הוספת תוכן עניינים היא דרך שימושית לארגן את הנושאים או הפרקים במסמך Google שלך כך שהקוראים יוכלו לעיין במהירות ולמצוא בדיוק את מה שהם מחפשים. זה גם מוסיף נופך של מקצועיות לכל העניין.
לא משנה אם אתה עובד שהחברה שלו דורשת שימוש ב-Google Docs לתיעוד עסקי, סופר כותב רומן או סטודנט שכותב חיבור ארוך או עבודת גמר, יש סיכוי טוב שתזדקק לתוכן עניינים.
למרבה המזל, Google Docs סיפק תכונה שיכולה ליצור תוכן עניינים שייצור קישורים לכל חלק המסומן בכותרת. מבחינה טכנית, אתה יכול פשוט ליצור ToC באופן ידני, אבל יצירת כל הקישורים עבור כל סעיף עלולה להתגלות ככאב גדול. לכן, כדי למנוע מכשולים מיותרים שיופיעו כאשר מנסים לעשות הכל בעצמך, אספק את השלבים להוספת ToC באמצעות האפשרות המובנית של Google בסעיף למטה.
יצירת תוכן עניינים ב-Google Docs
כשאתה מנחה אותך בתהליך של הוספת ToC ל-Google Doc שלך, דע שניתן לעשות זאת באמצעות כל דפדפן, אם כי Google Chrome יהיה הבחירה המועדפת ללא ספק. כמו כן, לא יהיה לך צורך בהרחבות או יישומים של צד שלישי כדי לממש זאת.
כותרות יהיו חשובות מאוד עבור המסמך שלך. אפילו יותר אם אתה מתכנן להוסיף לו ToC. תצטרך לוודא שהכותרות שלך עקביות ושאתה משתמש באלה הנכונות לדברים הנכונים.
מכוון ל 1 צריך לשמש כשם הראשי של המדור או לפרק. אם אתה צריך לחלק קטע לנושאים קטנים יותר על סמך מה שהקטע נועד אליו, תוכל להשתמש בכותרת הבאה בגודל. אבל אתה עדיין תחזור לכותרת 1 ברגע שהקטע הבא יתחיל.
וידוא שהמסמך שלך מעוצב כהלכה תגרום לכל התהליך לעבור הרבה יותר חלק. אם אתה צריך לחזור אחורה ולשנות את הגדלים של הכותרות:
- גלול במסמך שלך ואתר את הכותרת הראשונה שלך, סמן אותה ולאחר מכן בחר מכוון ל 1 מ ה סגנונות להפיל.
אתה תרצה לעשות זאת עם כל כותרת או קטע. כל דבר שנמצא ב פסקה סגנון לא יוצג בתוכן העניינים. לאחר השלמת העיצוב, כעת תוכל להוסיף את ה-ToC.
הוספת תוכן עניינים באמצעות תכונת Google Doc המובנית
חשוב שתמקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה את ה-ToC ממוקם. אתה יכול למקם את נקודת ההכנסה בכל מקום שתרצה שתוכן העניינים יגיע במסמך שלך. אולי תרצה אותו בתחילת המסמך או בסופו, מכיוון שכאן בדרך כלל תמצא ToC. האזור המקצועי יותר שתמצא. ToC יופיע אחרי הכותרת הראשונית אבל לפני ההקדמה או גוף המסמך שלך.
לאחר שהחלטת במקום עבור ה-ToC שלך, לחץ לחיצה ימנית על האזור. עקוב אחר זה על ידי לחיצה על לְהַכנִיס לשונית והדגשה תוכן העניינים בתפריט. יוצגו בפניך שתי אפשרויות לבחירה.
- אופציה 1 – זהו תוכן עניינים בטקסט רגיל עם מספרים בצד ימין.
- אפשרות 2 - אפשרות זו אינה משתמשת במספרי עמודים, אלא מוסיפה היפר-קישורים שקופצים לקטע שצוין.
הבחירה שלך צריכה להיקבע לפי סוג המסמך. זה עם מספרים מיועד למסמכים שאתה מתכוון בהדפסה. האפשרות עם קישורים מיועדת לצפייה מקוונת. אם המסמך הוא מטלה שאתה צריך להגיש, האפשרות הראשונה היא הטובה ביותר. מתכננים לפרסם את המסמך בשידור חי לאינטרנט? בחר באפשרות השנייה. לאחר שלחצת על אפשרות, Google Docs יפיק אוטומטית את ה-ToC וימקם אותו במקום שבחרת.
האפשרות השנייה מסתמכת על היכולת שלך להשתמש בכותרות הנכונות עבור הפרקים, הנושאים או הסעיפים שלך במסמך. הנקודה הזו כבר נפגעה בעבר אבל אני מרגישה שצריך לעבור עליה פעם נוספת. אם הכוונה שלך היא ליצור תוכן עניינים המקשר לחלקים ספציפיים במסמך שלך, עליך לעצב כל פרק - או כותרת - באמצעות סגנונות הכותרות הנכונים. זה מאפשר ל-Docs לדעת איך לאכלס את הטבלה להוסיף קישורים ניתנים ללחיצה.
כל סגנון כותרת זוכה ליחס מעט שונה בתוכן העניינים. ה מכוון ל 1 סגנון מציין ערך ברמה העליונה בתוכן העניינים. כותרות באמצעות ה כותרת 2 סגנון נחשבים לקטעי משנה ומופיעים בהזחה מתחת לקודם מכוון ל 1 סגנון בטבלה. כותרת 3 הוא תת-סעיף של כותרת 2 , וכולי.
אם אתה צריך לשנות את הכותרות שלך בכל דרך שהיא (או שינויים כלשהם שמשפיעים על ה-ToC שלך), אתה יכול לעדכן את תוכן העניינים כדי לשקף את השינויים האלה. פשוט לחץ על תוכן העניינים בגוף המסמך ולאחר מכן לחץ על עדכון תוכן העניינים לַחְצָן.
כדי להסיר תוכן עניינים מהמסמך שלך, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור מחק את תוכן העניינים .
יצירת תוכן עניינים באנדרואיד
למרבה הצער, Google Docs כרגע לא מציע תכונה זו באנדרואיד, תצטרך להשתמש במחשב או במכשיר iOS.
יצירת תוכן עניינים באייפון או אייפד
- פתח את המסמך שאליו ברצונך להוסיף את תוכן העניינים ב-Google Docs.
- עכשיו, הקש לַעֲרוֹך בתחתית המסך.
- לאחר מכן, הקש היכן שאתה רוצה את תוכן העניינים ובחר לְהַכנִיס בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- לאחר מכן, בחר תוכן העניינים.
- מכאן, בחר את מראה תוכן העניינים שלך.
שימוש ב-Google Docs
ל-Google Docs יש המון תכונות שימושיות מובנות. העובדה שהוא בחינם לשימוש הופכת אותו לאידיאלי יותר. עם השלבים שהוזכרו לעיל, אתה יכול להפוך את הניווט במסמכים לפשוט כמו לחיצה על העכבר.