האם אתה יכול לראות מי אתחל אותך ב-Microsoft Teams? [לא]

Microsoft Teams הופך את העבודה מרחוק להרבה יותר אינטראקטיבית ויעילה. אבל מה קורה כשבאמצע פגישה מעיפים אותך? לא עזבת את חדר הישיבות בעצמך, ובכל פעם שאתה חוזר, מסירים אותך שוב.

חיבור האינטרנט שלך יציב, ו-Teams לא קורס. מישהו מעיף אותך מהפגישה, ואתה רוצה לדעת מי.

למרבה הצער, Teams לא מספקת אפשרויות כלשהן לגלות מיהו העבריין. עם זאת, אתה יכול לנקוט בצעדים כדי להבטיח שלא תפספס פגישות חשובות בעתיד.

איך לראות מי בעט בך ב-Microsoft Teams?

כדי להדגיש, אם אתה רוצה להבין מי ממשיך להעיף אותך מפגישות, אין לך מזל. זה יכול להיות בעייתי במיוחד אם זה ממשיך לקרות.

אם מישהו מסיר אותך בטעות פעם אחת, זה לא כזה עניין גדול. אבל אם הבעיה נמשכת, עליך לדבר עם מארגן הפגישה.

ישנם שלושה סוגים של תפקידים ב-Microsoft Teams. יש את המארגן, המגיש והנוכח. המארגן והמציגים יכולים להסיר משתתפים אחרים, אך המשתתפים אינם יכולים.

אם מישהו מעיף אותך החוצה, זה אומר שיש לו תפקיד מגיש בפגישה. זה לא נדיר שהמארגן יקצה את התפקיד הזה לכל המשתתפים כדי להבטיח פגישה אינטראקטיבית יותר.

עם זאת, זה הופך לבעיה אם מישהו מחליט לשלוט במספר המשתתפים. ייתכן שתצטרך לבקש מהמארגן לשנות את התפקידים של כולם למשתתפים עד שהם יוכלו ללמוד יותר על הנושא.

מורים המקיימים שיעור דרך Teams עלולים להיתקל בבעיה זו אם חלק מהתלמידים יחליטו להתעלף זה בזה. כנראה שעדיף להקצות את תפקיד המגיש לתלמידים בנפרד ורק כשיגיע תורם להציג. בוא נראה איך אתה יכול לשנות תפקידים ב-Microsoft Teams.

שנה את תפקיד המשתתף לפני הפגישה

אם אתה רוצה להקצות את תפקיד המגיש למישהו לפני הפגישה, כך תוכל לעשות זאת:

לאחר שליחת ההזמנה לפגישה, עבור אל "לוח שנה" ובחר "אפשרויות פגישה".
תחת הקטע "מי יכול להציג?" אפשרות, בחר "אנשים ספציפיים".
הוסף את שמות האנשים שיכולים להציג.

שנה את תפקיד המשתתף במהלך הפגישה

אם מישהו מתלונן שהעיפו אותו מהפגישה בזמן שהפגישה נמשכת, אתה יכול לפעול מיד. הנה איך לשנות את תפקידו של המשתתף במהלך הפגישה:

לחץ על סמל "יומן" בפגישה ובחר "אפשרויות פגישה".
מהתפריט הנפתח, בחר "מי יכול להציג?" ובחר את המגיש החדש.

אפשרות נוספת היא:

לחץ על האפשרות "הצג משתתפים" בבקרות הפגישה.
בעזרת הסמן, העבר את העכבר מעל שמות האנשים שאת תפקידם ברצונך לשנות.
לאחר מכן בחר "אפשרויות נוספות" ולאחר מכן בחר "צור משתתף".

זה ישלול מהמציג את היכולת להעיף כל אחד מהפגישה.

שאלות נפוצות נוספות

1. איך אתה מציג לאנשים ב-Microsoft Teams?

כדי לראות את רשימת המשתתפים בפגישת Microsoft Teams, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על האפשרות "הצג משתתפים" בפקד הפגישה.

עם זאת, אם אתה רוצה לראות את כולם בפגישה בוידאו בו-זמנית, הנה מה שעליך לעשות:

1. במהלך פגישת הצוותים, לחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה של חלון הצוותים.

2. מהתפריט המוקפץ, בחר באפשרות "גלריה גדולה".

זה כל מה שיש בזה. צוותים תומכים בעד 49 משתתפי מפגש בו זמנית.

