במהות ובתפעול, Google Docs היא אפליקציה המבוססת על MS Word. ההבדל העיקרי הוא שהראשון הוא מבוסס ענן. נבנה מתוך מחשבה על שיתוף פעולה, אפליקציה עשירה בתכונות זו הפכה הכרחית בחייהם של אנשי מקצוע רבים. כשלעצמו, תכונת המתאר, למשל, היא בהחלט ייחודית.
הוספה ועבודה עם תצוגת המתאר היא פשוטה, אך אנשים רבים אינם יודעים כיצד להשתמש בה. הנה כיצד להוסיף אלמנטים למתווה המסמך וכיצד לגרום לו לעבוד על הצד הטוב ביותר.
הצגת מתאר המסמך
המתאר ממוקם בצד שמאל של מסמך Google והוא מייצג את האינדקס של המסמך. זה מציג את רשימת הכותרות וכותרות המשנה שלך, שיכולות להיות שימושיות עבור מסמכים ארוכים.
אם אינך רואה את המתאר במסמך Google שלך, עליך להפעיל תצוגה זו.
- כדי לעשות זאת, נווט אל נוף בסרגל הכלים של המסמך ובחר הצג את מתאר המסמך מהתפריט הנפתח. לחלופין, השתמש ב- Ctrl + Alt + A אוֹ Ctrl + Alt + H קיצורי דרך. אתה תראה את קווי המתאר מופיעים בצד שמאל של המסמך שלך.
הוספת כותרות למתווה
אם אתה חושש שתצטרך להוסיף דברים כגון כותרות למתווה המסמך שלך, אתה יכול להיות רגוע, כי זה נעשה באופן אוטומטי. בזמן שאתה כותב ומוסיף כותרות, כותרות וכותרות משנה, הם יופיעו במתווה.
- כדי להוסיף כותרת או כותרת משנה למתווה, נווט אל טקסט רגיל לחצן בסרגל הכלים של מסמך Google ולאחר מכן בחר את הכותרת הרצויה.
2. לאחר שהכנסת את הכותרת, הקש להיכנס והוא יופיע כראוי במתווה.
זכור שכתוביות לא יופיעו במתווה המסמך.
הסרת כותרות מהמתאר
רק בגלל שכותרות מופיעות במתווה כשאתה מוסיף אותן למסמך שלך לא אומר שהן חייבות להיות שם. בטח, כאשר תסיר כותרת מהטקסט, היא תיעלם בקו המתאר, אך תישאר בטקסט עצמו. עם זאת, אתה יכול לבחור להסיר אותו מהמתווה בלבד.
- לשם כך, נווט אל המתאר והרחף את המצביע מעל הכותרת המדוברת. אתה תראה א איקס הלחצן מופיע מימין לכותרת, לחץ על הלחצן הזה. שימו לב שהכותרת הוסרה מהמתווה, למרות שהיא עדיין במסמך.
הוספת כותרות מחדש למתווה
אם הסרת כותרת מתווה וברצונך להוסיף אותה שוב, אינך צריך לבחור אותה ולעצב אותה מחדש. עיצוב מחדש נעשה על ידי בחירת הכותרת, מעבר לטקסט רגיל, ואז שוב מעבר לכותרת הרצויה.
- כדי להוסיף מחדש כהלכה את הכותרת למתווה, בחר אותה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף למתווה המסמך בתחתית התפריט הנפתח. זה יגרום לכך שהכותרת תופיע שוב במתווה.
נע סביב הטקסט באמצעות קווי המתאר
מתווה הטקסט ב-Google Docs אינו שם רק לראווה. אמנם אתה יכול להשתמש בו כדי לקבל את הרעיון הכללי של הטקסט, אבל יש לו שימוש מעשי יותר. אם תלחץ על פריט כלשהו (כותרת) במתווה של מסמך, Google Docs ייקח אותך מיד לאותה נקודה בתוך הטקסט.
קווי מתאר הם מבריקים עבור תנועה יעילה ומהירה בתוך מסמך.
סגירת מתאר המסמך
אם אתה צריך לסגור או להסתיר את מתאר המסמך, אתה יכול לחזור על השלבים שהוזכרו לעיל לפתיחתו, אך בטל את הבחירה באפשרות הצג מתאר מסמך הפעם. שוב, אתה יכול להשתמש בסוג Ctrl + Alt + A אוֹ Ctrl + Alt + H להשיג את אותו הדבר.
Google Docs and Outlines
כפי שאתה יכול לראות, קווי מתאר הם תכונה דמוית אינדקס של Google Docs המספקת למסמכים שלך יותר ארגון וסדר. קטעי המתאר מאורגנים אוטומטית על סמך הכותרות שלך. עם זאת, ניתן להסיר את הכותרות מתאר מסמך מבלי להסיר אותו מהמסמך עצמו. השתמש במתאר המסמך כדי להעביר ביעילות את הטקסט שלך בקלות.
האם זה מועיל לך? האם אתה משתמש בקווי המתאר של Google Docs? איך אתה אוהב את התכונה הזו? אל תהסס להצטרף לדיון בקטע ההערות למטה והקפד להוסיף את המחשבות, השאלות, הטיפים או הטריקים שלך.