כיצד להוסיף תרשים ולערוך את המקרא ב-Google Sheets

גיליונות אלקטרוניים הם כלים חזקים להפליא ליצירה, אחסון, מניפולציה וניתוח מידע מספרי. עם זאת, לא כולם יכולים להסתכל על עמודה של מספרים ולקבל תובנה לגבי התהליך הבסיסי או המידע שממנו מופשטים המספרים הללו.

מסיבה זו, תוכניות גיליונות אלקטרוניים, כולל Google Sheets, כללו פונקציות תרשימים גרפיים כמעט מהגלגולים המוקדמים ביותר שלהן בימי הלוטוס 1-2-3.

Google Sheets, תוכנית הגיליונות האלקטרוניים המבוססים על ענן החינמית של גוגל, זמינה לשימוש דרך שולחן העבודה או האפליקציה לנייד. לפיכך, הוא מאפשר לך ליצור, לערוך ולשתף פעולה באינטרנט, בכל זמן ובכל מקום. Google Sheets כולל רכיבי תרשימים פשוטים אך חזקים למדי. מאמר זה יראה לך כיצד להוסיף תרשימים ל-Google Sheets שלך, כיצד לערוך את מקרא התרשים וכיצד לערוך כמה תכונות תרשים אחרות.

העבודה עם תרשימים היא פשוטה יחסית. אתה רק צריך שיהיה לך סט נתונים להתייחס אליהם, לעצב תרשים בכלי התרשימים המובנה ב-Sheets, להגדיר את המקרא כך שיהיה קל להבין ולהכניס אותו לגיליון האלקטרוני. אתה יכול ליצור נתונים משלך כדי לעקוב אחר הדרכה זו, או שאתה יכול ליצור גיליון חדש ולהשתמש בהם כדוגמאות.

לתרשים לדוגמה, נשתמש בגיליון קטן ופשוט עם רשימה של קטגוריית ההוצאות של משק בית והתקציב החודשי לכל הוצאה. צור גיליון עם שתי כותרות, "הוצאות" ו"חודשי", והוסף את המידע הבא לגיליון:

הוספת תרשים ל-Google Sheets

כדי ליצור תרשים, תחילה עלינו לציין מערך נתונים שעליו תתבסס התרשים. אנו מתחילים בבחירת טווח נתונים ופועלים משם. בדוגמה שלמעלה, טווח הנתונים הוא A1 עד B7, או 'A1:B7' בסימון גיליון אלקטרוני.

פתח את הגיליון שברצונך ליצור בו תרשים.

זהה את טווח הנתונים שבו ברצונך להשתמש והדגש אותו בגיליון. כדי להדגיש, לחץ על התא הראשון וגרור את הסמן לריבוע האחרון שברצונך לכסות. אם לא תדגיש את כל הנתונים, התרשים שלך לא יהיה מדויק.

בחר לְהַכנִיס מהתפריט העליון ולחץ טבלה. עורך התרשים ייפתח בצד ימין של המסך שלך, והתרשים יופיע על הגיליון.

השורה הראשונה של עורך התרשים נקראת "סוג תרשים". לחץ על החץ הנפתח ובחר את סוג התרשים שבו ברצונך להשתמש. גיליונות יציעו כמה סוגי תרשימים שמתאימים לסוג הנתונים שסיפקת, אבל אתה יכול לבחור כל סוג שתרצה.

אתה יכול להתאים אישית את רכיבי הנתונים המשמשים בתרשים; פקדים אלה מופיעים מתחת לבחירת סוג התרשים.

בחר בכרטיסייה התאמה אישית בעורך התרשימים כדי לראות את פקדי העיצוב. שחק עם אלה כדי ללמוד כיצד לשנות את התרשים שלך. התרשים ישתנה ככל שתבצע שינויים בתיבת הדו-שיח.

לאחר שתסיים לשנות את התרשים, לחץ על ה-X בפינה השמאלית העליונה של עורך התרשים.

גרור את התרשים למקום הרצוי ב-Sheet שלך.

החלטה באיזה סוג תרשים להשתמש

סוגי תרשימים שונים מתאימים להצגת סוגי נתונים שונים. לא כל סוגי התרשימים יעבדו עם כל הנתונים, אז זה עשוי להיות מקרה של ניסוי תוך כדי. לעורך התרשימים יש קטע הצעות שמציין את סוג התרשים שלדעת התוכנה יהיה מתאים, ותוכלו להתחיל משם אם אתם באמת לא יודעים איזה סוג של תרשים לפרוס.

לכל סוג של תרשים סטנדרטי יש סוג מידע משויך שהוא המתאים ביותר להצגה, בהתאם למה שההדמיה נועדה להשיג. לדוגמה, במקרה של הוצאות משק הבית החודשיות שלנו, תרשים עוגה הוא דרך חזקה מאוד להדגים שתשלום המשכנתא שלנו שולט בהוצאות החודשיות שלנו מכיוון שהוא הופך את האלמנט החזותי לגדול מאוד על הגיליון.

