מוזיקה הופכת את הכל לטוב יותר, ומצגות PowerPoint - בהתאם לאירוע ולמטרתן, כמובן - אינן יוצאות דופן.
אם השתמשת בעבר ב-PowerPoint, אתה בטח כבר יודע שאתה יכול להוסיף שירים, אפקטים קוליים וקבצי שמע אחרים למצגות שלך. אבל האם ידעת שאתה יכול לתכנת את האודיו הזה לנגן אוטומטית במקום להפעיל אותו ידנית?
בהתאם להעדפה שלך, אתה יכול לבחור להפעיל את האודיו מיד עם השקף הראשון או להשהות אותו עד להופעת שקופית מסוימת.
במאמר זה נסביר כיצד לעשות את שני הדברים הללו.
כיצד אוכל להפעיל אודיו באופן אוטומטי ב-PowerPoint?
השמעת אודיו אוטומטית ב-PowerPoint היא קלה למדי להגדרה, ובהתאם לצרכים שלך, אתה יכול להתאים אותו כך שיתאים יותר למצגת שלך.
להלן, נסקור כיצד להגדיר אותו לנגן אודיו מההתחלה, רק עבור שקופיות ספציפיות, ועל פני שקופיות מרובות.
השמעת אודיו מההתחלה
אם ברצונך להפעיל קובץ שמע מתחילת המצגת שלך, התהליך פשוט מאוד.
הנה מה שאתה צריך לעשות:
- עבור לשקופית הראשונה של המצגת שלך ולחץ על נשמע סמל בתצוגה הרגילה.
- הקלק על ה השמעה לשונית ב- כלי אודיו סָעִיף.
- תַחַת אפשרויות שמע, פתח את התפריט הנפתח שליד הַתחָלָה ובחר באופן אוטומטי. אם אתה משתמש בגרסה עדכנית יותר של PowerPoint (2016 ואילך), תוכל גם לבחור באפשרות המסומנת ברצף קליקים מהתפריט הנפתח כדי להשיג את אותו אפקט.
לאחר שתגדיר זאת, הקפד לבדוק שוב שהכל כמו שצריך. לתצוגה מקדימה של המצגת שלך (ולבדוק את האודיו), לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות ולאחר מכן בחר "מההתחלה".
השמעת אודיו משקופית מסוימת
אם אתה רוצה שהשמע שלך ישחק משקופית ספציפית ו/או עם השהיית זמן מוגדרת מראש, התהליך קצת יותר מסובך. הנה איך לעשות את זה:
- כמו בסעיף הקודם, עבור לשקופית שבמהלכה תרצה שהשמע יתחיל לנגן ולחץ על נשמע סמל בתצוגה הרגילה.
- הקלק על ה אנימציות טאב ואז על הוסף אנימציה.
- מקטע המדיה, בחר לְשַׂחֵק, האפשרות הראשונה משמאל.
- הקלק על ה חלונית אנימציה ליד כפתור הוסף אנימציה.
- בחלונית ההנפשה, ארגן מחדש את הפריטים כך שקובץ השמע יהיה ראשון ברשימה.
- לחץ על החץ למטה לצד קובץ השמע ובחר אפשרויות אפקט... מהתפריט הנפתח.
- בלשונית אפקט, בחר מההתחלה תחת האפשרות התחל לשחק. תוך כדי אותה כרטיסייה, תחת האפשרות הפסק לשחק, בחר לאחר השקופית הנוכחית.
- כעת לחץ על תִזמוּן לשונית. ליד המילה התחל, תראה תפריט נפתח. לחץ עליו ובחר באפשרות המסומנת עם הקודם.
- אם אינך רוצה שהשמע יתחיל ברגע שהשקופית נטענת, תוכל להגדיר השהייה מותאמת אישית בשדה המיועד. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את מספר השניות שאתה רוצה להעביר לפני שהשמע מתחיל. אם אינך רוצה לעכב את השמע, השאר את התיבה ריקה ועבור לשלב הבא.
- לבסוף, לחץ בסדר כדי לאשר את השינויים שלך.
שוב, לחץ על הכרטיסייה הצגת שקופיות ולאחר מכן בחר "מההתחלה" כדי לצפות בתצוגה מקדימה של המצגת שלך ולראות אם האודיו יתחיל להתנגן מהשקופית שבחרת.
השמעת אודיו על פני שקופיות מרובות
אם אתה נותן הרצאה ארוכה ורק רוצה שמוזיקה אקראית ולא מסיחת דעת תתנגן ברקע, אתה יכול גם להפוך אותה לחלק מהמצגת שלך ולהגדיר אותה להתנגן על פני שקופיות מרובות.
כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- לך אל לְהַכנִיס לשונית, לחץ על שֶׁמַע, ולאחר מכן בחר אודיו במחשב שלי. אם אתה משתמש ב-Office 2010 או בגרסה ישנה יותר, האפשרות תסומן אודיו מקובץ.
- חפש במחשב את הקובץ שברצונך להפעיל. לאחר שמצאת אותו, לחץ עליו פעמיים או בחר בו ולאחר מכן לחץ על לְהַכנִיס.
- תַחַת כלי אודיו, לחץ על הכרטיסייה השמעה ובחר באפשרות שחק ברקע. בגרסאות ישנות יותר של PowerPoint, עליך ללחוץ על התיבה הנפתחת שליד ה- הַתחָלָה אפשרות ובחר שחק על פני שקופיות מהרשימה. בשתי הגרסאות, הקובץ יתחיל לפעול באופן אוטומטי ברגע שתתחיל את הצגת השקופיות.
אם האודיו שבחרת קצר מכדי לכסות את כל המצגת שלך, תוכל לבצע ריצת מבחן של המצגת, לתזמן אותה ולהכניס עוד קבצי אודיו בשקופיות אחרות כך שלא יהיו מרווחים שקטים.
אתה יכול גם להשתמש בכלים חינמיים לעריכת אודיו כמו Audacity או Free Audio Editor כדי לשלב שניים או יותר קבצי אודיו לאחד, ובכך להבטיח שהשמע ימשיך להתנגן כל זמן שצריך.
שמירת קבצי אודיו
אם אתה שומר את המצגת שלך בכונן הבזק, הקפד לשמור את קובצי השמע והמצגת באותה תיקיה. אחרת, PowerPoint לא יוכל לאתר את הקבצים שהוספת והמצגת שלך תהיה שקטה כתוצאה מכך.
הדבר היחיד שצריך לעשות במצבים כאלה יהיה לערוך את הנתיב של כל קובץ שמע במצגת שלך, דבר שגוזל זמן רב ולכן עדיף להימנע.
מחשבות אחרונות
Microsoft PowerPoint גמיש להפליא ומאפשר לך להתאים אישית את המצגת שלך עם מגוון כלים ותכונות שימושיות.
על ידי נקיטת השלבים המתוארים לעיל, תוכל להגדיר בקלות שמע להפעלה אוטומטית ב- PowerPoint.