אם אתה הבעלים של קובץ Google Sheets ספציפי, יש לך החלטה מי יכול לשנות אותו ומי לא. זה חשוב. מכיוון ששינויים מקריים יכולים לעתים קרובות להיות קטסטרופליים כאשר אתה מתמודד עם נתונים חשובים.
האיכות השיתופית של Google Sheets היא מה שעושה את זה נהדר, אבל כשצוות גדול מדי, רוב האנשים מקבלים רק את האפשרות "הצג בלבד".
אבל למה שההגבלה הזו תוקם? ואיך אתה יכול לשנות את ה"תצוגה בלבד" ל"עריכה"? במאמר זה, אנו הולכים לתת לך רמז על כל פרט.
אם אתה הבעלים של הקובץ
אם אתה הבעלים של קובץ Google Sheets שבו אין לך הרשאת "עריכה", הבעיה עשויה להיות מגוונת. הסיבה הברורה ביותר לאי הנוחות הזו היא שנכנסת בטעות לחשבון Google הלא נכון. לכן, ודא שאתה משתמש בחשבון Google הנכון לפני שתמשיך.
האם אתה משתמש בדפדפן הנכון?
בתור מוצר של Google, Google Sheets תואם ביותר לדפדפן Chrome. אבל זה יעבוד גם עם Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge ו-Safari.
אם אתה רגיל לדפדפן אחר, Google Sheets עשוי לעבוד גם שם, אבל לא יהיו לו את כל התכונות שיש לדפדפנים אחרים.
נקה מטמון וקובצי Cookie
אם אתה הבעלים של קובץ Sheets ומשתמש בדפדפן הנכון, מה עוד יכול להיות? ובכן, כל הדפדפנים שומרים סוגים מסוימים של מידע מאתרים בצורה של קובצי Cookie ומטמון.
אז קבצים מסוימים נפגמים, ועדיף פשוט לנקות את כולם. אם אתה משתמש בדפדפן המוצע עבור Google Sheets, Chrome, כך תוכל לנקות את המטמון ואת קובצי ה-cookie:
- פתח את Chrome ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה.
- בחר "כלים נוספים" ולאחר מכן "נקה נתוני גלישה".
- לאחר מכן עליך לבחור את טווח הזמן. אם אתה רוצה להסיר הכל, בחר "כל הזמנים".
- כעת, סמן את כל התיבות לצד "קובצי Cookie ונתוני אתר אחרים" וכן "תמונות וקבצים שמורים". לחץ על "נקה נתונים".
פעולה זו אמורה להבטיח שיש לך הרשאה לערוך קבצים משלך ב-Google Sheets. אבל אם אתה עדיין תקוע במצב "תצוגה בלבד", אתה יכול לחפש תשובות נוספות בפורום הרשמי של Google Drive.
אם אינך הבעלים של הקובץ
כשאתה מוצא את עצמך במצב "תצוגה בלבד", אין לך דברים קצת יותר מסובכים. סביר להניח שהאדם שבבעלותו הקובץ מעולם לא נתן לך את הרשאת "עריכה".
אבל תרחיש אחר הוא שמישהו אחר שיש לו גישת "עריכה" ביטל את הרשאת העריכה שלך בעבר. אז מה עושים במצב כזה?
בקש גישה מ-Google Sheets
למרות ש-Google Sheets זמין במכשירים הניידים שלך, בקשת גישה ל"עריכה" יכולה להתבצע רק מהמחשב.
כמו כן, למרות ש-Google Sheets תומך בעבודה על הקבצים שלך במצב לא מקוון, עליך להיות מקוון כדי לבקש הרשאת עריכה. זה מה שאתה עושה:
- פתח את הקובץ שברצונך לערוך.
- בחר באפשרות "בקש גישת עריכה".
- אתה יכול להוסיף הודעה אישית אם תרצה.
- בחר "שלח".
הבעלים של קובץ Google Sheets יקבל הודעת דוא"ל מיידית. ואז יכול לפתוח את הקובץ כדי לתת לך גישה מיד. זה יראה כך:
- הבעלים של קובץ Google Sheets צריך לפתוח את הגדרות השיתוף המתקדמות.
- בחר את שמך מרשימת שותפי העריכה.
- וסמן את האפשרות "עורך" ליד שמך.
הם יכולים גם לבחור את "הגדר תאריך תפוגה" אם הם רוצים שיכול להיות שבעה ימים, 30 יום, או אפילו להתאים אותו.
שאל את הבעלים ישירות
בקשת גישה לעריכת קובץ דרך Google Sheets היא אחת הדרכים לעשות זאת. אם עמיתך לעבודה במשרד, לשאול אותו ישירות במקום לחכות שיקרא את הודעת הדוא"ל עשוי להיראות מהיר יותר.
אותו דבר כשזה לא שיתוף פעולה במקום העבודה, ולהתקשר למישהו נראה כמו קיצור דרך. אם הם לא בטוחים איך לתת לך גישה, אתה יכול להדריך אותם בתהליך.
זה בסדר לבקש רשות
אל תיתן למצב "תצוגה בלבד" להרתיע אותך. אם זה הקובץ שלך, בדוק את קובצי ה-cookie והמטמון, וכן אם אתה מחובר לחשבון Google שבו אתה אמור להשתמש.
אבל גם אם אתה חלק מהצוות, לעתים קרובות זה יכול להיות רק שגגה. במקרה זה, עליך לבקש גישה לעריכת הקובץ. זה מסתכם בכמה לחיצות על המחשב של הבעלים. או, אם אינך יכול לחכות, פנה אליהם ישירות.
האם אי פעם פתחת את הקובץ "הצג בלבד" Sheets? ספר לנו בקטע ההערות למטה.