שליחת מיילים לעצמך היא דרך להזכיר לעצמך אירועים או מה שאמרת למישהו. אם אתה צריך לעשות עותק עותק בעצמך באופן קבוע והיומן לא עושה את זה בשבילך, אפשר לבצע עותק עותק בעצמך באופן אוטומטי ב-Gmail. מדריך זה יראה לך כיצד.
BCC פירושו Blind Carbon Copy והוא מהימים שבהם קלדניות נהגו להניח גיליון נייר שני מתחת לגיליון הראשי שלהם עם חתיכת נייר פחם ביניהם. כאשר המכתב הוקלד, הקלדנית הייתה מכה במקשים קצת יותר חזק והפחמן היה מעביר אל הגיליון השני, העתק הפחמני. עיוור מתייחס רק לנמען המיועד של המקור שלא רואה את העותק.
הרצה קדימה שלושים שנה ו-BCC פירושו רק יצירת עותק דיגיטלי של אימייל שאינו נראה לנמען המקור. זה משמש הרבה בעסקים והוא דרך לשמר התכתבות ללא צורך לעבוד דרך רשתות דוא"ל ולהזכיר לעצמך משימות או אירועים ללא שימוש בלוח שנה.
עותק עותק אוטומטי של עצמך ב-Gmail
מכיוון שלרובנו יש חשבון ג'ימייל, הגיוני להראות לך כיצד ליצור עותק מוסתר אוטומטי בעצמך ב-Gmail. תזדקק לסיומת כרום כדי שזה יעבוד אבל אחרת הכל תלוי בתצורה.
- התקן Bcc Me עבור Gmail™ בתור הרחבה של Chrome.
- אפשר לו גישה ל-Gmail שלך כאשר הוא מבקש.
- הזן את כתובת הדוא"ל שאליה תרצה שה-BCC יישלח בחלון הקופץ.
מעתה ואילך, בכל פעם שאתה משיב או כותב דוא"ל, תקבל אוטומטית עותק עותק עותק עותק שלו בכתובת הדוא"ל שהוספת בשלב 3.
היתרון ב-Bcc Me for Gmail™ הוא שהוא פשוט מסתדר עם העבודה של ה-BBC. החיסרון הוא שזה לא עודכן מאז 2012 אבל אני משתמש בזה וזה עובד עם המערכת החדשה של Gmail אז עדיין שווה בדיקה.
אם אתה לא מצליח לגרום לזה לעבוד, עותק מוסתר אוטומטי עבור Gmail היא אפשרות נוספת. זה עושה את אותו הדבר אבל מחייב אותך לרשום אותו לפני שהוא עובד. לאחר מכן המפתח רושם אותך אוטומטית לניוזלטרים. זו לא דרך מגניבה להפעיל הרחבה וזו הסיבה שאני ממליץ על התוסף האחר במקום זאת.
שלח מיילים לעבודה מחשבון הבית שלך
אם אתה עותק עותק של דוא"ל הבית שלך כדי להזכיר לך פגישות עבודה או פגישות, היכולת לשלוח דוא"ל לעבודה מהבית עשויה גם לעזור. כל עוד המעסיק שלך משתמש ב-Gmail או G-Suite, אתה אמור להיות מסוגל לייבא את חשבון העבודה שלך ולהשתמש בו עם החשבון הביתי שלך.
זה שימושי לעסקים קטנים, פרילנסרים וכאלה שחשובה להם גמישות.
- פתח את חשבון Gmail הביתי שלך ובחר בתפריט גלגל השיניים.
- בחר הגדרות וחשבונות וייבוא.
- הוסף את האימייל שלך לעבודה במקום שבו כתוב ייבא דואר ואנשי קשר.
- הוסף את כתובת הדוא"ל שלך בעבודה ואת שם העבודה שלך.
- השלם את אשף הייבוא.
זה עובד עבור רוב חשבונות Gmail לעסקים קטנים ואמור לאפשר לך לבדוק ולהגיב למיילים בעבודה מתוך החשבון האישי שלך.
הגדר תגובות אוטומטיות
אם אתה פרילנסר או עסק קטן, להיות רספונסיבי חיוני. עם זאת, סביר להניח שאתה עסוק בלעשות את מיליון הדברים האחרים הנדרשים מבעל עסק קטן ולא תמיד יהיה לך זמן. זה הזמן שבו תכונת התגובה האוטומטית של Gmail מגיעה לשימוש.
אתה יכול להגדיר הודעת תגובה אוטומטית לכל אימייל נכנס. אתה יכול להשתמש בו עבור התראות מחוץ למשרד, התראות חופשה או הודעות מהירות 'קיבלנו את האימייל שלך ונשיב תוך 24 שעות'.
- בחר הגדרות Gmail ובכרטיסייה כללי.
- גלול לתחתית הכרטיסייה כללי אל תשובה אוטומטית מחוץ למשרד.
- כתוב את הודעתך וקבע תאריך ושעה.
- אפשר הודעה זו בכל פעם שאינך מתכוון להיות ליד Gmail.
אמנם זה מיועד בעיקר לחוץ מהמשרד, אבל למעשה אתה יכול לשים שם כל דבר שאתה אוהב, ומכאן השימוש בו כאן.
יש גם תוסף תגובה משומר המאפשר לך ליצור תבניות דואר אלקטרוני עבור תשובה בלחיצה אחת לאנשים. זה שימושי לירות אישור מהיר או תודה ומעקב מאוחר יותר.
- בחר הגדרות Gmail והכרטיסייה מתקדם.
- בחר תגובות מוכנות והפעל זאת.
- כתוב הודעה חדשה וכתוב דוא"ל תגובה אוטומטית.
- בחר את סמל תפריט שלוש הנקודות בחלון הכתוב ובחר תגובות מוכנות.
- בחר שמור טיוטה כתבנית ושמור כתבנית חדשה.
- תן לזה משהו בעל משמעות.
כעת כשאתה כותב או משיב, בחר את סמל תפריט שלוש הנקודות, תגובה מוכנה ובחר את ההודעה שלך. זה יאכלס אוטומטית את האימייל מוכן לשליחה!
זה מאוד פשוט ליצור עותק מוסתר אוטומטי לעצמך ב-Gmail והטריקים האחרים האלה מוסיפים עוד יותר כוח לפלטפורמה. בהצלחה עם זה!