ייתכן שחלק ממשתמשי Gmail יצטרכו מדי פעם להציג כמה מהודעות האימייל שלהם לאנשים אחרים. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לצרף הודעות דוא"ל לאימיילים של Gmail. אתה יכול להעביר הודעות או לצרף קובץ אימייל שנשמר לאחסון הענן או בכונן הקשיח שלך.
להלן כמה טיפים לצירוף הודעות דוא"ל למיילים של Gmail.
העבר אימייל
אם אתה צריך רק לשתף אימייל אחד בתיבת הדואר הנכנס שלך, העברת זה עשויה להיות האפשרות הטובה ביותר. של Gmail קָדִימָה האפשרות מאפשרת לך להוסיף אימייל נבחר לתחתית הודעה חדשה. אתה יכול להעביר אימיילים של Gmail בתיבת הדואר הנכנס שלך או אלה ששלחת.
פתח אימייל להעברה ב-Gmail. לחץ על האפשרות 'העבר' בתחתית האימייל.
הזן כתובת דוא"ל שאליה תשלח את האימייל המועבר, הזן קצת טקסט מעל האימייל המועבר ולחץ על לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.
כדי להעביר הודעות דוא"ל מרובות בו-זמנית, עיין במאמר Tech Junkie זה.
העתק והדבק הודעות דוא"ל
לחלופין, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק הודעות דוא"ל אחרות בדוא"ל אחד כדי לצרף אותן ללא קבצים. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירת הטקסט בדוא"ל אחד עם הסמן ולחיצה על מקשי הקיצור Ctrl + C (Cmd+C ב-Mac). נְקִישָׁה לְהַלחִין והקש על מקש הקיצור Ctrl + V (Cmd+V ב-Mac) כדי להדביק את ההודעה שהועתקה בעורך הטקסט.
צרף דוא"ל PDF לאימייל של Gmail
עם זאת, העברת או העתקה והדבקה של הודעות עשויות להיות לא אידיאליות אם אתה צריך לשלוח הרבה הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. במקום זאת, תוכל לשלוח הודעות דוא"ל מרובות בתיבת הדואר הנכנס שלך לנמען אחר על ידי צירוף קבצי דוא"ל בפועל להודעות Gmail. כדי לעשות זאת, עליך לשמור הודעות דוא"ל כקבצי PDF; אבל Gmail לא כולל שום אפשרות ברורה להורדת הודעות כקובצי PDF.
חשבון Google Drive אידיאלי לשליחת קובצי PDF דרך Gmail, שתוכל להגדיר בדף זה. לאחר מכן תוכל לשמור הודעות דוא"ל של Gmail ב-Google Drive כקובצי PDF. אבל אתה יכול גם לשמור את האימייל במחשב המקומי שלך. זכור, אנו משתמשים ב-Mac עבור זה, אך מחשב Windows שלך ישתנה רק מעט.
צרף אימייל באמצעות Mac או PC
ראשית, פתח את האימייל כדי לשמור ב-Google Drive ב-Gmail. לחץ על סמל המדפסת בפינה הימנית העליונה.
זה יפתח את חלון התצוגה המקדימה של ההדפסה שמוצג ישירות למטה. לחץ על 'הגדרות נוספות'.
לאחר מכן, תצטרך לגלול מעט למטה וללחוץ על 'פתח PDF בתצוגה מקדימה'. אם אתה משתמש במחשב Windows לביצוע משימה זו, סביר להניח שתראה יעד אחר ל-PDF שלך. אבל אל דאגה, אתה עדיין יכול לשמור את ה-PDF במערכת שלך ולשלוח אותו באמצעות Gmail.
חלון חדש ייפתח עם האימייל שלך. כעת, אתה לוחץ על סמל השיתוף (ב-Mac וגם ב-Windows) כדי לשלוח את ההודעה בדוא"ל או שתוכל לשמור אותה. אם תבחר לשלוח את ההודעה באימייל, תעשה זאת מלקוח הדוא"ל המוגדר כברירת מחדל של המערכת שלך.
אם תבחרו לשמור את המייל במערכת שלכם (קובץ>שמור>בחר מיקום) תוכלו לצרף את ה-PDF כמו כל קובץ אחר באמצעות Gmail באתר או באפליקציה. שיטה זו פועלת גם עבור משתמשי PC וגם עבור Mac.
כעת, פתח את Gmail ולחץ על 'כתוב'.
לאחר מכן, צרף את הקובץ שלך על ידי לחיצה על סמל מהדק בתחתית, מעבר למיקום הדוא"ל השמור שלך ולחיצה על 'שלח'. כמובן, תצטרך גם לאכלס את הנמען, להוסיף נושא ולהוסיף כל טקסט אולי תצטרך.
צרף קובץ PDF באמצעות Google Drive
כפי שהוזכר קודם לכן, צירוף דוא"ל באמצעות Google Drive הוא די פשוט. זהו תהליך בן שני שלבים, אבל אנחנו מבטיחים שזה ממש פשוט.
שמור את האימייל שלך ב-Google Drive
הדרך הקלה ביותר לשמור Gmail בכונן Google שלך היא באמצעות תוסף Chrome זה. התקן את התוסף והיכנס לחשבון Gmail שלך.