2. כיצד אוכל להעיף מישהו מצוות Microsoft שלי?

אם אתה מארגן הפגישה או בעל תפקיד של המגיש, יש לך את הכוח להסיר משתתפים אחרים מהפגישה.

יכולות להיות מספר סיבות שאתה צריך לעשות זאת. יכול להיות שהמשתתף סיים עם המצגת שלו, או שהוא משבש את הפגישה, ואתה רוצה להעיף אותו החוצה. כך תוכל לעשות זאת:

1. גש לרשימת המשתתפים על ידי לחיצה על האפשרות "הצג משתתפים".

2. לחץ לחיצה ימנית על המשתתף שברצונך להעיף החוצה ובחר "הסר משתתף".

3. לחלופין, בחר "השתק משתתף" אם אתה רק לא רוצה שהוא ידבר.

3. האם ניתן להשתמש בצוותי מיקרוסופט כדי לרגל אחריך?

אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams לעבודה, אולי אתה תוהה אם המנהלים או הבוסים שלך יכולים לרגל אחריך ואחרי עמיתיך לעבודה. בקיצור, כן, הם יכולים.

ליתר דיוק, המעסיק שלך יכול לפקח על פעילות הצוותים שלך. יש להם את היכולת לנטר ואף להקליט שיחות. החדשות הטובות הן שאם הפגישה מוקלטת, תראה באנר שמודיע לכל המשתתפים על פעולה זו.

כמו כן, צוותים יכולים לעקוב אחר המיקום שלך באמצעות תכונת שיתוף המיקום. אז, הבוס שלך יכול לדעת היכן אתה נמצא כאשר הפגישה מתקיימת.

עם זאת, זה לא אומר שלמיקרוסופט או למעסיק שלך יש את היכולת לנטר אפליקציות ותוכנות שאתה מפעיל במכשיר האישי שלך.

צוותים יכולים לעקוב רק אחר מה שקורה ב-Teams. עם זאת, אם אתה משתמש במחשב של חברה, ייתכן שהיא מותקנת גם תוכנת מעקב עבור אפליקציות אחרות.

4. כיצד להגדיר את מפגש Microsoft Teams?

אם לא היה לך ניסיון עם Microsoft Teams לפני כן, ייתכן שאתה קצת מבולבל לגבי איך להגדיר פגישה.

אתה יכול לעשות זאת על ידי שימוש ב-Teams למחשב שולחני ובגרסה הניידת של האפליקציה. ככה זה עובד:

1. פתח את Microsoft Teams ובחר באפשרות "תזמן פגישה".

2. כעת, לחץ על סמל "יומן" בצד שמאל ובחר באפשרות "פגישה חדשה".

3. עליך לבחור טווח זמנים. חלון חדש יצוץ. זה טופס התזמון שלך.

4. תן לפגישה שלך כותרת, בחר את האנשים שאתה מזמין והוסף את כל פרטי הפגישה, כגון הערוץ שבו תשתמש ונושא השיחה. תוכל לגשת ל"עוזר תזמון" של Teams כדי לקבל עזרה נוספת בתהליך.

באפליקציית Teams לנייד שלך, אתה עובר ישירות לאפשרות "לוח שנה" ובחר "תזמן פגישה בפינה השמאלית העליונה של המסך.

לאחר מכן, בחר "הוסף משתתפים" ולבסוף "שתף לערוץ". לאחר שהגדרת הכל, פשוט הקש על "סיום".

אל תיתן לאף אחד להעיף אותך מהפגישה של הצוותים

יתכן שלעולם לא תגלה מי האדם שהמשיך להעיף אותך מהפגישה. אבל אם המארגן מנהל את תפקידי המשתתפים בצורה טובה יותר, ייתכן שלא תצטרך לדאוג בקשר לזה לעולם.

עם זאת, טוב לדעת איך אתה יכול להעיף מישהו החוצה כשזה נחוץ גם כן. כמו כן, בהתחשב בכך שהבוס או המורה שלך יכולים לעקוב אחר מה שקורה ב-Teams, עדיף פשוט לשים לב למה שקורה במהלך הפגישה ולנסות להשתתף.

לבסוף, אם אתה צריך לקבוע פגישה, אתה יודע את כל השלבים כדי לגרום לזה לקרות.

האם אתה משתמש ב-Teams לעבודה? איך אתה אוהב את זה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.