אם אתה צופה בראגבי, תדע שסקרום כולל עומס של שחקנים ארוזים יחד בעפר, נלחמים על כדור. מערכת זרימת העבודה 'Scrum' אינה דומה, למרבה הצער, במעט. זה פחות קשור למאבק בבוץ מול האויבים שלך, ויותר קשור לביצוע משימות בצורה יעילה ובזמן.
Scrum, כמו המערכת הדומה Kanban, היא מסגרת זריזה לשמירה על מקום עבודה מאורגן היטב. זה פופולרי במיוחד בפיתוח תוכנה, ועובד היטב עבור צוותים של בערך שלושה עד תשעה אנשים, אבל אפשר ליישם אותו כמעט בכל מקום עבודה. אלא אם כן אתה עובד כשחקן רוגבי, ובמקרה זה כנראה יצור בלבול.
Scrum: מהי מערכת Scrum?
Scrum הוצג לראשונה כמונח בשנת 1986, בשנת א סקירת העסקים של הרווארד מאמר מאת Hirotaka Takeuchi ו- Ikujiro Nonaka. שני המחברים למעשה מתארים את המערכת במונחים של רוגבי, עם כוח עבודה שמתנהג כמו צוות ש"מנסה ללכת את המרחק כיחידה, מעביר את הכדור קדימה ואחורה".
בליבה של מערכת Scrum היא הגישה של סכסוכים עם צוות לעבוד יחד על יעדים ספציפיים וניתנים להשגה בפרקי זמן קבועים. במקום שעשרה אנשים יעבדו על משימות שונות, לא קשורות ללא נקודת קצה ברורה, Scrum שואפת למשוך אנשים יחד כדי לעבוד ביחד על עבודות מצטברות.
קרא הבא: מה זה Kanban?
זה מבוסס על מספר תפקידים בצוות Scrum. בחלק העליון, ישנו בעל המוצר, המייצג את מחזיקי העניין של המוצר. מתחת לזה נמצא ה-Scrum Master, שהוא בעצם מנהל פרויקטים שאחראי על הפעלת מערכת Scrum. מתחת זה צוות הפיתוח עצמו.
זרימת העבודה המרכזית מתנהלת כך: בעל המוצר מגיע עם צבר מוצר, שפועל כרשימת משאלות של תכונות שצריך לעבוד עליהן. זה מגיע לצוות הסקרום, כאשר מאסטר הסקרום בוחר מספר משימות מהצבר הזה שיש לעבוד עליהם. בעגה של Scrum, אלה נקראים 'סיפורים'. לאחר מכן מתמקדים בסיפורים הללו במהלך 'ספרינט'; פרק זמן בו המפתחים עובדים על המטרות הללו ורק על המטרות הללו.
בסיום הספרינט יש להשלים את העבודה. סקירה מתרחשת כדי לאמוד אם הספרינט היה מוצלח, זה מחזיר את בעל המוצר, וכל המחזור מתחיל מחדש.
לוח Scrum: פיזי או דיגיטלי?
ניהול צוות Scrum נוטה להסתובב סביב צורה כלשהי של לוח Scrum, שעוזר לדמיין את זרימת העבודה. זה יכול להיות כרוך בלוח גדול ופיזי, המפוצל לעמודות של עבודות שיש לבצע, עבודות בתהליך ועבודות שהושלמו. זה יכול לחלופין לכלול סוג של לוח דיגיטלי, כמו אלה של חברות כמו Trello ו-Asana.
ראה בנושא מדוע לונדון היא המקום הטוב ביותר להיות מפתח אפליקציות בשנת 2018 איך להקים עסק: טיפים מובילים להצלחהב-Trello, למשל, אתה יוצר עמודות עבור שלבים שונים של זרימת עבודה וממלאים זאת בכרטיסים המפרטים משימות שונות. הגרסה הפיזית של הלוח הזה תהיה מאורגנת באופן זהה, אם כי עם יותר פתקים של פוסט-איט. בכל מקרה, הלוח יהפוך למוקד עבור ה'ספרינט', שבו ההתמקדות תהיה בהשלמת כל שלבי המשימה בתוך פרק הזמן. ספרינט יכול להימשך שבועיים, או שהוא יכול להימשך כמה ימים.
כפי שמראה הסצנה הזו מעמק הסיליקון של HBO, המטרה היא בדרך כלל לגרום למפתחים שלך לעבוד על משימות (סליחה, 'סיפורים'), המודרכים במסגרת זרימת העבודה של Scrum.
Scrum נגד Kanban
מערכת קשורה ל-Scrum היא Kanban, שגם סובבת סביב הערות פוסט-איט בצבעים בהירים ומילים כמו 'זרימת עבודה זריזה'. ההבדל הגדול ביותר בין Scrum ל-Kanban הוא שהאחרון הוא תהליך מתמשך, כאשר עובדים לוקחים קלפים על פני הלוח ככל שהם יכולים. ב-Scrum, עבודה על ציר הלוח סביב 'ספרינטים' מוגדרים.
התפקידים ב-Kanban גם רופפים יותר, בעוד ל-Scrum יש חיבה מיוחדת לשמות כמו 'מאסטר scrum', כנראה בגלל שזה נשמע פחות משעמם מ'מנהל פרויקט', למרות שהם בעצם אותו הדבר. Scrum נוטה גם לקיים פגישות מעקב קבועות, הנקראות Scrums, שבהן התקדמות זרימת העבודה נידונה על ידי... ניחשתם נכון: ה-Scrum Master.