כיצד להעביר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל לתיקיה ב- Outlook

למרות שקיימים הרבה לקוחות דוא"ל שונים זמינים היום, Outlook היא עדיין אחת האפשרויות הפופולריות יותר. זה אמין ושקוף, והוא תואם לרוב כתובות האימייל. אבל, לפעמים קשה לעקוב אחר כל ההודעות. זה נכון במיוחד אם אתה בוחר להשתמש ב-Outlook כדי לגשת לכל חשבונות הדוא"ל שלך.

כיצד להעביר באופן אוטומטי הודעות דוא"ל לתיקיה ב- Outlook

עם הזמן, מספר האימיילים שאתה מקבל יכול באמת להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, מה שהופך את זה כמעט בלתי אפשרי לראות את אלה החשובים באמת. למרבה המזל, יש פתרון. אתה יכול להעביר מיילים לתיקיות ב-Outlook ולשמור אותם מסודרים ומאורגנים.

החלק הטוב ביותר הוא שאתה יכול להפוך את התהליך הזה לאוטומטי, והמאמר הזה ילמד אותך איך לעשות את זה.

מיקרוסופט אופיס

העבר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה ב-Outlook בלחיצה אחת

תאמין או לא, אתה יכול לארגן את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook בלחיצת כפתור. כל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר ההוראות הבאות כדי להגדיר כללים ב-Outlook:

  1. פתח את Outlook.
  2. לחץ על בית בפינה השמאלית העליונה של המסך. לבחור צור כלל בתוך ה כללים תפריט נפתח.

  3. זה יביא את חלון ערוך שלב מהיר. בחר באילו תנאים תרצה שהשלב המהיר הזה יפעל, בין אם זה כאשר אתה מקבל אימייל מאדם מסוים, או משהו אחר.

  4. כעת, תחת הסעיף שכותרתו, תעשה את הדברים הבאים: , בדוק כדי לוודא שבתפריט הנפתח נבחר "העבר לתיקיה".

  5. לחץ על השדה בחר תיקייה שלידו ובחר תיקיה עדיפה.

  6. לאחר מכן הוסף פעולה על ידי לחיצה על + בצד ימין של התפריט.

  7. לחץ על תפריט בחר פעולה ובחר סמן כנקרא.

  8. לחץ על בסדר כדי לשמור את השינויים.

כיצד להעביר הודעות דוא"ל משולח יחיד לתיקיה ב- Outlook

מיקרוסופט

יש שיטה חלופית להעברת מיילים לתיקיות ב-Outlook. זה מושג עם כללים בתוך Outlook שקל להגדיר אותם. קודם כל, אתה צריך תיקייה ייעודית. פתח את Outlook, לחץ לחיצה ימנית על תיקיית תיבת הדואר הנכנס ובחר תיקייה חדשה.

העבר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה ב-Outlook 2013

עבור Outlook 2013, השלבים להעברת דוא"ל אוטומטית לתיקיה ייעודית כמעט זהים לאלה של הגרסה החדשה יותר. הנה הם:

  1. פתח את Outlook והזן את המייל מהשולח שאת המיילים שלו אתה רוצה להעביר.
  2. לחץ על כפתור הבית.
  3. בחר כללים ולאחר מכן העבר תמיד הודעות מ-[שולח]

  4. בחר את תיקיית היעד.

  5. שמור שינויים עם OK. כעת כל ההודעות מהשולח שצוין יעברו אוטומטית לתיקיה המיועדת.

העבר הודעות דוא"ל לתיקיה ב-Outlook עבור Mac

אפל עושה את זה ממש פשוט להגדיר מיילים משולח מסוים לעבור לתיקיה לבחירתך. כדי לעשות זאת, גלול בהודעות האימייל שלך, אתר את השולח ובצע את ההוראות הבאות:

  1. נְקִישָׁה בית בחלק העליון של המסך שלך.
  2. נְקִישָׁה כללים

  3. לחץ על צור כלל בתחתית החלון הקופץ כדי להוסיף את הכלל שלך בדיוק כפי שעשינו למעלה.

לחץ על 'אישור' בסיום כדי לשמור את הכלל שלך. בהתאם לגרסת Outlook שבה אתה משתמש ב-Mac שלך, האפשרות 'כללים' עשויה להופיע בבאנר הבית ממש ליד סמל 'העבר'.

העבר הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה בגרסת הדפדפן של Outlook

אם אתה משתמש ב-Outlook for Office 365, כך תוכל להעביר הודעות דוא"ל משולח אחד לתיקיה שתבחר:

  1. היכנס לאתר Outlook.
  2. לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לפתוח את ההגדרות.
  3. כעת בחר הצג את כל הגדרות Outlook.
  4. לחץ על דואר בתיבת הדו-שיח 'הגדרות' ובחר כללים. לבסוף, בחר הוסף כלל חדש.
  5. תן שם לכלל שלך.
  6. לחץ על תפריט הוסף תנאי ולחץ על מאת ולאחר מכן הקלד את כתובת הדוא"ל של השולח הרצוי.
  7. כעת לחץ על תפריט הוסף פעולה, בחר העבר אל ובחר את תיקיית היעד.
  8. לבסוף, תוכלו לשמור את השינויים וכל המיילים מהשולח הזה ינחתו בתיקיית היעד באופן אוטומטי.

התחל פרוטוקול אוטומציה

זה לא היה כל כך קשה, נכון? עכשיו כשאתה יודע איך להפוך מיילים נעים לאוטומטיים, החיים שלך יהיו הרבה יותר קלים (אנחנו מקווים). אתה יכול לחסוך הרבה זמן שהיית משקיע בחיפוש של המון מיילים.

אהבת את המדריך הזה? אם יש לך שאלות נוספות לגבי Outlook, אל תהסס ליידע אותנו בהערות למטה.