ערוך את מקרא התרשים ב-Google Sheets

לאחר שיצרת תרשים, סביר להניח שתרצה לשנות את המקרא. מקרא התרשים הוא התיבה הצבעונית והטקסט שמספרים לקורא מה מייצג כל צבע בתרשים. בתרשים הנוכחי הוא מסומן "חודשי". Google Sheets עושה כמיטב יכולתו כדי להבין תווית כברירת מחדל, אבל זה בסופו של דבר בסופו של דבר משהו מועיל כמו "חודשי" - מדויק מבחינה טכנית, אבל לא מאוד מאיר לכל מי שמסתכל על התרשים.

עריכת מקרא התרשים ב-Google Sheets מתבצעת מתוך חלון יצירת התרשים או מתוך הגיליון. לאחר שיצרת את התרשים שלך, תוכל להחזיר את עורך התרשים על ידי לחיצה ימנית בכל מקום בתרשים עצמו ובחירה בכל פריט בתפריט; זה יפתח את עורך התרשים וייקח אותך לאזור העריכה הספציפי. אתה יכול לערוך את המקרא במספר דרכים. אתה יכול לשנות את הגופן, גודל הגופן, העיצוב וצבע הטקסט של המקרא.

  1. לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר אגדה.
  2. בצד ימין של המסך, תוכל לבצע שינויים במיקום, סוג הגופן, הגודל והצבע של מקרא התרשים שלך.
  3. התרשים יתעדכן ככל שתבצע שינויים בתוך העורך.

קיימות מספר אפשרויות זמינות עבור מקרא Sheets הכוללות את הגופן, הגודל והמיקום. שחקו עם התכונות הזמינות כדי לראות אילו מהן עובדות הכי טוב עבורכם.

שינוי טקסט המקרא ב-Google Sheets

תכונה אחת שמשתמשים רבים היו רוצים שיהיה להם היא היכולת לשנות את הטקסט המוצג עבור האגדה. בגיליון הדוגמה שלנו, למשל, האגדה "חודשי" לא ממש שימושית או תיאורית כל כך. הדרך היחידה לשנות את טקסט המקרא היא לשנות את שם עמודת הנתונים, וגם המקרא ישתנה.

לדוגמה, נוכל להחליף את הטקסט "חודשי" בעמודה A2 ב"יוני 2018", או "סכום חודשי משוער". התרשים יציג את הטקסט הזה במקום זאת.

עריכת רכיבי תרשים אחרים

ישנם רכיבי תרשים רבים שתוכל לערוך בתוך Google Sheets. הדרך הקלה ביותר לגשת להגדרות התרשים היא ללחוץ לחיצה ימנית בתוך התרשים כדי למשוך את תפריט ההקשר של עריכת התרשים.

תחת "אזור תרשים" אתה יכול לבחור בין שינוי גודל אזור התרשים (המאפשר לך להגדיל או להקטין את גודל תצוגת התרשים בתוך מסגרת התרשים) או התאמת אזור התרשים למסגרת התרשים הזמינה. (תוכל לשנות את מסגרת התרשים על ידי לחיצה בכל מקום בתרשים, ולאחר מכן לחיצה וגרירה על המסגרת של שינוי הגודל.)

רוב הרכיבים בתפריט ההקשר פשוט לוקחים אותך לחלק המתאים של עורך התרשימים, אבל זה קיצור דרך שימושי מאוד למשימות הנבחרות הנפוצות. באמצעות תפריט ההקשר, ניתן לשנות את סגנון התרשים, לשנות את הכותרות והכתוביות של התרשים והצירים, לבחור את סדרת הנתונים שהתרשים מציג, לשנות את המקרא, לשנות את התוויות בציר X ו-Y, להגדיר את קווי הרשת או לאפס. טווח הנתונים ממנו שואבת התרשים.

כיצד ליצור תרשים באפליקציית Google Sheets באפליקציה לנייד

ניתן לגשת ל-Google Sheets גם דרך סמארטפונים, וזה מאוד נוח מכיוון שאתה יכול ליצור ולהציג גיליונות אלקטרוניים גם כשאתה בחוץ. כך יוצרים תרשים של Google Sheets באמצעות אנדרואיד, אך ההוראות זהות אם אתה משתמש ב-iOS.

פתח את Google Sheets.

הקש על הלחצן + בצד ימין למטה של ​​המסך ובחר גיליון אלקטרוני חדש.

הזן את הנתונים שברצונך לשקף בתרשים.

לאחר מכן, סמן את הנתונים שברצונך לכלול בתרשים על ידי הקשה על התא הראשון וגרירת הנקודה הכחולה התחתונה לתא של הזנת הנתונים האחרונה.

לחץ על הלחצן + בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה יפתח את תפריט הוספה בתחתית המסך. לאחר מכן, הקש על תרשים.

לאחר מכן תוכל לבחור באיזה סוג תרשים ברצונך להשתמש, לערוך את המקרא, הכותרת והצבע.

יש לך טיפים לתרשים של Google Sheets שתרצה לשתף? ספר לנו עליהם למטה!