בדיוק כמו כל אפליקציית תקשורת אחרת, Microsoft Teams נותן לך את האפשרות להגדיר את מצב הזמינות שלך. זה שימושי כדי ליידע את הקולגות שלך אם אתה מחובר כרגע או אם אתה עסוק במשהו אחר.
במאמר זה, נדריך אותך בשלבים לשינוי זמן החופשה שלך או כל סטטוס אחר ב-Microsoft Teams. בנוסף לכך, נעבור גם על כמה אפשרויות אחרות של Microsoft Teams שבהן תוכל להשתמש כדי להתאים אישית את נוכחות המשתמש שלך.
כיצד לשנות את זמן היציאה ב-Microsoft Teams?
Microsoft Teams הוא סביבת עבודה מקוונת מבוססת צ'אט המאפשרת לעמיתים ולסטודנטים לקיים פגישות, להחליף רעיונות ולשתף תוכן. ברשימת חברי הצוות, אתה יכול לראות את מצב הזמינות של כל משתמש בצורה של סמלים, המציינים אם הוא מקוון, לא מקוון או עסוק.
ישנם סוגים שונים של סטטוסים שבהם Microsoft Teams משתמש כדי לתייג חבר שלו:
- זמין - זה אומר שאתה מחובר כרגע ושאתה זמין אם חבר צוות אחר רוצה ליצור איתך קשר.
- עסוק - אתה מקוון אבל אתה עסוק במשהו. עדיין תקבל התראות, אבל Microsoft Teams ישנה אוטומטית את הסטטוס שלך ל"בפגישה" או "בשיחה".
- אל תפריע - אתה מקוון אך אינך זמין למשתמשי צוות אחרים. סטטוס זה יכבה את כל ההתראות שלך. הסטטוס שלך יכול להיות גם מציג או מתמקד, בהתאם לרשומות היומן שלך.
- מיד אחזור - זה מצביע על כך שנאלצת לעזוב את Microsoft Teams לפרק זמן קצר ושתחזור בעוד מספר דקות.
- להופיע רחוק - סטטוס זה מודיע לעמיתיך שאתה לא זמין לצ'אט ושאתה עסוק בעבודה.
הערה: אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, הסטטוס שלך יוגדר אוטומטית ל'לא' בכל פעם שתצא מהאפליקציה או תעביר אותה לרקע.
- להופיע במצב לא מקוון - מצב זה מופיע כאשר אתה מתנתק, או אם אתה מכבה את המכשיר שלך.
- סטטוס לא ידוע.
אתה עדיין תקבל הודעות כרגיל, ללא קשר למצב הזמינות שלך. החריג היחיד לכך הוא כשאתה במצב לא מקוון, ובמקרה זה תקבל את כל ההודעות שלך ברגע שתיכנס לחשבון Microsoft Teams שלך.
למרות ש-Microsoft Teams משנה את סטטוס הזמינות שלך באופן אוטומטי, בהתאם לפעילותך האחרונה, עדיין יש לך אפשרות לשנות את הסטטוס שלך באופן ידני. זה שימושי במיוחד כאשר Microsoft Teams משנה את הסטטוס שלך באופן שגוי.
זה מתייחס בעיקר לזמן "להופיע מפה", ש-Microsoft Teams מגדיר בכל פעם שהמכשיר שלך עובר למצב שינה, אינך פעיל לפרק זמן קצר, או אם אינך יוצר קשר עם אף חבר צוות אחר בתוך 5 דקות. פונקציה זו מכונה גם פסק זמן של חוסר פעילות.
זה יכול ליצור בעיות עבור משתמשי צוות, במיוחד כאשר עומס העבודה והפרודוקטיביות היומי שלהם נמדדים. אבל החדשות הטובות הן שאתה יכול לשנות את הסטטוס שלך בכמה דרכים.
מלכתחילה, אתה יכול פשוט לשנות את סטטוס הפעילות שלך באופן ידני. כך זה נעשה:
- פתח את Microsoft Teams.
- היכנס, אם עדיין לא עשית זאת, ולאחר מכן עבור לתמונת הפרופיל שלך, שנמצאת בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- אתה תראה את המצב הנוכחי שלך, לחץ עליו.
- כאשר מופיעה רשימת אפשרויות הסטטוס, בחר את הרצויה.
אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, תוכל לשנות את סטטוס הפעילות שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Microsoft Teams לנייד.
- הקש על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- הקש על הסטטוס הנוכחי שלך ורשימת אפשרויות סטטוס תופיע למטה.
- בחר באפשרות הסטטוס הרצויה.
זה כל מה שיש בזה. זה ימנע מ-Microsoft Teams לשנות את הסטטוס שלך ל להופיע הרחק אם אינך פעיל לפרק זמן מסוים.
דרך נוספת לעשות זאת היא על ידי הגדרת משך הסטטוס שלך. בצע את השלבים הבאים כדי לגלות כיצד:
- פתח את Microsoft Teams.
- לחץ על תמונת הפרופיל שלך.
