.

הרשאות אחרות של Google Sheet

אם תחליט לא להפוך שותפי עריכה אחרים לבעלים של הגיליון, אתה יכול לתת להם הרשאות אחרות של Google Sheet כמו עריכה והערה.

הרשאת עריכה

עם הרשאת העריכה, משתמשים אחרים ב-Google Sheet יכולים לערוך את תוכן התא ולשנות אותו לצרכיהם. זה תמיד מתועד בהיסטוריית הגרסאות. בכל פעם שמישהו רוצה לבדוק את העריכות הקודמות, הוא יוכל לעשות זאת. כך תוכל לתת הרשאת עריכה:

  1. פתח את הגיליון.
  2. לאחר מכן, אתר את "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של הגיליון.

  3. לחץ על "שתף" מתחתיו.

  4. כאשר החלון מופיע, הוסף את האימייל של המשתמש שברצונך להעניק הרשאת עריכה.

  5. עכשיו ליד שם המשתמש, אתה יכול למצוא הרשאות שונות.
  6. לחץ על "עורך".

  7. לאחר מכן, לחץ על "שלח".

מְעוּלֶה! כעת הענקת את הרשאת העריכה למשתמש השני.

הרשאת תגובה

לאנשים שיכולים לצפות ב-Google Sheet ששיתפת איתם אין הרשאה אוטומטית להגיב עליו. עם זאת, לעתים קרובות תרצה לתת למשתמשים הרשאה להגיב. למרבה המזל, זה תהליך קל מספיק. כדי להעניק למשתמש פונקציה זו, פשוט בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את הגיליון ותחת "קובץ" הקש על "שתף".

  2. הוסף את הודעות האימייל של האנשים שאתה רוצה להעניק להם את הרשאת ההערות.

  3. לאחר שתוסיף אותם, תראה תפריט נפתח בצד ימין, ליד השמות שלהם.

  4. בחר "מגיב".

  5. לבסוף, לחץ על "שלח".

זהו זה! כעת למשתמשים יש את הרשאת "מגיב" והם רשאים להגיב על הנתונים בגיליון, מבלי לשנות אותם.

שינוי הרשאות

שינוי הרשאות ב-Google Sheets שימושי כאשר אתה רוצה להעניק למשתמשים הרשאות שונות. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הפשוטים הבאים:

  1. אתר את הדו-שיח "שתף עם אנשים וקבוצות".
  2. מצא את האדם שאת ההרשאות שלו אתה רוצה לשנות.

  3. ליד השם שלהם, תראה את התפריט הנפתח. לחץ על זה.
  4. כעת בחר אפשרות חדשה.

בדרך זו, אתה יכול להחליט מתי למישהו יש הרשאה להגיב, לערוך או פשוט להציג את הגיליון.

מצא את מה שהכי מתאים לך

כאשר אתה עוזב עבודה, אתה בהחלט רוצה להעביר את הבעלות על Google Sheets למישהו אחר. לאחר מכן הם יכולים לקבל גישה מלאה וליהנות מכל ההטבות הנלוות.

במקרים אחרים, ייתכן שתשקול מחדש את האפשרות הזו ותחליט להעניק למשתמש הרשאות עריכה או הערה, אך עדיין תהיה הבעלים של הגיליון בעצמך. אם כן, אל תהסס לחזור למאמר זה לקבלת הדרכה.

האם אתה משתמש באחת מהפונקציות המפורטות למעלה? באיזה מהם אתה משתמש הכי הרבה ולמה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.