כיצד למיין דוא"ל באופן אוטומטי ב-Gmail

ללא ספק, Gmail הוא שירות הדוא"ל הפופולרי ביותר. זה עובד נהדר עם אפליקציות של צד שלישי כדי לסנכרן תוכן על פני פרוטוקולים שונים. זה גם מציע לך אפשרויות טובות לאוטומטיות, ניהול ומיון האימיילים שלך.

כיצד למיין דוא"ל באופן אוטומטי ב-Gmail

זה נעשה באמצעות תוויות חכמות שניתן להשתמש בהן כמו תיקיות ויש כמה תוויות ברירת מחדל שאמורות למיין אוטומטית הודעות נכנסות. האמת, עשוי לקחת קצת זמן להגדיר ולתכנת הכל. עם זאת, תקבל תיבת דואר נכנס נקייה ללא עומס ויהיה קל יותר לבחור ולמיין את כל הדוא"ל בכמות גדולה.

מהן תוויות חכמות?

כברירת מחדל, תוויות חכמות מכניסות הודעות דוא"ל נכנסות לחמש קטגוריות. הנה מה שהם:

חברתי - תווית זו מכילה אימיילים משירותי היכרויות, מדיה חברתית ואתרי שיתוף מדיה אחרים.

  1. עדכונים - הקבלות הדיגיטליות, החשבונות, האישורים, כמו גם הדוחות הכספיים שלך מגיעים לתווית עדכונים.
  2. יְסוֹדִי - הודעות שאינן שייכות לשום מקום אחר ואימיילים אישיים עוברים לתווית ראשי.
  3. פורומים - הודעות דוא"ל על הודעות מלוחות מקוונים, קבוצות ופורומים חיים בכרטיסייה פורומים.
  4. מבצעים – הפיצוצים המעצבנים והקמפיינים השיווקיים נשלחים למבצעים.

הערה: Gmail טוב מאוד בסינון הודעות האימייל לתוך התוויות כל עוד יש לך אותן מופעלות ומוגדרות כראוי. עם זאת, ייתכן שחלק מהודעות האימייל החדשות עדיין יגיעו לכרטיסייה ראשי.

הגדרת תוויות חכמות

גוגל מאפשרת לך לבחור אילו תוויות חכמות יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך. לדוגמה, תפריט התצורה הוא המקום שבו תוכל להסיר קידום מכירות או רשתות חברתיות מתיבת הדואר הנכנס שלך. זה מה שאתה צריך לעשות.

שלב 1

לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לגשת לתפריט ההגדרות. לאחר מכן לחץ על "ראה את כל ההגדרות".

שלב 2

כעת, בחר "תיבת דואר נכנס" ולחץ על התיבה שלפני התוויות שתרצה לקבל בתיבת הדואר הנכנס שלך. אלא אם כן אתה באמת צריך את הקידום או את האימיילים החברתיים, אל תהסס להשאיר הכל ללא סימון. לאחר שתסיים, לחץ על "שמור שינויים" כדי לאשר ואתה מוכן ללכת.

שימוש במסננים למיון אוטומטי של הודעות דוא"ל

מסננים נמצאים שם כדי למיין אוטומטית הודעות דוא"ל ולשים אותן תחת תווית נכונה. כפי שצוין, מסנני ברירת המחדל עושים עבודה די טובה בפני עצמם ותוכלו גם להגדיר מותאמים אישית.

שלב 1

הפעל את Gmail ולחץ על החץ הקטן למטה בסרגל החיפוש (החץ נמצא בקצה הימני של הסרגל). טופס דיגיטלי נפתח ואתה צריך למלא את הסעיפים הרלוונטיים.

שלב 2

הטופס די מקיף והוא כולל את המייל של השולח והנמען, נושא, גודל, תאריך וכו'. השדה "כולל את המילים" מעניין למדי מכיוון שהוא מאפשר להזין את מילות המפתח היעד ולשלוח דואר זבל ישר לשכחה הדיגיטלית.

שלב 3

לאחר שתמלא את השדות, לחץ על צור מסנן ויופיע חלון מוקפץ נוסף, ולאחר מכן עליך לבחור "דלג על תיבת הדואר הנכנס (העברה לארכיון)". בכך אתה מבטיח שהודעות הדואר האלקטרוני מסנן ימנעו מתיבת הדואר הנכנס שלך ויופיעו רק תחת התווית המיועדת. עליך גם לבחור "החל גם מסנן על 15 שיחות תואמות" הממוקם בחלק התחתון של החלון המוקפץ.

שלב 4

ישנה חץ נפתח ליד "החל את התווית", לחץ על החץ ובחר את התווית שתואמת את הודעות האימייל המסוננות.

טיפ מומחה: Google לא מגבילה את האפשרויות שלך לתוויות ברירת המחדל. לחץ על "תווית חדשה" וצור תווית מותאמת אישית שתואמת לצרכים שלך.

שלב 5

לבסוף, אתה לוחץ שוב על "צור מסנן" וכל הודעות האימייל המסוננות קופצות מתיבת הדואר הנכנס שלך ולתווית. זה חל גם על אימיילים ישנים שקיבלת משולח נתון. תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הודעות האימייל המסוננות אם תבחר בכל הדואר או תעבור למסנן זה.

שיקול חשוב

הודעות מסוננות מופיעות בתיקיות המתאימות כאשר אתה משתמש בלקוח דוא"ל כדי לגשת ל-Gmail דרך IMAP. מצד שני, זה לא חל כאשר אתה משתמש ב-POP Gmail. הפעם, ההודעות המסוננות מופיעות עם כל ההודעות החדשות.

ייצוא וייבוא ​​מסננים

אולי אתה לא יודע את זה, אבל גוגל מאפשרת לך לייצא ולייבא מסננים. זה יכול להיות הצלת חיים אמיתית אם אתה צריך לעבור ללקוח דוא"ל חדש.

כדי לייצא את המסננים, פתח את הגדרות Gmail, לחץ על "ראה את כל ההגדרות" ובחר בכרטיסייה "מסננים וכתובות חסומות". בחר את המסנן שברצונך לייצא ולחץ על "ייצוא". תקבל קובץ ‎.xml שניתן לערוך באמצעות עורך טקסט. אבל אין סיבה לערוך שם משום שקל יותר למחוק/לשנות מסננים לאחר העלאתם.

ייבוא ​​מסננים הוא גם די קל. עבור לתחתית העמוד ובחר "ייבוא ​​מסננים" ואז "בחר קובץ". אתר את קובץ ה-.xml של המסננים, לחץ עליו ובחר "פתח קובץ". Gmail לא מסיים אוטומטית את הפעולה, עליך ללחוץ על "צור מסננים" כדי לאשר.

טריק מסודר: הדרך המהירה ביותר למיון אוטומטי של מיילים חשובים היא לסמן אותם בכוכב. פשוט לחץ על הכוכב הקטן שליד התאריך והשעה והמיילים יופיעו בקטע 'מסומנים בכוכב'.

הדוור בא

כאשר הכל נאמר, הגדרת המיון האוטומטי ב-Gmail דורשת קצת זמן ומאמץ. אבל ממשק המשתמש הוא אינטואיטיבי, פשוט לשימוש, ואתה צריך לעשות זאת רק פעם אחת.

האם אתה משתמש בלקוח אימייל כדי לגשת לחשבון Gmail שלך? אילו תוויות מותאמות אישית תרצה ליצור? אל תהסס לספר לנו יותר על ההעדפות שלך בקטע ההערות למטה.