- ליד הסטטוס שלך, לחץ על החץ שיעביר אותך ל- מֶשֶׁך אוֹפְּצִיָה.
- הגדר את פרק הזמן המדויק עבור הסטטוס שלך.
אתה יכול להגדיר את משך הסטטוס שלך ל-30 דקות, שעה אחת, שעתיים, כל היום, כל השבוע הזה וזמן מותאם אישית.
כיצד לשמור על Microsoft Teams פעילים?
Microsoft Teams משנה אוטומטית את סטטוס הזמינות שלך בכל פעם שאינך מתקשר עם הפלטפורמה, למרות שאתה עדיין מחובר מבחינה טכנית. זה יכול להיות מטריד עבור רבים, אבל יש פתרון. על ידי שינוי סטטוס הזמינות שלך בעצמך, על ידי ביצוע ההוראות למעלה, הסטטוס הפעיל שלך לא ישתנה שוב, אלא אם תשנה אותו.
Microsoft Teams גם מאפשר לך לאפס את הסטטוס שלך. אפשרות זו תאפשר שוב ל-Microsoft Teams לשנות את הסטטוס שלך באופן אוטומטי. כך זה נעשה:
- פתח את Microsoft Teams.
- היכנס, אם עדיין לא עשית זאת, ולאחר מכן עבור לתמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לחץ על הסטטוס הנוכחי שלך, שנמצא מתחת לתמונת הפרופיל שלך.
- הקלק על ה אפס סטטוס אוֹפְּצִיָה.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל לשנות את המצב של Microsoft Teams?
אתה יכול לבחור מתוך מגוון אפשרויות סטטוס (פעיל, לא להפריע, לחזור מיד וכו'). במקרה שאף אחת מהאפשרויות הללו לא מתאימה לך, תמיד תוכל ליצור הודעת סטטוס מותאמת אישית.
כך זה נעשה:
1. פתח את Microsoft Teams.
2. עבור לתמונת הפרופיל שלך.
3. בחר את הגדר הודעת סטטוס אוֹפְּצִיָה.
4. הקלד מה אתה רוצה שההודעה שלך תהיה (לדוגמה, "אני אחזור בעוד חמש דקות" או "תחזור בקרוב").
5. לחץ על נקה הודעת סטטוס לאחר התפריט הנפתח וקבע את משך הודעת הסטטוס שלך. (האפשרויות שלך הן לעולם לא, שעה אחת, 4 שעות, היום, השבוע, ומותאמים אישית.)
6. לבסוף, לחץ בוצע.
כעת יש לך הודעת סטטוס מותאמת אישית שתופיע בכל פעם שעמיתיך ינסו ליצור איתך קשר. כאשר אתה רוצה לשנות את ההודעה המותאמת אישית שלך, עבור להגדרות הפרופיל שלך ולחץ מחק הודעת סטטוס זו.
יש לך גם אפשרות לעקוב אחר מצב הפעילות של אנשי הקשר שלך על ידי קבלת התראות בכל פעם שהם מחוברים. כך זה נעשה:
1. פתח את צוותי Microsoft.
2. כעת, עבור אל תמונת הפרופיל שלך ולחץ הגדרות.
3. לחץ על התראות.
4. גלול מטה אל סטָטוּס ולחץ נהל הודעות סטטוס.
5. כאן יש לך את האפשרויות לערוך צ'אט, פגישות, אנשים והודעות אחרות. לחץ על לַעֲרוֹך הבא ל אֲנָשִׁים סָעִיף.
6. הוסף את האנשים שברצונך לקבל עבורם התראות כשהם פעילים.
7. אם ברצונך להסיר מישהו מרשימה זו, לחץ לכבות ליד שמם.
כיצד משנים זמן סרק ב-Microsoft Teams?
זמן מת מופיע בסטטוס שלך כאשר המכשיר שלך עובר למצב שינה או אם לא היית פעיל במשך פרק זמן מסוים. Microsoft Teams יגדיר זאת באופן אוטומטי.
הסטטוס שלך ישתנה ל פָּעִיל ברגע שאתה יוצר אינטראקציה עם היישום בכל דרך שהיא. אם זה לא קורה, אתה יכול להגדיר את סטטוס הזמינות שלך בעצמך על ידי ביצוע השלבים המפורטים בשאלות הקודמות.
מטב את החוויה שלך ב-Microsoft Teams
כעת למדת כיצד לשנות את סטטוס הזמינות שלך ולהתאים אישית את נוכחות המשתמש שלך ב-Microsoft Teams. על ידי ביצוע ההנחיות והעצות שלנו, תוכל להעלות את יעילות העבודה שלך ואת הפרודוקטיביות הכוללת. אתה יכול להתאים אישית כמעט כל דבר ב-Microsoft Teams. אתה רק צריך להבין מה עובד בשבילך.
האם אי פעם שינית את הסטטוס שלך בצוותי Microsoft? האם פעלת לפי השלבים המתוארים במאמר שלנו? ספר לנו בקטע ההערות למטה.