פתח את האימייל שברצונך לשלוח ולחץ על סמל חלק הפאזל בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן, לחץ על תוסף Google Drive. זה ישמור אוטומטית את האימייל שלך ב-Google Drive שלך.
שלח את האימייל שלך מ-Google Drive
הקש על לְהַלחִין לחצן ב-Gmail כדי לפתוח את עורך הטקסט של הודעה חדשה. לחץ על הוסף קבצים באמצעות ה-Drive לחצן כדי לפתוח את החלון המוצג ישירות למטה. בחר קובץ PDF לדוא"ל של Gmail לצירוף משם, ולחץ על לְהַכנִיס לַחְצָן.
אתה אמור לראות את קובץ ה-PDF של Gmail המצורף לראש האימייל החדש, כפי שמוצג ישירות למטה. לחץ על הקובץ המצורף כדי לפתוח תצוגה מקדימה של PDF שלו ב-Google Chrome. אתה יכול להסיר את הקבצים המצורפים על ידי לחיצה עליהם איקס סמלים.
צירוף הודעות דוא"ל באמצעות אפליקציית Gmail לנייד
כמובן, זה בהחלט קל יותר פשוט להעביר אימייל מהאפליקציה לנייד, אבל אם אתה רוצה להשתמש בשיטת PDF לאימייל שתוארה למעלה, זה גם מאוד פשוט.
פתח את האימייל שברצונך לשמור ואז שלח ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בגוף האימייל.
לאחר מכן, לחץ על 'הדפס'.
בחלק העליון, בחר את החץ הנפתח לצד היעד. בחר באפשרות PDF ולאחר מכן בחר את המיקום שבו תרצה לשמור את הקובץ.
לבסוף, צור אימייל חדש ומלא את השדות הדרושים. לאחר מכן לחץ על סמל מהדק כדי לצרף את הקובץ שלך. בחר את המיקום שבו שמרת אותו, לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על 'שלח'.
גבה הודעות דוא"ל של Gmail עם התוסף שמור אימיילים וקבצים מצורפים
שמור אימיילים וקבצים מצורפים הוא תוסף של Google Sheets ששומר אוטומטית את הודעות האימייל שלך ב-Gmail כקובצי PDF. ככזה, תוסף זה יהיה שימושי עבור צירוף מיילים להודעות Gmail. במקום לשמור אותם באופן ידני כקובצי PDF, אתה יכול להגדיר את התוסף לגיבוי אוטומטי של הודעות הדוא"ל.
ראשית, הוסף שמור הודעות אימייל וקבצים מצורפים ל-Google Sheets על ידי לחיצה על + חינם כפתור בדף אתר זה. פתח את Sheets, לחץ תוספות >שמור אימיילים ו קבצים מצורפים ובחר צור כלל. זה יבקש ממך לעבור לגיליון שמור אימיילים, אז הקש על פתח את הגיליון האלקטרוני לחצן כדי לפתוח את הגיליון למטה.
נְקִישָׁה תוספות >שמור אימיילים ו קבצים מצורפים >צור כלל חדש כדי לפתוח את החלון ישירות למטה. שם תוכל להזין מגוון תנאים להתאמה של הודעות האימייל השמורות. לדוגמה, מילוי התיבות התקבל לאחר ולפני ישמור הודעות דוא"ל שהתקבלו בין התאריכים הללו ב-Google Drive.
אתה יכול לשמור באופן אוטומטי את כל הודעות האימייל שלך ב-Gmail ב-Google Drive על ידי הזנת התאריך הנוכחי בתיבה התקבל לפני. הקש על בחר תיקיית כונן לַחְצָן. בחר תיקיה לשמירתן, לחץ בחר ולחץ על להציל לַחְצָן. לאחר ששמרת באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא"ל שלך ב-Gmail עם התוסף, אינך צריך לשמור אותם באופן ידני כקובצי PDF לפני צירוף להודעות חדשות.
אז כך תוכל לצרף הודעות דוא"ל להודעות Gmail אחרות על ידי בחירה ב- קָדִימָה אפשרות או על ידי שמירתם כקובצי PDF. מדריך זה של Tech Junkie מספק גם פרטים נוספים על האופן שבו אתה יכול לשמור הודעות דוא"ל של Gmail כמסמכי PDF.
שאלות נפוצות
האם אני יכול לשלוח מיילים מרובים באימייל אחד?
אתה יכול, אבל כדי לעשות זאת תחילה עליך לשמור את כולם כקובצי PDF כפי שהוסבר לעיל. זהו פתרון מצוין אם אתה צריך להעביר מספר מיילים לאדם אחד. פשוט שמור אותם כקובצי PDF (הקפד שהם נשמרים באותו מיקום כדי למנוע בלבול מאוחר יותר) וצרף את כולם למייל אחד.
האם אני יכול לגרור ולשחרר הודעות Gmail?
למרבה הצער לא. נכון לפברואר 2021, זה לא עבד באף אחד מהמכשירים שניסינו. כמובן, זה יהיה פתרון מאוד מעניין אז אם הצלחתם לגרור ולשחרר מייל אחד לאחר, נשמח לדעת איך בתגובות למטה!